[Day9] 解决问题的思路:永远找到杠杆效益最大的点

不要成为小蜜蜂

解决Patterns,不要只被单点event触发

身为产品经理,我们有一项任务是为了时程和成效能达标,我们需协助团队排除障碍,尤其是跨团队的议题,因为技术上,我们能协助的有限,即便是技术出身的产品经理也是一样,我们所深耕的方向,和技术实力为导向的工程师仍是不一样的,在这过程里面,我们会练就一身快速解决问题的能力,毕竟所有资源都有限,我们必须快速反应。然後,我们就会变成小蜜蜂,飞到西,也飞到东,最後累死。问题还是要解决,投入的资源需要衡量,一切就是trade-off。Level of perspective是一个可以帮助我们定着心中那一把尺的工具,使用工具的第一步是,让团队成员都了解这个工具,剩下所花的时间就是利用这个工具对齐大家的想法,同时我们可以从中观察出每一个人的差异性。Level of perspective将事情分成5个等级,杠杆效益由低至高,分别是Event、Pattern、Systematic structure、Mental model、Vision,从字面上不难理解背後代表的意义,Event可能像烟火一样绽放一下,就在团队内消声匿迹,不会再发生,所以我们若是都在处理event,可以练就我们的反应力,但如果团队很会放烟火,那就准备累死大家了。杠杆效益由低至高,其实也代表着要育成每一个等级,所需要的能耐与时间也是由低至高,这个是提供给产品经理技能树的参考依据。在实务上,如果能掌握好Event和Pattern,就可以感受到明显的差异了,我通常的处理手法会是,每件Event的第一次发生,是最难评估的阶段,所以重点要放在快速了解发生原因,并拆将原因尽可能拆细,且和过去经验对照,先判断是单点,还是会再发生。目的在於,决定要让讨论走到多深,以避免解决Event时,最容易出现的状况:过分讨论,如果是单点event,就以解决当下状况就好。无论Event的初判为何,我们一定要将event记录下来,为得就是继续往上收敛出Pattern,用Pattern更有效率的解决问题。至於Mental model, Vision则是另一种切入方式,有机会我再补充给大家了。

找关键人物沟通

找到粽子头,可以省下超多力

我在管理需求时,想要推动一个规范,规范内容大致上就是我将工程师的有空时间表摊在阳光下,请需求单位看完之後,预约有空的时间,不要重复预约,只要有预约重复的情况下,严重一点,我整天只处理这个排程就耗尽上班时间了,那时候我很笨!当有重复预约的时候,我就会苦口婆心地对着每一个窗口解释一番,然後,顺手也把排程修正好,结果整整一个月,我每天就是对着不同窗口解释,最後我在团队讨论群组中爆气(说爆气,但我还没到情绪失控)。主管找我询问了个问题:「为什麽大家没办法靠拢做法,你知道原因吗?或是有想过原因吗?你怎麽做这件事呢?这样效益杠杆效益最大吗?」这就是镜子的重要!结果,同样的一件事,我召集了各窗口的lead,并与他们核对逻辑、确认有无问题,结果一场会议,加上规划与准备,为期一周,问题解决了。这里再再呈现,找leverage point最高的地方下手的效益,这个绝对需要内化成我们思考的思维!(这个事件额外补充一件事:这个惨痛经验,也包含了我无形中负面强化窗口行为:不符合标准的时候,我会直接帮忙修正,这个也是我这次的学习)


<<:  简报版-第二章-从ATM提款与刷卡看资安

>>:  网路架构检视(对应:资通安全健诊)

EasyFlow 传送表单回Tiptop错误讯息显示:找不到指定的服务主机

HI 各位大大 请问我目前有几张表单卡着进不去TT,重启服务後於EF 主程序看到的这个错误讯息,想请...

【C++】Binary Search Tree

Binary Search Tree的优势在於寻找、插入的时间复杂度较低,它只需要O(log n)~...

Day2 Python 基础教学 (一)

在学习 Python 之前,我们需要先安装好这个语言, 这边准备了三个作业系统的安装方式。 MacO...

聊系统文字工具与服务日志可视性浅谈的缘由

这系列只是这两年自己的工作学习笔记 内容相当的杂, 但希望藉由这次的铁人赛期间顺便复习 一开始会复习...