[Day20] 与问题成员对话-案例二:水涨船高的 Scrum Master 接班人

今天来聊聊有关对话的第二个案例:

案例二:水涨船高的 Scrum Master 接班人

推动改革,很难做到一步到位,分阶段进行团队系统部署,并且定期的搜集团队的反馈意见,我以为是降低团队不适的策略。在互信基础不够的情况下,要团队成员坦率的说明心中真正的看法,是很不容易的事情。因此,在接任主管与改革初期,多数的访谈是在尴尬的沉默中与欲言又止中渡过。能遇到一个愿意畅所欲言的同事,即便是批评,也是很让人感动了。

与 B 同事的访谈,让我印象深刻:

「我觉得现在的 Scrum 不太正规,应该是…」

「我们的 Daily 方式,有浪费时间的嫌疑,如果可以…」

「没有人这样搞 Scrum 的估点啊,我理解的估点方式是…」

我们很容易的可以区分「纯粹抱怨」与「建设性冲突」的差异。在职场上,喜欢用抱怨来纾缓张力的员工,表现也会呈摆荡状态,因为他们对改善现状通常没有看法,或是也顾不到全局。而能带来建设性冲突的员工,除了指出问题外,也会有自己的思考,与对问题的研究。即使是因为所处位置的不同,造成看事情的局限性,有这样特质的成员,很让人欣赏。

我联想到「劲道对话」(Fierce Conversation) 一书中提到的「海滩球模型」,如下图。海滩球是由多种颜色的布料拼贴而成,身处不同角色的我们,就像各自占据一个颜色,我们阐述的都是身处位置所见的真相,没有对错。「换了位子,就换了脑袋」通常是带有点负面的对主管的调侃。而我现在更喜欢做的,是邀请成员来我的视角看看,让他们练习在不同维度看事情。

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回到与 B 的对话,听完他的陈述,我发现了自己在改革中没做到位的事情:沟通愿景。某些系统的设计,背後要满足的需求,没有沟通清楚,这是我该承担的责任。这场对话,变成了我们对团队结构与开发流程的交流。B 同事展现真正的心胸开阔,不仅可以理解站在公司经营层面看问题,也勇於修正自己在未看清全貌前的错误假设。我後来也发现,有这样特质的人,特别容易在很年轻时就被重用。就如我现在合作的两个年轻的技术经理,在相同年纪时,我是一个个性冲动,缺乏全局观的资深工程师。

在每次彻底坦率的对话後,B 同事展现出了更高的积极度,我猜想是因为感受到了被「重视」与被「理解」。不久後,正好公司要我填补另一个专案团队的主管空缺,我顺势让他接任 Scrum Master ,开始培养他的领导力。

有一个敏捷圈的前辈常挂在嘴边的一句话:「你会你来」。一开始我还觉得,这样说话出门不会被套布袋吗?但我现在确发现这四个字的哲理:你有理想,有抱负,有想法,我就给你证明的机会。其实,回头看年轻时的我们,最渴望的,不就是机会吗?

今天聊的,是让我学习感很强的一个案例。但随着我兼任了另一个团队的主管缺,也挖了一个让我在管理之路上摔了一跤的坑。明天就来聊聊一个在 PIP (Performance Improve Plan) 过程中失败的案例。


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