CSV Import

CSV Import

CSV Import 是在执行大量资料导入时一个非常常用的功能. 今天我们已更新 Sales Order Memo 栏位作为范例, 执行大量资料的更新.

Step 1: Scan & Upload File

首先到 Steup -> Import/Export -> Import CSV Records

可以看到 Import Assistant 页面

首先选择要 Import 的种类与主档

• Import Type: Transactions
• Record Type: Sals Order
  

下面可以看到一些 CSV 编码, 以及格式的设定

在下方选择我们的 CSV record.

CSV 档案内容如下, 1st row 为 header, 2nd row 开始都是需要 update 的 value.

设定好之後点选 Next.

Step 2: Import Options

在 Import Option 中, 本次的 Import 属於更新, 因为 Sales order 已经存在, 所以在 Data Handling 选择 Update

Advanced Setting 的部分先不做任何变动

点选 Next.

Step 3: File Mapping

在 Field Mapping 的页面中, 由於我们的 CSV 档案标头, 等於 NetSuite 内的 栏位 id(栏位ID未来会提到), 因此field mapping 会自动产生.

如果没有产生的话, 使用者可以左侧的 CSV column 去 mapping 右边的 NetSuite Column.

设定好之後, 点选 Next.

Step 4: Save Mapping & Start Import

在这个页面可以决定, 这一次的 import 需不需要将 field mapping 的部分储存, 如果储存的话, 下次有类似的资料需要更新就可以直接使用, 不需要再重新 Mapping 一次, 选择适当的 CSV 档案即可.

输入名称後点选 Saved & Run

Step 5: Verifiy result

完成後 CSV Import 便会开始执行, 可以注意这个绿色匡中有一段 Import Job Status 可以查看目前 CSV Import 的进度

点选後可以看到,

• Status: Completed
• Message: 1 of 1 records imported successfully
  表示 CSV 已经成功 import.
  

此时我们再到 Sales order 内就可以看到 Memo 已经被 Update 了

明天我们会解释如何透过 CSV import create 一个 sales order, 以及如何在 CSV file 里面表达 主档 + item 清单!