Day-10 Excel快速标记条件资料

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天提供给各位一个Excel自动突显报表中重要数据的功能,大家可以搭配练习档一同练习唷!

首先可以看到今天的练习档是一张业绩统计表,我们要将业绩目标100万以下的标示出来,并且标示出达成业绩最少的倒数五位,那我们就开始吧!ε=ε=ε= ᕕ( ᐛ )ᕗ

一开始先将全部的业绩目标选起来(C2:C16),并且选择常用中右上角的「条件式格式设定」里面的「醒目提示储存格规则」,在里面可以看到大於、小於、介於等等的设定,在这边由於是要将100万以下的标示出来,因此选择「小於」:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667k3GiyRDngI.png
接着若您是使用较新的版本,可以看到很多样式(不同颜色),不过如果是旧版也没关系,功能一样都很齐全,只要在对话框中输入「100」就行了,在下方(或右方)可以选择不同的格式,大家可以根据个人喜好做调整,在这边使用「红色文字」进行范例:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667AtD220XJvq.png
按下「确定」後,就可以看到业绩目标中小於100万的资料均变为红色文字罗~~
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/201276674lpHNhhnqf.png
接着介绍另一个很常用的功能,也就是标示出达成业绩最少的倒数五位,这样就可以不受限於大於或小於,可以找到最好的或最差的!首先同样是将达成业绩的全部选取起来(D2:D16),与刚刚同样是在常用中右上角的「条件式格式设定」里面,并且选择下方的「前段/後段项目规则」,此功能包含前10个项目、前10%、後10个项目等六项规则,这些规则其实都大同小异,可是我们是要找倒数五位,但这边没有这个选项,要怎麽办?

不用担心~~我们先选最接近的也就是「最後10个项目」,如下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/201276671PW8WhmCW0.png
点开之後,就有看到一个写上10的地方,把这边改成5就符合我们的练习条件罗!接下来下方(或右方)的「设定格式方式」我们来练习看看不一样的,点选里面的「自订格式...」:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667CUEm0Dstk8.png
在这边可以看到可以设定数值、字型、外框及填满(网底),最常使用的设定值我认为是字型,可以设定字型样式、色彩,在这边我将色彩选择为黄色,并按下确定:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667muhbvWRPfI.png
最终的设定档是这样,提供给大家参考,再次提醒有可能会因为版本或其他原因造成设定页面有所不同,不过功能大多相同喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667vLPQbR1qTq.png
如此今天的练习就大功告成惹 ~(~ ̄▽ ̄)~

结论及补充:
今天的这个功能可在大量资料数据中快速标示出符合条件的内容,也可以根据自己的喜好给予其特殊的格式,在最後的自订格式中,我也示范了如何将格式改为自己所喜爱的黄色字体,其实可以同时给予更多的格式,例如黄色字体、黑色底,这就让大家根据需求或喜好自己去摸索罗!谢谢大家今天的观看,我们明天见ヾ(⌒∇⌒*)See You♪

轩轩的笑话时间:
某天期末考过後老师大喊﹕「小明这次的成绩是班上的第一名,请你出来领奖!」
小明﹕(无动无终)
老师再次大喊﹕「小明!!出来领奖」
小明﹕(无动无终)
老师﹕「小明你是听不见哦???」




小明﹕「我是怕同学听不见XD」
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