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【DAY 14】问卷、测验样样行 – Microsoft Form 让您搜集资料事半功倍!

哈罗大家好~

今天要跟大家介绍 Microsoft Form 问卷调查工具,不过相信目前云端问卷工具真的非常多,有 Google Frorm,还有现在学生族群用来蒐集论文调查最常用的 Cake Survey等等,每个问卷调查问卷都各有所长,今天就不赘述,虽然相较其他问卷调查工具 Microsoft Form 在问卷设计版型还比较阳春,但都包含建立问卷表单并可在几乎任何网页浏览器或行动装置回应问卷调查,查看提交时即时的结果,使用内建的分析来评估回应,以及汇出结果至 Excel 进行其他分析或评分功能。

在疫情期间,Microsoft 也大力推广 Microsoft 教育版,其中 Microsoft Form 就可以用来制作线上测验,让学生互动及追踪学习进度,也可以将答案汇出至Excel或使用 Form内建分析评估学习状况。

更多使用说明可以参考: https://support.microsoft.com/zh-tw/forms

除了以上说明,我们在先前的主题也提到关於 Form 的应用,例如:

  • IT问题回报管理:用Planner 建立一个 IT 问题回报管理,以 Form建立问题回报表单并触发後续流程
  • 请假流程管理:利用 From 建立请假表单,利用 Power Automate 的「核准功能」完成请假流程签核
  • 订便当流程管理:透过 Form 建立订便当表单,以 Power Automate 串接自动化流程,可以蒐集便当订购汇整资料以及发送领便当行事历通知

简单来说,如果你想要更轻松蒐集、纪录、汇整、分析,你就可以使用 Form作为调查工具。此外,透过 Form 的建立测验功能,你还可以进行线上测验,甚至结合 Microsoft Stream 制作线上教学内容(这个部分我们下回分晓)。

总之,有了 Form,你就不用辛辛苦苦使用纸本或 email汇整大家的意见调查,不用手动将意见调查的结果输入 Excel 在做进一步分析。身为教育训练人员,也不用使用纸张批改作业,甚至可以更容易的分析学员学习状况。再加上 Microsoft 365 整合多个应用程序的强大远端功能,你也可以发展更多应用,连接 Power Automate,亦可以将日常作业自动化,让你更聪明地工作,更有效率提升生产力。

关於 Microsoft Form 的整合应用,微软也提供更多使用范本,请参考:https://support.microsoft.com/zh-tw/office/%E6%95%B4%E5%90%88-fd5521ec-bd27-48ee-8aad-84ffe95c2a8b

你有什麽利用 Microsoft Form 提升生产力的 Idea 吗? 也欢迎留言分享讨论

温秘书下班罗~


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