Day-23 你没想到的Excel average知识

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

经过昨天详细的介绍SUM家族後,今天理所当然要介绍与其相似的AVERAGE家族。average的意思就是平均的意思。这个家族最主要的有AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS,你会发现跟SUM家族很像,一个是原型,另外为一个条件IF及多个条件IFS,因此我觉得再介绍一次就太没意思了,所以今天除了介绍最基本的AVERAGE外,会另外介绍一个AVERAGEA,要看到最後唷 \(^o^)/

欢迎大家使用练习档跟着我一起做。今天的内容是一个成绩单,并且要计算成绩平均,不过由於有缺考,因此在计算时就会产生两种不同的结果,如下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/201276675uGeNWF8bo.png
首先我们先点选C4,并且在上方输入「=AVERAGE(」并按下插入函数,在一开始不熟悉前一率都使用「插入函数」这个功能。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667QU2yUMGdYX.png
可以看到里面非常简洁,只有两格,而且在「Number2」的前面可以看到「-(减号)」,代表这个并非一定需要,因此在最简单的状况下只需要有Number1即可。接着就是要在Number1输入要平均的范围,可以是一个数字~多个数字,在这里您可以输入「B2:B10」,或者直接用选的,如下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667VRaQW8rt5F.png
算出来的结果为75.25,但这个结果其实已经排除两位缺考的同学,也就是这75.25是其他八位学生的平均。其实原版的AVERAGE不会将空白的储存格,或者是字串的资料算进去,它会自动忽略这两种型态,不过如果缺考的同学是输入「0」的话就会算在里面唷!

如果AVERAGE後面加上一个A,就不一样了!在C9输入「=AVERAGEA(」并按下「插入函数」,会看到下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667m1ztKfwBWk.png
果然是AVERAGE的家人,在右侧一样是预设两格,一样第二格式不一定需要的!因此我们将「Value1」选择要平均的范围B2:B11,并按下「完成」,如同下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667fMlFkuHdM7.png
可以发现平均变低了,原因就是两位缺考同学被这个函式认定为0分,不过系统没有这麽聪明啦!它只是会将这个范围内为「文字」形式的储存格视为0,因此如果你将资料改成如下图这样:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667n7su1V4sfC.png
会发现平均没有变,因为「100分」依然还是个「文字」型态。要记得唷!

补充:
上述的两个函式都可以看到在公式建立器内都有Number2(Value2),可输入也可以不输入,甚至还可以透过加号新增更多的数值(范围),其实这个就是用於「不相邻的储存格」,只要你今天要平均的范围中间并不相连,就可以透过2、3....来新增范围,不过通常都只会使用一格。

另外有一个很重要的重点,虽然我们目前都是使用右侧(或视窗)来设定公式,但一定要看的懂。如果在公式栏有冒号(:),就是指连续的意思;如果是不相邻的就会使用小逗号(,)来分隔。

举例今天公式为「=AVERAGE(A2:A5,A7,A9:A11)」,一开始先看逗号,可以区分成三块,因此这个公式就是将A2:A5、A7、A9:A11这8个进行平均,你会了吗?

轩轩的笑话时间:
相信大家都看过柯南
那你们知道阿笠博士以前是什麽吗?




阿笠硕士
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