Day19. Blue Prism请gmail帮忙 -BP 自动送出Email附件

由於老师的成绩分级档案需要能自动送交学校教务处，
因此，我们就来设计一个可以自动将档案附在Email中，
并自动填入主旨与内容後寄出，
这样的程序只要写一次，以後永久都是自动排程或人工一键启动达成。

我们接着来看看「自动送出Email附件」BP如何做到?

 前集提要

BP 将成绩写入Excel中
(1)新增写入Excel的Object流程页以利後续Reuse。

 本集预告

BP 自动送出Email附件
(1)目的:新增Email Configure与Send Message剩下的交由BP与gmail来处理。

让我们来看看BP如何达成自动寄送附档Email。

1. 作业前准备01:沿用之前的学生名录/分数表
   

2. 作业前准备02:设定Gmail 安全性设定
   (1). 到安全性: 卷到 低安全性应用程序存取权
   
   (2). 开启允许低安全性应用程序的设定。
   

3. 新增一个Send Email的Object页
   (1). 滑鼠按下右键选择New
   
   (2). 输入页签名称04. Send Email
   
   (3). 1. 新增5个Data Items
   A. 第1个是From email address
   a. Data Type:Text
   b. Initial Value:"[email protected]" (依照实际Email输入)
   
   B. 第2个是password
   a. Data Type:Password
   b. Initial Value:.......(依照实际Password输入)
   
   C. 第3个是To email address
   a. Data Type:Text
   b. Initial Value:"[email protected]" (依照实际Email输入)
   
   D. 第4个是Subject Content
   a. Data Type:Text
   b. Initial Value:XXX国小3年2班成绩资料(详如附档) (依照实际输入)
   
   E. 第5个是Body Content
   a. Data Type:Text
   b. Initial Value:"Dear 教务主任: 班上学生成绩分级表详如附档。" (依照实际输入)
   

 
(4). 新增设定Email组态的Action
A. Action Properties设定
Name:Configure Email
Business Object:Email-POP3/SMTP
Action: Configure

 

B. Input设定
Username: Value拖曳右方的email address带入
Password: Value拖曳右方的Password带入
POP3 Server: Value输入"pop.gmail.com"
SMTP Server: "smtp.gmail.com"
POP3 Port:995
SMTP Port:587
POP3 UseSSL: True
SMTP UseSSL: True

 
(5). 新增1个纪录附档路径的Collection
Name:Attachment
A. Fields
Field Name: Path Type:Text

 
B. Initial Value:
Path:Excel档案路径 + 档名

(6). 新增1个 Send Message的Action
A. Action Properties设定
Name: Send Email
Business Object: Email-POP3/SMTP
Action: Send Message

B. Input设定
From:Value拖曳From email address带入
To:Value拖曳To email address带入
Subject:Value拖曳Subject Content带入
Body:Value拖曳Body Content带入
Attachments:
BodyIsHTML: false

 
4. 将流程串起并执行，看结果。
(1). 串起流程:
 
5. 执行流程:
(2). 若已执行过，建议先按下Reset按钮(循环图示)，再按下执行图示。

(3). 执行流程:
点击左上角的三角形执行图示，即开始执行流程。

(4). 检视结果:
收到寄发的Email且含附档。

从这次的做法来看，就连寄送Email都可以自动化，
且设计上可以独立一个Object页来处理，
若未来维护上过程有问题，
其实很快就可以找出是哪个Object页造成的，
不仅符合物件导向设计的概念更让Debug更为方便。