Day13. 有了Blue Prism,谁说办公室恋情影响工作-BP的用途

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经历过一连串的Blue Prism实作,今天想让大家与自己都松口气,
看到上面的图案,是否有种机械人的时代即将来临,
别怕! 从图中可以看到一对祥和氛围的机械恋人,
以前办公室恋情常遭到诟病,
如果是多台自动化机械人平行作业呢?
会不会更加有效率?

Blue Prism导入的好处

  1. BP可将重复性高、动作繁琐、非思考性的电脑作业一肩扛起,无须他人代劳。这样的好处是可以让人员投注在更需创意、思考性、社交互动的工作中。
  2. BP可以藉由快速的资料撷取蒐集统计资料进行分析後提供给主管做决策。
  3. BP可以支援电脑相关之流程再造、流程简化作业。
  4. 藉由BP稳定且无休的特性,可降低人工错误成本与风险。
  5. BP可多台主机同时作业,因此可以减少重工与类似多执行序或平行作业效果。

Blue Prism的用途

Blue Prism 是否含括业务范围足以支撑企业的发展与维运,
答案将会随着使用的越广泛、运用的越熟练、支援版本更新的越迅速让涵盖率越来越高,
让我们试着来看看目前已知Blue Prism所能实际处理的业务应用,
列表如下:

BP的用途 BP实际处理业务
订单到收款 批次填写销售订单、收款冲帐、银行/客户对帐 例如:BP藉由资料库中客户帐单资料自动与银行金流资讯对帐。
输入订单 订单与合约管理、销售绩效报表、应收帐款管理 例如:可藉由BP自动比对应收帐款资讯自动发出信件警示。
采购与Payment付款 采购订单、发票验证、银行/供应商对帐 例如:BP自动化上电子发票并取得验证是否为有效发票。
物流与厂务 派车排程、订单管理、退货处理 例如: 可藉由BP自动化特性受理退货申请与通报退货收货。
资讯科技 软件部署、密码重置与解锁、资料备份与复原 例如: 依据BP排程机制,定期定时取得资料备份作业资讯。
选才 履历筛选、应徵者联络、新员工报到 例如:经由BP可以比对各部门募集专员之学、经历资料,自动筛选符合之资格之人力,自动排定、发出面试通知。
用人 出缺勤纪录、绩效记录 例如:BP运用每日出缺勤纪录产制月出勤报表。
育人 教育训练、员工服务、事务处理 例如:可藉由BP的自动Data 撷取特性,从教育训练资料库中捞出符合绩分之员工。
留才 考绩薪资考核、员工福利 例如:BP可借助自动化的特性,每月或每年清查出符合特殊资格的员工福利清单。
记录到报告 专案成本分析、月结关帐、费用报销 例如: 对於还未全面表格系统整合的费用报销,BP可藉由其自动化撷取资讯的特性自动申请费用报销。

这样的应用够处理一整家公司的业务情境吗?答案应该呼之欲出。
已完成的流程若不够还可再重构流程,积木打掉或整合、排列後并列,
电脑上只要能清楚作业步骤的事情几乎都难不倒Blue Prism。


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