所有 ERP 最基础的功能, 主要用来表现从 订单 -> 收到款项之中的所有流程.
这个流程大致可以分为
这个流程会分为三天解说, 今天主要会着重在如何在 NetSuite 里面建立一张 Sales Order.
建立 Sales Order 需要下列几点
从首页中 Lists -> Relationships -> Customers -> New
在顾客主档中, 填入顾客资讯.
注意
Subsidiary设定後, 表示客户仅能够看到该 Subsidiary 底下的 Item, 须根据实际使用情况进行调整.
Example:
NetSuite 支援的商品种类, 在这边我们使用 Inventory item.
输入商品资讯
注意 此商品所在 Subsidiary 是 Germany
确认商品所对应的会计科目(Account)
为什麽需要确认? 对会计而言, 每一个商品的买入/卖出都应有相对应的会计科目. 用来记录商品卖出的金额/购入成本等.
为了方便测试, 再用同样的步骤, 建立一个商品在 Subsidiary - Test Sub 底下
从首页中, Transactions -> Sales -> Enter Sales Orders
於 Customer 栏位中选择刚刚建立的 测试客户
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在 Subsidiary fields 内, NetSuite 会自动带入 Customer 的 Subsidiary.
选择Item, 可以看到在这个情况下, 并不会出现 Subsidiary - Test Sub 的商品.
储存 Sales Order.
GL Impact 画面
可以看到虽然有两笔纪录, 但 Posting 显示为 No, 表示并不会影响日记帐
对 NetSuite 而言, Create Sales Order 的动作对日记帐并不会有任何影响.
因为订单成立到出货前, 商品库存并没有任何的变动, 依照预设逻辑, 也不应该会有任何的收入.
以台湾为例, 网拍购买商品後,若用信用卡扣款, 信用卡的额度是被保留在信用卡公司, 并不会直接进入公司帐户. 所以也不会对日记帐有任何影响.
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