【Obsidian 双向链结型笔记工具研究与应用，打造属於个人的专业知识图谱】Day 02 : 你所知道的「笔记工具」，早就演化成不同的物种

前言

在 《Day 01 : 导言 - 知识是如何形成的？》我说明了「知识」形成的理论，并且使用 Obsidian 动态展示过程。许多人曾问我说，为什麽要特别选用「Obsidian」呢？它到底有哪些特别之处？

要说清楚这个问题，我们必须从根本来理解笔记工具的演变与差别。

这几年网路上出现了非常多款的笔记工具，从大家熟知的 Evernote, Bear, Google Keeps，到近期出现的 Obsidian, Roam Research, RemNote。NoteApps.info 这个网站的比较了 23 款的笔记工具、超过 267 项笔记功能，应该是目前网路上最完善的笔记软件分析：

这麽多的笔记工具，到底该怎麽选择呢？

这篇文章想要分享 3 个重点：

• 你所知道的「笔记工具」，早就演化成不同的物种
• 知名的笔记软件「Notion」跟「Obsidian/ Roam Research」的差别到底是什麽？
• 我怎麽搭配使用不同的笔记工具？(以 Notion 和 Obsidian 为例)

一、你所知道的「笔记工具」，早就演化成不同的物种

1. 表面相同，但背後的核心功能大不同

虽然大家都称呼写笔记的软件为「笔记软件」，但这些工具的使用已经出现了分化，不能单纯用某几项功能比较。

南开大学情报学博士 — 王树义 曾在一场 Clubhouse 的对谈中提到他的看法：

如果用生物学比喻，近年的笔记软件已经演化成不同的物种，虽然它们的外表看起来都一样是做笔记的，但是核心功能早就是天壤之别。

举例来说，手机内建的备忘录相信大家都用过，虽然作业系统不同 (Android, iOS) ，但介面与功能大同小异。

可是手机备忘录跟专业的笔记软件如 Evernote, Notion 就完全不同了，後两者在组织与管理笔记的能力，完全超过手机备忘录能做到的功能。

表面上都是纪录文字、想法的工具，但能处理的事情截然不同，相信大家也能慢慢体会到这种「物种差异」的感觉了。

2. 选笔记软件最重要的事情，先搞清楚自己的需求是什麽

就我自己使用超过 10 款不同笔记工具的经验，核心功能可以归纳成 3 大类：

1. 纪录临时性想法：例如备忘录、Drafts、Google Keep
2. 捕捉与组织讯息：例如 Evernote、Notion、OneNote、Bear
3. 连结想法：例如 Obsidian、Roam Research、RemNote、Craft

请注意，这样的分类法只是依据该笔记工具最凸显的特点做区分，并非指该工具只有该项核心功能。例如 Evernote 也同时有「纪录临时性想法」与「连结想法」的功能，只是在「捕捉与组织讯息」更为突出。

在选择工具时候，最重要的是「厘清需求」 — 也就是你到底想用这项工具来做什麽。

你是想用来单纯纪录杂事？用来存放文件？组织资讯并分享给其他人看？整理想法帮助思考？

我跟许多人聊天时发现，大家常会说：「告诉我一款笔记工具可以处理所有状况，我只想使用这一款工具。」

但是从来没有人限制你只使用一款工具呀！就算是同类型的工具，因为主打的特点不同，使用起来当然不见得适用於所有人。

我认为：

根据不同的场景来挑选适合的工具，就像是面对一道难题去找寻更优解，可以用更轻松、自然的方式把事情搞定。

因此我建议：

1. 如果你只是要快速记下杂事，选择手机内建备忘录、Google Keep 等工具即可。
2. 如果你想要捕捉与组织讯息，可选择 Evernote、Notion、OneNote 等。
3. 如果你想要连结想法，让软件帮助你更好地思考，请用 Obsidian、Roam Research、RemNote、Craft 这类的工具。

由於我们要讨论的是 Obsidian，下面的内容将针对 2 和 3 的状况继续讨论。

二、知名的笔记软件「Notion」跟「Obsidian/ Roam Research」的差别到底是什麽？

Notion 时常会被拿来和 Obsidian/ Roam 比较，但它们的关键差别到底是什麽呢？
让我先分别对 2 者做简介，接下来再做比较。

1. Notion 简介

Notion 的核心功能是「组织资讯」与「分享资讯」。

Notion 中最小可操作的单位称为 Block，而一个笔记页面称为 Page，其中 Page 可以由任意的 Block 组合而成。Block 的种类有非常多种，例如 Bullet point, Checkbox, Toggle list, H1 - H6 Title, Media, Database…，这也是刚使用 Notion 的人觉得最让人崩溃的地方。

打个比喻，Block 就像是一块块的乐高，你可以用乐高组合成任何你想得到的成品。 Notion 做的只是提供不同形状的乐高给你，爱怎麽使用完全是你的自由。

在 Notion 中有一个其他笔记软件都没有的功能 — Database (资料库) 能将「组织资讯」做到极致。(请留意 Database 也属於 Block 的一种)

为什麽资料库的功能会这麽强大呢？因为你可以用「不同呈现方式 (View)」 来表现同样的资料。

Notion 目前支援了 6 种呈现方式，分别是 Table, Board, Timeline, Calendar, List, Gallery。不同资料的呈现方式，代表者使用者可根据自身的需求去「组织资料」，进一步用最好的方式来「分享资讯」。

使用者能依据不同场景运用不同的 View：

• 如果你的目的是「任务管理」，关心的是资料状态的视觉化关系，你可以用 Board View 做管理
• 如果你的目的是「分享页面」，关心的是图片能清楚的呈现，你可以使用 Gallery View 来展示
• 如果你的目的是「资料管理」，关心的是资料栏位的内容，你可以使用 Table View 做管理。

以下方的「阅读管理」为例，我使用 3 种不同的 View 来管理阅读书籍资料、阅读进度、阅读书籍的排版呈现，但是它们的资料来源都是相同的。

这也是为什麽我会说 Notion 的核心功能是「组织资讯」与「分享资讯」。

2. Obsidian 简介

Obsidian 的核心功能是「连结想法」。

2020 年一项功能的出现大幅改变了「笔记工具」的使用方式 — 双向连结 (Backlinks)。

「双向连结」的功能说穿了很简单，也就是 A 笔记的连结放到 B 笔记中，A 笔记自动出现 B 笔记的连结。

以 Obsidian 来说，则会出现在 Backlink 的面板中。(实际上 Roam Research, RemNote, Craft 也是类似的画面)

有趣的事情是，Notion 也有双向连结的功能。以 Notion 来说，如果在 A Page 提及 ( mention) B Page，B Page 会以超连结的形式出现在 A Page，同时 B Page 也会产生一个 A Page 的连结。

那麽 Obsidian 的双向连结又有什麽特别的呢？
主要差异有 2 个：

1. 关联图 (Graph View)
2. 块状连结 (Block Reference)

▶︎ 关联图
当我们将两则笔记互相连结时，关联图上会直觉地呈现两则笔记「连在一起」。

但是关联图有什麽功用呢？就算能看到 2 则笔记具体地连在一起又如何？

答案是「线索」。

只要持续地写笔记、持续地连结，有一天当你想对某个主题的问题找答案时，就可以从一则笔记中拉出一片「笔记网」，网中的笔记内容都是对同个主题的诠释。你甚至会很讶异自己竟然已经累积了这麽多相关的笔记。

例如我想找关於「个人知识管理 (personal knowledge management)」的笔记，我查到一则相关的笔记同时，可以拉出一篇关於「个人知识管理」的笔记网。

这些笔记就像是问题的线索一样，我可以从现有的资料着手推理，而不用苦恼该不知道从哪里开始。

▶︎ 块状连结
这项功能是 Obsidian 跟 Notion 最大的不同。

在 Obsidian 中，不但可以连结一则笔记，甚至可以连结一个段落、一行文字。

举例来说，B Page (右侧) 分别有一个重点 1 段落 ，以及一行重点内容 A。在 A Page (左侧) 的连结可以分别连结到段落与行内容。

但这个功能又有什麽意义呢？单纯连结到一整页笔记不就好了吗？

答案是「提高内容利用效率」。

回想看看你曾写过的笔记，是不是有许多笔记内容被重复纪录的呢？例如听演讲、听 Podcast、上课程、读书…，如果你专注学习某主题的知识，有很大的可能性笔记内容都是重复的。

重复的知识何必要重复地记录呢？如果可以连结到「特定区块」的内容，我们可以对原先的内容做注解，象徵着自己的思考重新更新了一次。

例如我学习时间管理，经历了以下的过程：

• 一开始我知道了「蕃茄钟」这个间歇性提升专注力的方法可以帮助我念书更有效率
• 接着我又在 《早上最重要的3件事：习惯并且去做，30天改变人生的行动魔法》这本书中知道生活中做事情也可以使用「蕃茄钟」
• 後来我又在《在家工作－更有生产力的5个秘诀（下）》学习到「蕃茄钟」用在工作上效果也很不错。

这就是我认为 Obsidian 的核心功能是「连结想法」的原因。

我们不需要重复写同样的笔记，而是要连结想法、让想法不断累积，最终成为一片「笔记网」。未来当你有问题需要解决时，搜寻一下就有非常多的「线索」帮助你。

Roam Research 也是同样的概念，这边就不再赘述。

3. Notion 与 Obsidian 的差别

看到这里，相信大家也感受到两者完全不是同一种叫做「笔记工具」的物种呀！

Notion 能很好地「组织资讯」与「分享资讯」; Obsidian 能很好地「连结想法」。前者是「树状结构」，後者是「网状结构」。

就算功能上有所重叠 (例如 Notion 也有双向连结)，但使用方式与目的截然不同。
该选择要用哪一个呢？

我的建议是：请依照自己的需求选择自己需要的工具，但你不必认为 2 者是互斥关系，像我就是 2 者一起使用。

三、我是如何搭配使用 Notion 和 Obsidian？

延续前面的概念，我认为 Notion 和 Obsidian 的用途完全不同，因此即使都被归类为「笔记软件」，还是可以很明确地分开使用。

1. Obsidian 负责协助我思考与学习

Obsidian 对我来说，就是思考与学习的工具，因此我将任何学习笔记、思考笔记、读书笔记全部都以 Obsidian 进行管理。

在 Obsidian 中，我会大量地将笔记相连，并透过「关联图」观察目前的笔记网是否可以组成一篇结构相对完整的内容输出。

举例来说，《如何判断一份工作是否值得做下去？. 别算年薪、别算月薪，而要算时薪》这篇文章是我在整理工作相关笔记时，发现关联图上的薪水、劳动、计算时薪， 3 则笔记可以互相整合，最後写出这篇文章。

需要思考与学习的笔记内容，我都使用 Obsidian 管理。

2. Notion 负责组织与分享成果

Notion 对我来说，负责了 3 大功能：

• 时间管理系统
• 资讯管理系统
• 个人成果展示

在「时间管理系统」方面，我利用 Notion 实践 GTD (Get Things Done) 时间管理系统，包含任务处理、专案管理等工作。
备注：GTD 的概念可参考《什麽是 GTD (Get things Done)？建立一套完善的时间管理系统 》

在「资讯管理」方面，任何我需要阅读、消化、组织的资源，例如书籍、网路文章都会存入到 Notion 中，搭配「时间管理系统」有效的安排顺序并找时间消化。

备注：资讯管理的概念可参考《如何有效筛选与阅读各种网路资讯？建立一套 GID (Get Information Done) 系统 》

最後在个人成果展示上，Notion 可以当作个人网站与作品集的展示页面，如下图：

结论

最後帮大家整理整篇文章的重点：

1. 不同的笔记工具其实是不同的「物种」

看上去表面相同的「笔记软件」，其实本质早就是不同的物种。
在你选择一款笔记工具之前，先想想看自己的需求是什麽，再去找对应类型的笔记工具使用。

2. Notion 和 Obsidian 的核心功能截然不同

Notion 的核心功能是「组织资讯」与「分享资讯」，而 Obsidian 的核心功能是「连结想法」。

如果你需要整理资讯与展示成果，使用 Notion 比较适合 ; 如果要於学习与思考，Obsidian 更好使用。

3. Notion 和 Obsidian 是可以搭配使用的

Obsidian 负责协助我思考与学习，让我能够不断地产出新想法 ; Notion 则扮演了时间管理系统、资讯管理系统、个人成果展示的角色。

基於我们的目的是要思考与连结知识，因此选择的是「Obsidian」这套软件，在後续的文章我会详细说明 Obsidian 连结想法的厉害之处。