【DAY 28】Microsoft 365 X Dynamic 365该怎麽选才好呢？ (中)

哈罗大家好~
昨天我们初步认识了 Dynamic 365，那 Dynamic 365 与 Microsoft 365 之间又有什麽区别呢？就让我们继续看下去~

Microsoft 365 v.s. Dynamic 365

我认为 Microsoft 365 可以满足组织中基本的需求：电子邮件、文书处里、组织沟通，并依据你选择的方案，可以使用额外不同的工具：Forms 进行意见调查、Power Automate 建立自动化应用、Power BI 进行资料分析与仪表板共用、Power Virual Agent 智慧虚拟助理，作为组织内的问题解决初步窗口、Power Apps 设计专属组织的应用程序。

透过以上这些应用，可以帮助你的组织透过简单的方式进型数位化，并提升效率，不过，这都比较偏向个别的应用，例如请假签核流程的设计，你可以透过 Forms、Power Automate、SharePoint 来完成，但你还会需要其他应用来整合其他有关於 Human Resource 的员工资料、薪水计算等等。

Dynamic 365 是针对需求完整设计的一站式解决方案

回应刚刚提到的 Human Resource 的应用，Dynamic 365 Human Resource 就是针对 HR 包含的内容，进行完整的功能规划的 HR 计画，包含：福利、薪酬、请假休假、认证、训练等一站式解决方案。你也可以透过 Dynamic 365 内建模组，设计出专属於组织的 Human Resource 流程及应用。

讲到这边，并不是要说 Microsoft 365 比不上 Dynamic 365，而是每种解决方案都它的特性，我们也需要依据组织需求、目前规模、成长期间，选择对应的系统，才能真正提升效率，而不让系统成为组织成长的拖油瓶。 举例来说，在一个组织的初期，人数还不到10人，其实 HR 相关流程：请假、薪酬等等其实都可以透过填写纸本请假卡、纸本出勤单、提供纸本薪资条等方式进行作业，如果这个时候如果导入 HR 系统，可能还会需要额外人力去维护，不一定比较方便且有效率。

Dynamic 365 需要留意...

另外，也提醒大家，因为 Dynamic 365 是微软开发的商业应用，有些设计可能并不能完全贴合台湾地区的法规需求，以刚刚提到 Dynamic 365 Human Resource为例，台湾法规的劳保税率及所得税扣缴等，可能就不包含在 Dynamic 365 Human Resource 这个模组里，需要透过自行调整或请外包厂商进行客制，才能完全贴合台湾法规，如果遇到法规调整，就会需要再修改。而台湾本土的 HR 系统本身就是针对台湾法规设计，如果法规有调整，厂商也会提供对应的系统升级，比较不需要担心。所以说，在选择系统时，如果相关功能及需求需要符合法规规范也要留意。

今天的分享就到这边，关於Microsoft 365m及 Dynamic 365如何搭配才能提升生产力，明天再来跟大家分享想法吧~

温秘书下班罗~