关於商业视角的时间故事

今天谈一个在商业视角的时间故事。

我的公司盛行加班(勿战),因此有些主管为了体恤加班的同仁,也方便把同仁留在办公室内,因此在几年前就在公司内部建议了放置自动贩卖机的需求。然後後面几年每次只要内部讨论到员工福利的时候,都会说跟公司建议过了,但都没下文.....

直到有一天,大楼进驻了一家便利商店,工程师们大欢呼,觉得大楼建商英明,以後买早餐,吃午餐等什麽的,都不用离开大楼,真的很方便。

而在过一阵子,看到办公楼层内推入了自动贩卖机,办公室的同仁大多:喔,朕知道了~~,结束这回合。

有完美主义基因的工程师,每次进行专案的时候都把专案成果雕琢的跟艺术品一样,要精美小巧,装饰完整,期待每个环节都可以得到掌声赞叹。但这样的慢工出细活所需要的时间就会过长而失去了商机。做专案的人稍微贴近市场一点(嗯,或者被客户逼着),就会尽可能地跟工程师好说歹说,沟通时程,但最後就弄到两败俱伤,水火不容,专案人说工程师恃才傲物,工程师说专案人拿鸡毛当令箭压榨工程师。

几年前回来资讯业界後,重新参与了社群的活动,有一年听到Ruddy老师的演讲,开宗明义的第一句话: 专案的第一件事情就是看见全貌。当我听到这句话时,全身发抖,因为我知道Ruddy老师帮我总结出了我过去一直在做的事情。

我会想要告诉工程师,Ruddy老师的"看见全貌",在我心里面最重要的一件事情是要搞懂公司的业务活动,从需求怎麽来的,怎麽谈的,然後到我交付需求後,後续还有什麽流程,还有哪些利害关系人在当中做什麽活动,最终需求的功能或产品到市场上,使用者怎麽购买,怎麽使用等等。可能一个专案两个专案都还没有办法拼凑出全貌,但随着做的专案变多後,势必可以瞎子摸象拼凑出一个概况出来。

当你(尽可能)了解事情全貌後,交付给自己的任务,就能发现任务背後的商业价值会是在哪里,早日完成最商业核心价值後,就可以铺出一条让使用者通往价值的路径,就可以早日把雏形上线,完成任务。

而我也会想告诉专案管理者,你的责任也在於挖掘出每一个专案的核心商业价值,或者要辨识出专案只是通往核心路径中的一部分,然後帮助工程师用正确的视角,正确的时间分配处理专案。

我常常在专案初期讨论中发现一件事情,就是专案人员很尽责地在询问“登入功能”的规格。帐号是传统帐号还是用email登入要不要做FB/Google登入,密码验证规则等等。甚至在跟主管与利害关系人面前demo中,花了十分钟在说明相关规格。我能理解在服务设计的范畴中,从注册与登入开始,就是一项服务体验的设计范畴,在流程的开始就关照使用者的情绪。但这个流程中会是在专案初期最重要的事情吗?如果不是,那是否考虑换个思考方式,我们先使用间单的帐号密码注册,可以登入系统,早点试用系统内能产生价值的功能,确认方向正确性,再来修补登入流程。

退一万步来说,如果甲方业主或者利害关系人是个挑剔仔,你想要让他挑剔反覆决策登入怎麽做比较好,还是请他先针对他的商业核心功能相关的部分做确认,减少或者提早核心的修改,以免专案後期才碰到困难复杂的核心变动,导致牵一发动全身?

再退一万步来说,这个案子究竟是在验证甲方的商业逻辑,还是在验证登入流程的体验?早点上线,才能产生商业价值或者数据价值,提供未来经营方向的决策参考依据。

贩卖机早点设置,争取到同仁对於公司员工福利的感谢,与同仁产生互动後,搜集同仁对於商品内容的想法,进一步满足同仁的期待,便利商店出现虽然会降低贩卖机的使用,但同仁也多感谢公司的德政,不是吗?


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