#odoo #开源系统 #数位赋能 #E化自主

人事招聘作业我们过去习惯放在系统外做人才招募广告投放以及招聘前的流程管理，整个流程要一直到员工到职後才开始将员工资料建档到公司系统。这样的操作也许对於一年招聘量不太大的一般企业似乎没什麽问题，但如果当公司的增聘需求非常大时，是否有更好的方式可以让我们用更智慧的方式进行工作，让我们的招聘作业可以更有条理，并且对於公司的人才库可以更往前推进到公司曾经面试过的潜在员工或是应徵者名单呢? 就让我们简单的认识一下odoo对招聘这件事的流程构思吧!

模组名称：Recruitment

功能

• 职缺管理
  
  
  企业之招募流程始於职缺管理，当企业内部走完用人需求预算後，人资单位可针对公司的各种工作建档，并将各职缺公司所需的名额进行输入後，启动该职缺的招募作业，过程直观且容易管理。

• 网站职缺公告
  
  
  
  企业职缺可直接透过公司的自主官网进行对外公告，并设计每个职缺专属的职位说明网页。别忘了odoo的网站编辑快速且容易，我们可以快速地将文案或素材透过网站拖拉模式进行编辑，按下发布，则招聘资讯就可以透过网站公告，并透过自我网站进行招募。

• 应徵者管理
  
  
  应聘者在招募网站中送出的资料将会进入应徵者资料库，HR部门可以根据每个职位所对应的招聘流程在系统内进行管理，同时我们也在这边感受到Discuss模组的活用，在不同的招聘流程阶段我们可设定自动寄发信件、或待办事项之设定等等，让我们可以更有条理的进行与规画这些行政事务。

• 追踪招聘来源成效
  
  
  除了透过公司官网发布招聘，亦可透过其他公开管道或社群进行徵才(如LinkedIn)，还记得我们在电子商务与行销篇章所提到的连结追踪UTMs吗，odoo可以根据不同的招聘管道，建立对应的连结追踪，来针对每个投放的管道进行招聘的成效分析。透过系统追踪回馈，可让HR进行後续的招聘维护与分析。

应用

透过odoo招聘系统，不但可以根据自订流程更有系统的管理应徵者，也可直接透过odoo内的Discuss模组发送信件、预约会议以及设定代办事项等等。当应徵者确认应聘还可以快速直接串连员工资料档案建档，保留完整的员工履历。

结论

员工资料管理如果能从一开始招募时候的资料就进行串联，企业保留的资讯就越完整，一但後续有发现争议之处，也可以快速透过系统查找是否有可以检讨或佐证的资讯。企业之营运核心在於人，我们对於人力资源获取的流程，是否应有更完善的数位系统来进行资料的纪录与规档，这个议题对於企业的持续进步来说可以是一个进步的方向!

参考文件：

• odoo官网-应用程序：招聘

Day23预告：人力资源篇-Attendances