Day 8 矛盾又挣扎揭弊者

我们仰望着同一片天空,却看着不同的地方,即使同一片花瓣,我们也会因为不同季节,而有不同的感受,也许对你是春天的鲜红的花瓣,但对我来说,却可能是冬季里不该出现的火红....

《iT邦帮忙铁人赛的观点》(以下简称铁人赛):
铁人赛会有一个注意事项,这里面有包含很多法律层面的问题,通常如果不注意,很有可能会触犯铁人赛的活动规则,注意事项共有18点,大部分是有法律基础的,比较特殊的是有检举机制,主要在第四点及第十一点有规范,以下我们就来讨论一下这个检举机制


《一般企业IT管理的应用》:(作者分析)

以下为铁人赛注意事项的第四点声明:
˙使用本活动检举机制时须包含以下内容,如未依主办单位规定提供或提供不齐全将不受理检举:
˙检举原因及说明
˙可证明检举原因之相关证明文件

铁人赛第十一点声明:
˙本活动之参加者,若以恶意之电脑程序或其他明显违反活动公平性之方式,意图混淆或影响活动结果者,一经主办单位发现或经第三人检举,主办单位除得立即取消其参加或得奖资格,参加者对於因违反相关规定所产生之一切法律责任,须自行承担。

这种检举制度,在企业的确是讨论了一段时间,主要是防范企业舞弊事件的发生,也就是所谓的『揭弊者保护法』,平常有人会称做这叫吹哨者条款,主要就是鼓励企业内部人员勇与举发内部违法事态,主要是为了防止企业内部针对这些内部举发者进行报复,所以会有这个保护法的出现。只是这个法案目前还在努力中,尚未通过。

曾经铁人赛在公布得奖名单之後,有发生过取消资格的状况,不管如何,铁人赛主办单位无法一一核对每篇文章是否抄袭,只是在竞争激烈的状态下,透过吹哨者的方式,的确是一种解决问题的方式。那麽企业可否考量透过企业内部竞争来揭弊呢?这是可以参考的方式,不过,有时这种竞争的方式,缺点是容易造成组织内部的不团结,但也是一种值得借镜的方式。

检举制度,在IT管理上,亦可以应用,很多企业在执行案子时,往往会有看不到的黑暗面,只是要举证,其实有些困难,通常部门在执行之时,因为交付任务有可能是跨部门,所以一般员工很难拼凑出一个完整的事证,虽然可以以扮演柯南去推敲整个问题始末,但要提出实际证据时,却又有相当的难度,甚且跨部门更难举证,举例来说,IT部门要去举证财会的问题就有相当难度,更何况可能IT部门连会计传票都看不懂,无疑地加深吹哨者的难度。

那麽一般企业有哪些做法呢?

有些公司会设有意见箱,让匿名者有申诉的管道,但是,如果公司没有尽到保护吹哨者的隐私及安全,老实讲,吹哨者很容易被识破,又或者其他不是吹哨者的人被误会,反而造成组织内部的不安。当然,有人会认为,企业不是有法务跟稽核单位,可以请他们去查证,只是稽核及法务人员的查核有其极限,如果作业流程合乎规定,也不是说随便就看得出其中的舞弊事项,更何况有太多公司人员认为,公司就算发现舞弊也是轻轻放下,检举根本没用

不过,我们思考一下,如果在执行IT专案时,若执行的人员发现有异,能够提早把理由及认定事实通知稽核或法务单位,至少也能提早警惕违法事件的继续发生,防止事态的继续恶化,这也是一种预防性的作法。

再来我们讨论一下,所谓的『黑函』,大部分企业是不鼓励这样做,有时候主管机关也希望检举人能够用提供真实姓名,否则不予受理,但其实这也有矛盾之处,很多吹哨者所提供的资讯如果是真的,但又怕主管机关不慎泄漏个资,反而让自己丢了饭碗,毕竟大家生活都不容易,尤其如果是底层的人,根本是不偿失的,生计出了问题,怎麽说乾脆当没看见,当没事情最好,如此就很容易失去吹哨者的目的。当然有时黑函也有可能是种个人报复的攻击,这也是不值得鼓励的原因之一,总是,这当中存在很多矛盾之处,大家也莫衷一是。

最後,企业有个真正独立查核单位,其实是很重要的,金管会其实这几年有开始加强独立查核单位的运作规定,虽然很不容易,但在公司治理方面来说,至少也是一种进步,所以我们还是很期待,尽速通过揭弊者条款,好让大家有个依据。


《作者对於IT检举的建议》
【IT管理检举方式】提供申诉管道,并由独立单位独立运作,不向任何经营阶层透漏相关讯息。(这真的非常困难)
【IT管理上检举的标准】任何讯息不管正确与否,在接收讯息後,皆须独立查证,不管是否匿名,如与查核事实不符,需回复查核理由。


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