[Day5] 自我必备驱动力:以终为始

正确想像终点,始能前行

终点不会是一翻两瞪眼的产出,而是经过一番洗礼之後的样子

当时的我,我心系一件事,赶快将平台完成,有平台、有功能、有准时、有正确性、有按着流程,这样IT就能攻下第一个里程碑,写一笔战功。我以我的想像,列出了一系列的功能清单,然後安排着A系列功能在7月完成、B系列功能9月完成…,一路排到年底,然後跟IT成员说,每两周产出一次,请大家务必准时,然後正确性也要顾。「这样不可能,时间有限,我们不可能兼顾品质与准时!」「喔,那就请大家列出来距离这些目标,还缺些什麽,我们再来一一检视」我如此回答成员的不安。後来,我们的确花了一整天开了workshop,将A系列功能们,再往下细分,对於功能上有哪些不确定,在workshop期间也做了定义,然後在尾声排序、分工,开发看似已经没问题了。为了达标,我天天盯着进度,对於落拍的人,一直找来询问原因,所有人都被产出追得紧,当然我也是,每周我都得和执行长同步状况,每一个细节必须扎实的掌握着,只要一不清楚,就是我面对执行长哑口无言了。如果一直follow文章的朋友一定知道,开发最终宣告失败,本来期待着A系列的完成,会迎来小庆功,殊不知只是又迎来战线拉长的消息,因为使用者的问题没被解决,工程师也都快蒸发了。整个IT团队,追着产出(output),只要一个产出没有完成,整个功能也就不完整,整个表现也不被其他团队理解,我也追着产出,所以事情是没有止境的被衡量,只有一件又一件的产出变成成果计数器,说得难听一些,这变成是打造一个不知道在解决什麽问题的程序产生工厂。无法累积经验,遇事也无法取舍,就只因为我只看产出而非产值(outcome)。

解决问题就是产值

爱你的问题,而非爱解方

我一直知道以终为始的重要性,可是我一直不得其门而入,直到最後我才知道是因为过於着眼於产出。产出,其实就等同於视角放在解方上,排程用解方想、目标用解方设定,这样会造成3大问题:

  1. 没有办法权衡重要性;
  2. 没有弹性;
  3. 失败造成的骨牌效应大。

能权衡重要性的是问题,而非解方,我们不会说,某某解方特别好,所以就需要优先实作,而是A问题超级重要,所以我们需要优先解决,实务上,我们在每天的运营上,一定会临时冒出的考题,适时调整策略、步调是必然的,如果手上只有一堆功能清单,而没有对应到的背後问题,就算开放一个擂台,直接胜者说话,对团队都是没有益处,也无法进行团队补位。这个也延伸到第二个问题点,除了运营上,技术上也是会有意外的,原本以为可以使用的套件,不能使用,好一点是能找到替代方案,不幸一点,就是整个做法不可行,不论从运营或是技术上带来的变故,如果我们着眼的是解方,就会少了变化的弹性,也会直接宣判开发无效或是需要再多点的资源了,这时候,第三点也会随之发生,身为成熟的工作者,我们都很清楚,公司资源不是无限的,竞争对手不会停下等待,等待接棒的跨部门同事也嗷嗷待哺,以解方做为依据,注定失败时,没有变化的空间,最快地,就是拿个人的时间来换,这时候不用唐立淇老师预言,我可以百分百说,水逆一定发生,我们有多少时间可以补救错误呢?所以第一个失败,就会影响第二个失败,接着第三、第四,只会觉得待在这团队才是水逆吧!

产值才是最重要的,产值代表着问题,要如何定义问题、了解问题是一门很深的学问,第一步,请永远谨记问「为什麽?」,问自己为什麽?问别人为什麽?在自觉的环节中,我发现我太容易接收别人的说法,好处是我可以很快融入一个环境,可以很快速的学习常识,记得一些知识,但是,坏处是我很快就会跳到解方,然後坚持解方,经营团队或经营一门生意,就像在玩世纪帝国一样,往前探足才能窥见一部分地图,在一切未明的情况下,没有人可以确定自己的解方是最好的,也如同工程开发一样,没有定义好规格或情境的开发,绝对不会是好开发。挖掘问题,以解决问题做为终点,可以给自己与团队多一点发挥的空间,在推动IT文化或管理时,自己可以更开阔的心胸接收不同的建言,以最大的资讯量成长,让问题被解决。

以终为始

你想像的样子与我想像的样子一样吗?

今天是第5天的文章,我们从自己出发,了解自己擅长与不擅长,然後找到面镜子可以拯救我们的弱项,掌握整体公司运作的时候,我们需要的就是一个目标。这些我认为是成为产品经理的入门功课,过去运作的时候,我有极强的问题解决能力,哪边缺了什麽,我就去哪边补位,可以说是完美救火队,不过就仅限於此了,惦量着手边的资源,尽一己之力将能补上的缺都补齐了,让产出顺利诞生,过程中,自己的能力提升了,但就缺少团队影响力,也未促成任何流动。今天大家齐聚公司,想要获得的不尽然相同,但一定有一个共同锁定的项目,否则何必耗损自己与公司的资源(时间)呢?产品经理可以辅助的就是不断地定义目标,拿着这个目标和跨团队确认,确保我的想像、IT团队的想像和需求单位的想像一致,大家也可以共同给予目标意见,如此,在公司里一起合作才会有意思。当然,不是每一个公司都能有这样的空间,可以让产品经理有这样的体悟与发挥机会,所以,希望以我的经历,分享给大家,大家也可以自行拿捏怎麽套用在工作之中。


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