Day-8 剖析Excel排序功能

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

大家好，今天要来介绍Excel中的排序，排序对於Excel来说可是相当重要，因为会使用Excel很有可能是有很多资料，所以如何将这些「资料」排序、整理成「资讯」甚至是成为「知识」就是一门学问，因此今天为各位准备的练习档是台湾污染值的统计资料，我将csv进行下载并且有将後面的资料删掉，只留前1000笔，那我们就进入今天的正题吧 ୧☉□☉୨

在打开练习後，可以清楚看到第一列为标题列，虽然是英文的，但由於这只是练习，因此就稍微知道每一列对应的资料是什麽即可。首先将滑鼠点在表内任何一格，并且点选右上角的「排序及筛选」，并选择「自订排序」，接着会看到如下图的窗格:

接着就要进行设定，可以依据个人需求进行调整，在此我们先针对ItemDesc进行调整，排序对象可以不用更动，顺序可以先选择「A到Z」，A到Z就是以英文字母A到Z进行排序，倘若资料为中文，即用笔画少到多进行排序，Z到A则是相反。

选择确定後则会看到由笔画最少的「一」在最前面，接着是「二」，其实如果第一个为相同的字，会自动去比较後面的字，以此类推!

接着再将排序窗格选出来，其实有时并不是只有一个排序的需求，因此可以同时有很多个排序条件，可以选择「新增层级」，接着我们针对Epb来进行排序，排序对象一样不用更动，因为通常大部分都是以储存格内的值来排序，至於「排序」我们来介绍一点不一样的。将向下箭头点开，选择「自订清单」:

在左侧可以看到一些预设的清单，右侧为可以自行输入的清单项目，这个功能很好用，可以针对个人来进行排序顺序，例如可能要针对「财务、行销、资讯」等部门进行排序，不过选「A到Z」也不对「Z到A」也不对，这时就可以用自订清单！
在这边要先在左侧选择「新清单」，接载在右侧练习输入「台北市、桃园市、新竹县」，需注意！由於这三个为不同的项目，因此在每项均需换行，Excel才会知道是不同的项目，并且三个字要一字不漏的完整打上去，如下图所示：

点选右侧的「新增」後，就会在左侧的自订清单中的最下面看到你刚刚设定的清单：

按下确定後，再检查一下最後的设定值，可以看到有分为(主要)排序方式及次要排序方式，会先以主要的进行排序，都排完後再根据次要的条件进行排序，并且是以我们设定的「台北市、桃园市、新竹县」，完成後按下「确定」。

完成後即可以看到，是以我们设定的「台北市、桃园市、新竹县」进行排序，不过由於「一」开头中没有「新竹市」，因此无法看出差别，可从「二」开头的开始看，就会看到有照我们设定的清单进行排序了喔！至於其他未在我们设定的清单项目中的，会自动以笔画顺序进行排序。

结论及补充：
今天学到了Excel的排序功能，此功能非常强大，加以活用後将使你的Excel能力更上一层楼，其实还可以新增很多层级，也可以点选某一层级，进行主要及次要的切换，切换的方式在「选项」旁边的向上及向下箭头，另外也可以删除你不想要的层级喔!!

轩轩的笑话时间：
某天小明跑去骨科看诊
向医生表示：
「我前天从床上掉下来，结果按这里胸口也痛，按脚也痛，甚至按脸也痛，反正按那里都痛，不知道是什麽病」
并且要求医生帮他彻底检查
最後医生帮他照X光後
只在病历表上写四个字
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「手指骨折」