26/一起成为国际研讨会讲师!!!(投稿篇)

CFP是Call for Papers/Call for Proposals的缩写,中文可以称作是研讨会投稿。如同上一篇有提到,如果想要成为讲师,可以有不同的练习场合,研讨会也是很常见的一个方式。而要站在研讨会的台上之前,大部分都会需要写研讨会投稿。大部分的研讨会投稿会包含:

必须包含

1. 讲者介绍(必须):大部分会需要100-250字左右的自我介绍,包含在这个领域专注的专长、比较熟悉的产业和社群经验都可以写在讲者介绍。

2. 演讲标题(必须):尽量在10个字的长度左右,不超过15个字,单位是中文字或英文单字的长短。让题目可以尽量前显易懂,且不会因为字数太多而在活动网站上面被切除。

3. 演讲描述(必须):演讲摘要这个则是最重要的部分,通常可以写200-300字左右,尽量不要超过500字。除非你的演讲是一整天的工作坊,才会需要字数比较多的投稿。

最好包含

4. 演讲摘要(非必须):演讲描述的摘要100字,不超过300字,有些活动会要求比较仔细地沿讲描述,供审核使用。而活动网站则是放演讲摘要,因此会需要一个比较精简版的摘要。

5. hashtag(非必须): 主办单位不一定会需要讲者填写,关於这场演讲的3个hashtag,但是这可以帮助自己在准备演讲稿的时候,聚焦在想要传递的重要概念上,同时在活动当天,观众也可以透过这些hashtag帮助你宣传这场演讲。

6. 社群网站(非必须):可以是个人的网站、twitter、linkedin帐号连结。透过已经有的社群网站发布内容,同时作为个人信誉、经验的代表。

7. 过去演讲影片(非必须):有些大型研讨会会希望是比较有经验的讲者来演讲,因此会希望讲者在申请的时候附上过去演讲影片。

8. 演讲投影片(非必须):有些讲者会准备几个题目,投稿在不同的研讨会,有时候这个题目可能在过去已经讲过了,那主办方就会希望讲者可以分享过去已经准备好的投影片,有助於审核资料的完善。

写稿方法

在写大纲的时候可以想想:
1. 可以从最主要的核心概念开始、谁是观众?
在准备研讨会讲稿的时候,观众是谁是一件非常重要的事情,像是偏向技术实践者居多,还是商业决策者居多等等,针对预期受众量身定制提案内容,会帮助你的提案获选机率大增。例如,在商业导向的技术研讨会谈论太多关於技术上的更新,以及其技术的应用理论,可能就比较不适合。假设是在偏向商业应用的研讨会当中,把重点放在这项技术带来的影响力跟应用情境,包含这个产品会是怎麽计费,导入的难易度在哪里,不同公司导入的情境等等,都会是需要被提及的内容。

2. 这个概念解决的问题
常常我们会听到很多关於某项技术或某个领域的热门字,像是AI、K8S等等,但是观众可能不明白为什麽这个讲题会对他们有所助益。因此可以把会遇到的情境,会遇到的难题,先提出来,让议程审核者跟观众对这个讲题有共鸣感。举例来说:你是否也曾经遇过模型训练好了,但是上线之後表现却不如预期?你是否也曾经遇到过训练模型的程序码只在自己的电脑上面可以运作?

3. 观众听完之後可以采取的行动或是学习点
当提到可能会遇到的难题之後,确定观众可以从参加这场座谈中获得的三种学习成果(learning point)或行动方案(action items),并将其纳入提案中。举例像是:“你将会学习到:”,其後包含这场演讲的学习目标。在提案的结尾包括学习成果,帮助议程审核者更好地理解这场演讲的学习重点和潜在价值。

通常在思考学习点跟行动方案的时候,其实也更容易让自己站在听众的立场,就像叠乐高积木一样,从专业出发,遇到开发者的时候就往"技术+专业"迈进。遇到商业场次,就把"商业应用+专业"拿出来。

4. 支持这些论点的数据
假设演讲主题跟改善系统的某一部分有关,可以尝试去收集,Before、After的几个关键数据,效能加快多少倍?系统能承受比以前增加多少负载量?这些数据也能够让观众在参加这场演讲之前就大概能够想像更多的细节,如果没有数据,或是这些数据不方便公开,也可以使用范例资料来做前後的比较。同时也制造了观众们可以有共同话题讨论的可能性。

5. 阅读研讨会上一版的摘要手册
如果可以的话,可以查看看去年或者前一次的活动摘要,看一下之前的主题的技术跟应用深度为何,看一下大家去年对这个活动的讨论内容。同时也看一下去年的讲者阵容,可以的话,也在申请提案里面谈一下为什麽自己有足够的经验谈论这个主题。

6. 校对内容、请别人帮忙看
在按下送出钮之前,校对内容、错字与拼字审核、确认稿件内容是针对这个研讨会所写的、相关附件跟连结等等,这些都需要在送出前检查过几次。虽然现在许多的CFP平台都提供大家在交件之後还可以修改,但预防缴交之後忘记修正,还是尽量在送出前两三天就先写好,请身边的人帮你看一下。

可以请同领域或者同产业的人帮忙看,除了挑错字,确认简介与标题的高度相关之外,每个人阅读起来的感受也会不同,彼此可以交换一下对这个演讲提案的看法。也可以请社群朋友协助,假设不小心使用了太晦涩难懂的字汇,则需要加以解释。否则,在这边也是建议大家以尽量白话的内容为主。

这边补充一个蛮常使用的技能,写完之後就去睡觉,第二天早晨醒来进行再念过一次,读起来顺畅的话就送出吧!

7. 准时提交
如果研讨会有公布提案缴交的截止日,尽量让自己在前三天、一周前,甚至更早就完成申请。这些申请包含重点资讯跟相关附件,例如前面提到的个人简介,演讲历史记录,计划在演讲中使用的投影片跟程序码。

虽然有时候会刚好遇到主办单位在最後一天延後截稿日,但还是非常建议大家提早开始准备,若是遇到不会想要延後截稿日的主办单位,你可能就错失了一次跟大家分享的机会了。


(图片来源)

第一次讲者

前面有提到有些演讨会还蛮在意讲者的经验值,在过去是否有许多的演讲经验。但同时在许多的研讨会上,也有提供给第一次讲者(First Time Speaker)一些资源,在申请的时候不妨看一下。有些研讨会针对第一次讲者提供协助,有些研讨会还会提供CFP写作教学、甚至还会派资深讲者陪你演练。

如果第一次申请的时候遇到很大的挫折,不妨从新手友善的社群开始练习,主动跟主办单位联系,大部分的人都是很友善会提供协助的。

在这边也附上4个给第一次讲者的教学给大家当延伸阅读:

总结

希望今天的介绍让大家更熟悉CFP的写作跟准备罗,也希望第一次讲者们可以有足够的资源让自己准备起来不慌张,我们明天继续讲者养成之路!

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