Day06. Blue Prism拯救贫穷大作战第一弹-汇入MS Excel VBO

Blue Prism拯救贫穷大作战第一弹-汇入MS Excel VBO

近期与之前工作的同事於line上小聊，她谈到了之前胖嘟嘟团购赚很大的表哥Tony，
最近瘦了5公斤，正心想，怎麽可能，以前有见过那个Tony表哥，
每次都与零嘴为伍(可能是因为要自己先试吃，才有办法推荐给亲朋好友推广团购)，
还会大方请客的人，怎麽可能变瘦。前同事接着说，因为疫情期间的关系，所以团购订单几乎是一个暴冲的状态，
让Tony表哥不但接单忙不过来，就连家人一起投入也忙到吃不消，
又加上工读生因疫情无法到场协助，因此团购暂时停止服务，没有试吃、没有收入，能不瘦吗?

我就跟前同事说到，你不是曾经有听我的建议把订单改为Excel表格吗?还不够省事?前同事跟我说，就是因为接太多单，光是分货包装，哪有时间打开大量的Excel对帐或算帐。

救，还是不救!!
当然，救啊!
我可是善良佛心的国家队代表呢!

平常工作繁忙，自身难保，怎麽救?
突然让我想到Blue Prism精灵之手，
因此，便先答应前同事要给他一连串的锦囊妙计，让以往大方慷慨的Tony表哥，再度容光焕发(哈! ~又将有人请客了)

快速了解业务流程，找出解决模型因应
在初步了解了表哥的团购基本流程後，我利用部门进度回报会议时间先初步把流程画下来，
由於一边上班开会一边画，因此画得有够精简，如下:

由於平日以键盘、滑鼠维生，临时用笔画流程图，确实有点二二、六六的，又加上老板在前面扫射目光，
画成这样，真的拍谢!
不过流程图的要素都有了，开始、结束、程序(动词 + 名词)，
其实，画了这个精简的业务or作业流程图，主要是让设计人本身对业务范围有一定的掌控度，
以此为底，在循序渐进的沟通下把系统做到符合需求。

为了说明Blue Prism在此领域优异之处，我从Tony表哥常用的作业流程情境，
找出一个只需几个工作小时不到就可达成的程序，
说明他们常常使用的Excel表单，如何藉由Blue Prism特助，一次设计未来一切(键)自动化的效果。
以下我就用几个铁人赛的工作天，来简单说明如何实现在Excel上运作一切自动化的神蹟。。。

不过，要先驾驭Excel，需要有如遥控器般的Visual Business Object(VBO)，
它可以让Blue Prism Process可以轻松获得应用软件的功能，也因为如此能令Excel乖乖听话。
一、 登入BluePrism後，选取Studio

 
二、 Create Process建立程序

 
三、 输入Process 名称

 
四、 输入Process的说明

 
五、 新增Process完成

 
六、 开启编辑Process

七、 在Process的流程中新增一个Action

八、 Action编辑:点击2下Action，即开启Action Properties

九、 检视Business Object: 预设有两种Business:(1)Visual Business Objects (2)Internal Business Objects

 
十、 汇入Object: File -> Import -> Process/Object

 
十一、 汇入Object档案来源

 
十二、 选定BPA Object: MS Excel.xml

 
十三、 选定的Business Object Logging 相关资讯

 
十四、 汇入Business Object

十五、 汇入Business Object完成

十六、 如何确认是否汇入Business Object 是否完成?
点击刚刚新增的Process ->开启Process後，点击Action -> 开启Action 属性编辑
->点击 Business Object ->可看到刚刚新汇入的MS Excel VBO

十七、 汇入MS Excel VBO做什麽用呢?
有了Excel VBO，BluePrism就有沟通Excel的管道，甚至可以利用Excel VBO控制Excel施行自动化的法术，这就是一开始提到Blue Prism被我称为「特助」，就是「祂」藉由BPA Object来调度资源(Excel)达成最终的目标。

让我们来约略审视一下Blue Prism提供的VBO，就知道Blue Prism可以驾驭谁了。例如:SQL Server、MS Word、Email、Calendar…等，用了祂，可真是与神同行、神通广大的好特助啊!

以下我们就以原子的学习态度来学习BP小知识吧!

BP小教室:

导入 Excel VBO(Importing the Excel VBO)

在我们使用 Excel VBO 库之前，请检查它是否已安装在您的环境中。如果没有，请添加它。

导入方法如下：

在 Blue Prism Studio 中，单击文件| 进口。
“导入发布” 对话框打开。单击“ 浏览” 查找要导入的文件。
导航到C:\Program Files\Blue Prism Limited\Blue Prism Automate\VBO。Blue Prism 附带的所有库都可以位於此文件夹中。
查找命名的文件BPA Object – MS Excel.xml 并双击打开它。
该文件被导入到数据库中。完成後 单击完成。MS Excel VBO 对象现在显示在列表中，如下所示：

(以上小知识撷取自O’Reilly online learning)

後面几天我们还会再陆续把整个业务情境的流程模型设计出来，每天吸收一点BP的知识，日积月累必能有机会成为此领域的大师，加油!!让我们一起走，可以走更远。