Day 9— 物品借用纪录系统 (1) 基础建构

今天我们要来制作新的专题：物品借用纪录微服务！

在学校，尤其是行政处室，最常出现的状况应该就是「借物」这件事情。

不过我想应该各种单位应该都是啦～毕竟资源有限嘛，不可能每个东西都买，只好问问看其他单位有没有「刚好」就有这种东西，而我们就「借」回来使用一下！

但是最困扰的是，可能每次借出去时，说好要还，但是最後大家都变成刘备，借了荆州但是死都不还…

这时候，有一个记录系统，会提醒你对方该还东西，还会自动发信给对方，这样对於我们这些金鱼上身的行政来说，这就是一大福音啊！

所以我们就来做这个「物品借用纪录系统」专题吧！

首先我们一样来建立一下简易流程图：

从这里面我们知道我们需要几个东西：

• 申请者的 email
• 申请者借用的物品及数量
• 申请者预计归还时间
• 其他你可能需要的资讯

有了这些後我们就可以制作表单以及建立试算表：

建立完成後一如往常填写 Demo 资料并在最後一栏插入 Check Box：

这些都完成後从利用 Day4 说明的方法打开 GAS 编辑器并重新命名：

这样前置就完成罗～

接下来我们先来实作打勾後就寄出「已经归还确认信件」吧！

首先我们先建构好主要的函式：

然後建立 SendMail() 函式：

function onItemReturn() {
  const ReturnItemCheckBoxCol = 7;
  const TheCheckCell = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  if (TheCheckCell.getColumn() != ReturnItemCheckBoxCol) {
    return;
  }
  if (TheCheckCell.isChecked()) {
    const TheSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    const TheSheetDataRange = TheSheet.getDataRange();
    const TheRow = TheCheckCell.getRow();
    const TheData = {
      email: TheSheetDataRange.getCell(TheRow, 2).getValue(),
      name: TheSheetDataRange.getCell(TheRow, 3).getValue(),
      itemName: TheSheetDataRange.getCell(TheRow, 4).getValue(),
      itemCount: TheSheetDataRange.getCell(TheRow, 5).getValue(),
      expireAt: TheSheetDataRange.getCell(TheRow, 6).getValue()
    };
    SendMail(TheData);
  }
}

然後到「触发条件」来设定「文件内容变更时」会触发 onItemReturn() 函式：

然後设定完权限开放：

接着我们测试一下：

大功告成！

今天我们就很简单的先把基础的内容建构完毕！

明天我们就要来把整个流程给完成罗～

敬请期待明天的内容！

今日作业：

把整个表单建起来吧！

记得作作业喔～

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我：今天应该够简单了吧？
学生：真的满简单的…（小声）简单到我觉得很偷懒
我：哪有偷懒啊！？我只是把…（小声）先前的内容…（更小声）重打一遍…
学生：老师偷懒啦！！！！