Day14. Blue Prism拯救贫穷大作战第二弹-BP新增一个读取Excel的『Objects』

由於疫情的关系有几周的人员分流上班的机会，
我与小朋友在家远端连线Google Meeting与小朋友的老师上线上课程，
正好奇老师竟然请同样是教师退休的老婆代课一、两堂。
就於下课之际，我私下与老师一谈，才知道老师考卷还没改完，
即便改完了，还要分等级写评语，在确认一切无误後交付学校；
这让我想起以前家父也是教师，常常因为上课忙到餐餐误时，
就於此时，我那扶弱济倾的正义性格被挑起了，
拍拍胸脯，告诉老师，我有办法!!

有感受到吗?每一弹的拯救贫穷，接下来就是几日连续的实作分享喔!
既然之前能以日常情境用几个铁人赛工作天，
帮助前同事表哥把店家/套餐价目表有如魔术般的自动处理，
当然在小孩的老师面前也不能示弱，
我跟他侃侃而谈目前科技的进步，
也一方面想要展示我与「科技哥」的多年好友关系，
因此，我请老师给我点时间展示一下我优雅自动化特助的战斗力。。。

顾虑到老师的饭碗恐因过忙而不保，
所以决定再次踏上拯救贫穷大作战的路，
以下我还是用几个铁人赛的工作天，
来简单说明如何实现「分数自动分级交付学校」的神蹟。。。

 本集预告

BP新增一个读取Excel的『Objects』
目的: 建立一个读取Excel的Object让其他流程重复使用。

(基於小朋友个资，只能以简单案例来诠释)
1. 作业前准备:制作一个学生名录/分数表

 
2. 开启Blue Prism，於Objects分支下建立一个群组(Create group): ExcelTest

3. 於群组资料夹下建立一个物件(Object): ReadExcelTest

(1). 输入Object的名称，并按下Next

(2). 可暂不填写，按下Finish

(3). 完成後，点击该物件，即开启编辑画面

4. Create Instance创建实例Action
(1). 点击编辑画面中Action页签，将看到Start、End的起始与结束图示。
(2). 於Start之下新增一个Action，名称为:Create Instance
A. 於左边流程图示工具区拖曳一个Action到Start之下

B. 开启Action的设定画面:两下点击Action1，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name:Create Instance
Business Object: MS Excel VBO
Action: Create Instance

D. 设定该Action的输入(Input): 此部分可暂不设定。
E. 设定该Action的输出(Output):
handle的Store In 点击方块小图以使用预设handle(此时右边的资料类型於number中增加一个handle的分支)

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Create Instance 的Action:
旁边有刚刚点击预设产生的资料暂存(DataItem): handle。

 
5. Open Workbook开启工作簿 Action
(1). 於Create Instance 的Action之下复制一个Action，名称为: Create Instance
A. 点选Create Instance的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Create Instance之下

B. 开启下方的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name:Open Workbook
Business Object: MS Excel VBO
Action: Open Workbook

D. 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:拖曳右方的handle到Value中。
File Name属性:复制前面准备好的Excle档所在路径(含档名)。Shift + Right click > 复制路径

 
E. 设定该Action的输出(Output):
Workbook Name的Store In 点击方块小图以使用预设Workbook Name(此时右边的资料类型於Text中增加一个Workbook Name的分支)

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Open Workbook的Action:
该Action旁边有刚刚点击预设产生的资料暂存(DataItem): Workbook Name。

6. Read An Excel读取Excel的 Action
(1). 於Open Workbook 的Action之下复制一个Action，名称为: Open Workbook
A. 点选Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Open Workbook之下

B. 开启下方的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Read An Excel
Business Object: MS Excel VBO
Action: Get Worksheet as Collection

D. 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:沿用之前的设定[handle]
Workbook Name属性:从右方资类型Text的分支Workbook Name拖曳到Value中。
WorkSheet Name属性:输入Excel中资料页签的名称。前後要加双引号。本次为”工作表1”。

E. 设定该Action的输出(Output):
Data的Store In 点击方块小图以使用预设Data (此时右边的资料类型於Collection中增加一个Data的分支)

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Get Worksheet as Collection的Action:
该Action旁边有刚刚点击预设产生的资料暂存(Collection): Data。

7. Close Workbook关闭工作簿的 Action
(1). 於Read An Excel的Action之下复制一个Action，名称为: Read An Excel
A. 点选Read An Excel的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Read An Excel之下

B. 开启下方的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Close Workbook
Business Object: MS Excel VBO
Action: Close Workbook

D. 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:沿用之前的设定[handle]
Workbook Name属性: 沿用之前的设定[Workbook Name]。
Save Data属性:可暂不输入。

E. 设定该Action的输出(Output): 此部分可暂不设定。

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Close Workbook的Action:结果如下。

 
8. Close Instance关闭实例的 Action
(1). 於Close Workbook的Action之下复制一个Action，名称为: Close Workbook
A. 点选Close Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Close Workbook之下

B. 开启下方的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Close Instance
Business Object: MS Excel VBO
Action: Close Instance

D. 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:沿用之前的设定[handle]
Save Data属性:可暂不输入。

E. 设定该Action的输出(Output): 此部分可暂不设定。

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Close Instance的Action:结果如下。

 
9. 将流程串起并执行，看结果。
(1). 串起流程:
於左边流程图示工具区点击一个Link，并将Start开始、接续的Action与End结束用Link串起来。

 
(2). 执行流程:
点击左上角的三角形执行图示，即开始执行流程。

 
(3). 检视结果:
由於Excel的页签读取到Data的Collection中，因此点击该Collection，即可看到读取到的Excel 指定页签内的所有内容。

有没有一点面熟，
当然，几天前拯救贫穷大作战才见过类似的作法读取Excel档喔!

有注意到吗?
之前是用Process来设计流程，
这次从Object中设计流程，
产生新的Action的方式可以是重新拖曳重新产生，
也可以是复制上面的Action直接改写，
是不是既方便又省时。

虽然是首次使用Object来设计流程，
也算是小小的复习流程。
但，只有复习总让人意犹未尽、流连忘返，
总有人的好胜与好学心激励想要学新的，这边从来没让人失望过。
由於我们常常会因为想要在别的主机上重现神蹟。。。
(例如:上课的程序，希望下课後能在家电脑重现，并能更加精进)
因此汇出(Export)流程的好机制就在所难免会被普罗大众急切拜求。
以刚刚的例子来看，可以如下做法:
File > Export >This Business Object

此时系统就会要求输入*.bpobject的档案名称。

产生汇出档後，到指定路径去找就可看到。
为何BP在流程设计上需要区分Process与Object呢?
Object顾名思义是让其他流程可引用(或称 重复使用)。

软件重复使用

(Software Reuse)
是指在建置新的软件系统过程中，对已存在的软件产品(设计结构、原代码、文档等)重复使用的技术。

节录自MBA智库百科

夜色已深，容我卖个关子，後面有机会再来谈重现设计(汇入Import)的部分。