[履历]用简报让面试官集中注意力

都是电视剧,难看的你连一分钟都看不下去,好看的却能让你废寝忘食地去追;同样的道理也能放到简报上面。

我想很多人都听过木桶理论,一个木桶可以装多少水是取决於最短的木条;但木桶不一定要正着放,如果你把木桶斜放,只要角度正确了,能装多少水就是取决於最长的那根木条

面试的时候也一样,尽量发挥自己的长处,简报可以引导对方问你知道的问题,而非不熟悉的问题。

大纲

  1. 准备面试简报有哪些好处?
    • 1.1 延长对方认识你的时间
    • 1.2 帮面试官画重点
    • 1.3 让每次面试稳定发挥
    • 1.4 引导面试官提问方向
    • 1.5 远端面试必备
  2. 简报中要有哪些内容
    • 2.1 首页大纲
    • 2.2 专业技能
    • 2.3 工作经验
    • 2.4 分享知识
    • 2.5 杰出表现
    • 2.6 总结
  3. 简报的提醒
    • 3.1 善用「备忘录」
    • 3.2 一定要事前演练多次
    • 3.3 要能够随机应变
    • 3.4 依据面试公司客制化内容

1. 准备面试简报有哪些好处?

在说明好处之前,我还是先提醒一下,并不是每场面试你都有机会把简报拿出来讲;每间公司的面试流程不同,我建议是在对方请你做自我介绍时询问:「我这边有准备一份简报,请问我可以用它来做自我介绍吗?」

1.1 延长对方认识你的时间

如果你今天面试的职位是「资深工程师」,绝大多数的公司都愿意花多一点的时间来评估这个人选是否适任,毕竟资深工程师的薪水也是一笔营运成本。

大部分面试的时间会落在 1~2 小时之间,当然面试时间长短没有绝对的好坏,但可以作为对方是否对你感兴趣的指标之一;而「面试简报」如果做得好,是可以大幅提升对方公司对你的兴趣,同时延长此次面试的时间长度;如果你本身是个有料的人,对方越认识你,其实你是越占据谈判优势的。


1.2 帮面试官画重点

面试官手上的是文字为主的纸本履历,其实能够进入到面试阶段,你跟对手的能力都大同小异;因此有些面试官直到面试当下才开始浏览你的履历,假设你是他今天面试的第五位求职者,他在听你说话的当下其实已经有点精神涣散想下班了,如果你想要让面试官在疲乏的面试中精神为之一震,简报就是非常好的办法!

好的简报能直接让对方重点了解你的技能、经历、个人特质,大幅强化面试官对资讯的吸收能力


1.3 让每次面试稳定发挥

有些人一面试就紧张,一紧张原本滚瓜烂熟的自我介绍通通忘光光;就算是面试老手,也常在面试中漏讲了一两个重要经历。

但只要你有准备简报,并在备忘录中写好每一页的应对进退,我相信你能够做出最接近完美的表演,面试简报不仅是帮面试官画重点,更是帮助自己在每次面试都能够稳定发挥的武器


1.4 引导面试官提问方向

我们可以利用人类本能,当大脑有一条轻松的路可以走的时候,它往往会直接选择这条路。

有面试简报的状态下,面试官往往会放下手中的纸本履历,把注意力集中在你的简报上;此时你是掌握话语权的人,面试官的提问也会集中在你简报呈现的资讯上面,只要你对简报上的一切知识了若指掌,面试官就会下意识地认为你已经掌握履历上的所有知识。

如果你的白板题答得不够好,但简报中与面试官的问答流畅;有些面试官就会脑补你是因为紧张而导致白板题发挥不良,你就可能因此获得 Offer 或是下一轮面试机会。


1.5 远端面试必备

因为疫情的关系,现在大部分的面试都改为远端,而远端面试常常会遇到以下问题:

  • 视讯时镜头模糊
  • 声音受到干扰
  • 肢体语言表达被限制

而上述这些常见问题用简报就能有效解决:

  • 视讯时镜头模糊 → 用萤幕分享自己的简报,画面清晰。
  • 声音受到干扰 → 即使有时声音受到干扰,面试官也能从简报脑补你大概描述的内容。
  • 肢体语言表达被限制 → 在简报上你可以放相关的佐证图片,弥补无法用肢体语言的缺点。

2. 简报中要有哪些内容

我不敢说自己的简报做得很棒,只能说这份简报有传达重点内容;後续美化的部分,建议读者参考其他大神。

参考我的描述,不要参考我的美术

2.1 首页大纲

  • 放上你认为最棒的照片(形象照)
    • 工程师请放上让人第一眼看到就觉得专业的照片,学士照、证件照相对的不合适,生活照则很看面试的公司。
    • 再次建议请专业人士帮忙拍照,有质感的照片是值得花钱的。
  • 简报大纲
    • 一定要把会说的主题整理成「大纲」,让面试官对你接下来分享的内容有心理预期

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/201032561rcpR5v2mj.png


2.2 专业技能

  • 把最强的专业放上去
    • 这里放上去的专业绝对要经得起考验,面试官十之八九会在这里面出题目。
  • 建议使用 Logo 代替技术名称
    • 这是一个小技巧,相比於文字,图片在画面占的比例更大,会让人产生你有丰富技能的错觉。
    • 记得解析度要找差不多的,并且 Logo 呈现要有一致性(ex:都是长方形)。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256YLo2lbF9zi.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256bN3nZQ3eIy.png


2.3 工作经验

这里我会挑选工作中最具代表性的专案,如果你是以维护系统为主,可以挑选几个重要的 Feature。

我个人会把简报大部分的时间放在工作经验上面,毕竟硬实力才是最重要的。

  • 简述专案
    • 建议拟逐字稿,字数最多不超过 100 个字,只讲代表性功能即可。
    • 如果这个专案是在有很大时间压力下完成的,可以特别说明。
  • 在工作/专案担任的角色
    • 你担任前端 / 後端 / MIS / PM?
    • 有需要跟客户或是其他部门沟通协调资源吗?
  • 你曾经解决过什麽问题
    • 简述遇到的问题以及解决方式。
  • 这个专案用到什麽特别的技术
    • 为什麽用到这个技术,它解决或完成了哪些 Feature。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256XUaYbMUGLJ.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256PpmRKaDfqJ.png


2.4 分享知识

如果能力与时间所及,我非常建议读者经营部落格,在分享的过程中会得到更精炼的知识。

  • 表达自己是乐於分享的人
  • 用实际案例证明自己持续学习
  • 侧面说明自己有很棒的文字表达能力

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256vwRcJ47rqO.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256Bdc4Qj8AOo.png


2.5 杰出表现

这是一个能让面试官对你有强烈印象的 PART

  • 表现自己的人格特质
  • 要有独特性与记忆点

举例:

  • 连续写超过 700 天的部落格
    • 这个行为会让人觉得你一个非常有恒心、意志力的人。
  • 参加技术比赛得奖
    • 会相信这个人技术力没问题(所以该报名铁人赛啦~)。
  • 下班後自学工作外的技术,解决生活中遇到的问题
    • 是个好学的人,并且有解决问题的能力。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/201032563g7VrzmffR.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256vTVwlZ3Bfm.png


2.6 总结

  • 再次强化简报的重点
    • 如果前面讲太多,面试官一路听下来也会消化不良,你在这里要帮他们把重点中的重点呈现出来。
  • 只要面试官没说,你就停在这个画面不要马上关掉
    • 请给面试官做笔记的时间。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210916/20103256FtHtRq7L3I.png


3. 简报的提醒

3.1 善用「备忘录」

在简报投影时,你可以光明正大的看着「备忘录」上的小抄,下面推荐两个适合放进去的内容:

  • 简报注解
    • 放重点即可,如果放太多内容或是逐字稿,有时讲起来反而不顺。

      不过这块因人而异,选择能让自己表现最好的方式即可。

    • 每次面试结束後,都可以不断完善它。
  • 专业知识
    • 像是当面试官问你後端框架的问题,你可以很自然地切换到那页简报,看备忘录上的关键字提醒自己回答方向。
    • 有些技术的专有名词很难记或是不好念,你可以放上去让你叙述起来更流畅。

3.2 一定要事前演练多次

做完简报只是一个开始而已,你要过多次的演练来了解:

  • 简报所需时间
  • 我容易在哪个环节卡住
  • 是否有前後不一的内容
  • 是不是有赘词、口头蝉

在自己能够独自把简报讲得通顺後,我建议要找周围的亲朋好友实际演练,毕竟对着萤幕讲话跟对着真人讲话,两者难易度还是差很多的;同时你也可以藉此得到对方的反馈,了解哪些部分需要调整。


3.3 要能够随机应变

我的面试简报一共有 16 页(会根据公司调整页数和内容),报告时间会抓在 5~10 分钟之间,根据不同的面试状况,我会调整重点讲述的内容。

  • 技术职面试官
    • 分享专案使用过哪些技术,用技术解决过哪些问题。
  • 市场营销的面试官
    • 分享与客户沟通的经验,解决了客户的哪些痛点。
  • 公司高层
    • 分享跨部门沟通的经验,像是如何整合不同部门的需求,提出共赢的方案。

3.4 依据面试公司客制化内容

如果你行有余力,并且对面试的公司有极大兴趣;我建议你的简报可以客制化,以符合该公司职位 JD 所需的内容。

如果你这样做,面试官就不用去思考你的能力哪些是公司需要的,哪些是不需要的;反而会觉得你真的很适合这份工作,以此大幅提升你的录取率。


後记

面试简报的制作及提醒到这里就告一个段落了,现在会准备面试简报的人还不算多;如果你有准备就会立刻凸显自己的优势,很多人会说面试的自我介绍不要超过 3 分钟,因为你说太多面试官会记不住。

但有了这份简报後,我个人认为把自我介绍的时间拉长到 10 分钟都还算合理;但请记住,你所呈现的内容必须全部都是精华,冗言赘词的 10 分钟简报比 1 分钟没重点的自我介绍更惨。


感谢大家的阅读,如果喜欢我的文章可以订阅接收通知;如果有帮助到你,按Like可以让我更有写文的动力,我们明天见~

我在 Medium 平台 也分享了许多技术文章
❝ 主题涵盖「MIS & DEVOPS资料库前端後端MICROSFT 365GOOGLE 云端应用自我修炼」希望可以帮助遇到相同问题、想自我成长的人。❞


<<:  Day 04 Python 进阶

>>:  入门魔法 - 变数宣告 let、const、var

Day13-Kubernetes 那些事 - Deployment 与 ReplicaSet(一)

前言 昨天的文章介绍完 Replication Controller 相信大家应该对於 K8s 是如...

【Day 23】建立 EKS on Outpost 的前置作业

tags: 铁人赛 AWS Outposts EKS Kubernetes 简述 EKS 说明 Am...

Day 27 - 临时插播的中间件 - Middleware

中间件 - Middleware 嗨大家好,因为在部署 Elastic Beanstalk 上遇到了...

Day 15 JavaScript NodeList vs HTMLCollection

NodeList 与 HTMLCollection 的主要差异点是节点的类型不一样: NodeLi...

undefined 、 undeclared 、 null 的区别

这几天忙着北上,今天分享比较简单的内容,关於「undefined 、 undeclared 、 nu...