【DAY 15】线上课程正夯，如何利用 Microsoft Stream 让组织学习效率化

哈罗大家好~

今天要介绍 Microsoft Stream 这个可以用来上传、共用及分类影片，也可以进一步制作学习内容的工具。

训练发展的职责通常会由HR负责，但也不是所有小公司都会有特定的同事去负责这个部分，但有些教育训练是法规规定，例如：职业安全卫生等等，有些特定行业也有自己的规定的教育训练时数需要完成，或是，公司内部总有些东西需要新进同仁认识或是需要传承的，例如：公司介绍、产品介绍或是销售技巧等等。过去比较多的作法是前辈带後辈，手把手学习，但每次有新人来，就要再重新讲解，也担心有疏漏的地方，如果只提供简报档也担心不够生动，更重要的是，大家也不一定有时间手把手带新人…

以上诸多烦恼，如果有线上课程，内容只要制作一次，如果有问题再发问，就可以大大解决这些困扰，不过制作线上课程好像很难，但有 Microsoft Stream，就可以帮你事半功倍，且还可结合 Microsoft 365 的资源，建立学习频道，影片档案管理并设定浏览权限，还可以结合昨天提到的 From，制作学习测验及训训练调查，帮助你了解学习状况且了解需要改善的地方。

关於 Stream，Microsoft Docs 是这样介绍的：

Microsoft Stream 可与套件中的应用程序无缝整合，所以您可以轻松地建立、共用、探索及管理影片，影片和音讯档会储存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 档案平台，就像所有其他档案类型一样。 利用 Microsoft Stream，你可以共用课程、会议、简报的影片，此外，也可以将 Stream 设计成组织内部教育训练平台，组织内的成员透过影片学习，提升组织成员技能或提供日常作业相关影片指引。

此外，如果你先前有使用过 Teams 的会议录影功能，可能会发现，Teams 录影完之後的影片会储存到 Streams 上，你也可以透过 Streams 进行简单的剪辑，不过微软也发布说明：自 2021 年 8 月Teams，会议录制将不再储存至Microsoft Stream。 往後，所有会议录制都会储存到 OneDrive SharePoint。 有些组织已经选择进行这项变更。 针对这些使用者，移OneDrive SharePoint于 2020 年 10 月开始。(详细可以参考在 Teams 中录制会议)。

Microsoft Stream 管理影片的方式有两种分别为 Channel 以及 Group。

• Channel：设定特定主题，并上传同类型的影片，小组成员可以透过追踪 Channel 收到最新影片更新资讯
• Group：可重新建立或使用已经设定好的 Microsoft 365 小组，为小组见里转数的影片内容及频道

此外，当你登入 Stream 就有四部关於 Stream 的介绍影片，让你可以更了解 Stream 功能及用途 (紮紮实实的影片学习示范阿~)

到这边，相信你对 Stream 有了初步的认识，这时你可能会想，如果要做影片管理，其实只要在 Onedrive 或 SharePoint 上设定专案的云端资料夹，将影片档依资料夹分类即可，为什麽要这麽麻烦呢？

我认为，工具的使用都是帮助你达到目的，如果你的需求只是档案管理，其实回到云端空间储存即可，但如果你想要的是让小组成员针对影片有更进一步的互动，或是一起讨论，Stream就可以是组织内的影音平台，因为Stream除了影片管理外，最重要的是有留言功能，且可以照组织需求使用 Channel 或 Groups 进行管理，进一步分类检视权限，此外，也可以在影片中利用 Form 新增测验、表单或投票，详细做法可以参考 Microsoft 说明：深入了解如何新增问卷、投票或测验至您的 Stream 影片。

总而言之，Stream 在影片管理上可以帮你做到更多，身为 IT 人员，也会被期待要做好组织内的档案管理及储存，但最最重要的，是你要先厘清你的组织以及你希望用什麽方式管理资料、管理影片，再来思考你需要使用什麽工具达成你的目的，

工具的选择从来不是目的，达成需求才是目的。

希望今天的主题也有帮到你。

那我们就明天见，温秘书下班拉~