Day–22 快速认识Excel SUM家族

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

接下来的几天，我将把重点放在Excel的常用公式，不过在开始之前，我们先来看看一题经典的练习位址的题目，接着後半段我将介绍SUM家族，那我们开始吧 ᕕ( ᐛ )ᕗ

首先是位址的部分，可以搭配练习档中的「位址练习」一起看。这是一张学期成绩表，如下图所示：

要计算学期成绩，计算方式就是将三个成绩相加，并且每个成绩都要乘以相对应的比重，以1号同学为例，就是90＊0.3+70＊0.35+80＊0.35，不过当然不能直接这样打，要用公式的方式。大家可以自己试试看，需要用到绝对及相对位址唷！

好的，那首先第一步当然是先输入「=」，这样Excel才知道你要计算了～接着就是用滑鼠选择C6，接着输入「＊C3+」，後面两个成绩以此类推，会得出下列结果：

可以看到1号是正确的，但在自动填满後下面可以说是错的离谱，不但数值过大，甚至还有错误讯息。其实这个状况会很常遇到，遇到时不要紧张，先检查下面那一格的公式是否正确(F7)，点选後再点选上方的公式栏，就会有颜色的辅助，比较好检查，如下图：

可以看到比重列完全跑掉了，经过前两天试炼的你，我相信你一定知道为什麽？其实就是我们从 F6->F7 列+1，因此公式的列全部都加一，因此在比重格的列应该要加上「$」锁住才行。

这边要注意，要改的话要回到第一格改会比较好喔！改成如下图，并再次按下自动填满。

如此就会发现完成了ㄟ~~，没想到吧，其实正确跟错误之间往往只有一字之隔，大家在实作时如果遇到错误也不要气馁，只要细心一点检查就一定可以将问题迎刃而解 ᕦ(ò_óˇ)ᕤ

SUM家族

终於要进到公式的介绍，第一个要介绍的就是最常见也最简单的SUM，除了SUM之外，还有SUM的爸爸SUMIF，以及妈妈SUMIFS。

进到这题，可以搭配今日练习档中「SUM家族」进行练习，请原谅我没有排版 <(_ _)> 首先题目样子为：

首先我们先来计算金额总额，在今天之前，您可能知道的做法是先点选E3，并在公式列输入「=C2+C3+C4+...+C10」，但这种方法仅限於个数少的资料，像这样有9笔资料以上最好就要使用公式SUM，使用方法相当简单，一样先选取E3，并且在公式列输入「=S」(符号一率半形、英文大小写皆可)，这时就会出现如下图：

可以看到Excel自动跑出一些S开头的公式，利用键盘上、下进行选取，选到SUM上面按下「Tab」「Tab」「Tab」，是Tab不是Enter，因为很重要所以说三次。接着会变成「=SUM(」，并且要将要加总的格子选起来，可以直接用滑鼠拖拉，或者是用输入的，注意中间是「冒号：」不是「逗号,」，完成後结果如下图：

最後再输入最後一个「)」并按下Enter就会自动加总罗！

补充：
若要相加不相连储存格，则是需要压着control键(Mac为command键)，才可以相加，并且会以不同的颜色标示出来，两个范围间也会以「,」隔开，如下图：

接着是要计算广告部总额，因此逻辑为判断A栏的每一格是否是广告部，如果是就把相对应的金额加总。像这样只有一个条件的就是使用SUMIF。

首先点选E6，并输入「=SUMIF」(一样可透过输入S後按下Tab键快速选取，可减少打错的风险)，结果如下：

此时会看到Excel有跑出一个匡格提示您该如何填写，不过他是写英文，您可能不知道range、criteria是什麽意思，不过不用担心，您可以点选上图用红色框框匡起来的Fx(插入函数)，点下去之後会跳出一个视窗(或是在画面的右侧)出现中文的设定窗格，如下图：

此时下面就会有每个条件的中文解释，不过还是太复杂，因此才有我的存在哈哈！首先第一格就是要判断的储存格，我们在这题要判断什麽？是不是就是判断A2:A10哪些为广告部？因此在这边我们就可以输入「A2:A10」，或这是点选旁边那个小小的图示就可以直接用选取的，如下图：

如果成功的话就会看到上面会变成Range={“编辑部,”企划部”....}，其实就是对应到表中的A2,A3,....。接着就是Criteria，这个是条件(准则)的意思，因此在这边我们要输入的是「”广告部”」，记得要加上双引号，这样才会是文字型态。或者是你点选内容为广告部的储存格(A5、A6、A9)，如下图：

补上若您输入「广告部」会产生的结果：

紧接着是最後一栏，也就是要相加的储存格，而这边无庸置疑的当然是C2:C10，如下图：

可以看到整张图非常缤纷，分别为蓝、红、紫，也对应到相应的位置，让使用者在编写时可以非常清楚，完成後按下「完成」，就完成此格罗~

最後是SUMIFS，可以发现和SUMIF相比多了个S，也就是可以有多个判断式，在这边我们要判断是广告部且为印刷费，因此就不多说，在上方输入「=SUMIFS」并按下「插入函数」，结果如下图：

可以看到这边有跟前面两个有所不同，第一格为Sum_range，因此是要先输入要相加的储存格，也就是C2:C10，如下图：

接着下方两格为第一个条件，分别为「判断一个范围」是否等於「一个值」，因此首先是判断A2:A10是否等於A5(或A6、A9、”广告部”)，这几个是一样的东西，如下图：

接着还有第二个条件，因此要按下+号，并且要按下两下，因为一个是判断位址，一个是值，按下两下後结果为下图：

可以看到又跑出了一个判断区间写Criteria_range2，因此我们要判断是否为印刷费，如下图：

可以看到每一格後面就会有一个灰色的字显示该格出来的结果，这个可以帮助使用者检查是否有错误，接着按下完成就大功告成啦！

结论及补充：
经过今天的讲解後，不知道大家对於位址以及SUM家族是否有更近一步的认识了呢？如果你觉得好像有又好像没有的话，相信我，你已经会了，只要多使用几次便能得心应手。有关於SUMIFS其实可以加无限个条件，并不仅限於两个，不过要注意不能只有范围而没有值喔！Excel会提醒您「输入过少的引数」。另外对於初学者我一率建议要叫出「插入函数」，透过人性化的介面才可以让您设定的更快更美。若您真的已经很熟悉，也可以在上方的公式列直接输入唷！

轩轩的笑话时间：
小明今天考完试
拿考卷回家给老爸看
老爸看完：数学0分、国语1分…
此时，空气凝结、气氛恐怖无比
小明感觉到一场腥风血雨即将发生在自己身上，颤抖中….
老爸深呼吸一口气，语重心长地说道：「小明啊，
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你文科比较强喔!」