[Day13] 团队管理:建立团队信赖感(2)

欢迎对话的发生

展现Accept and Allow,营造愿意开口的环境

要塑造这样的信赖文化,是一件极具挑战的事情,在日常的每一刻的互动之间,都在为信赖文化贡献,身为一个主管或是推动者,请务必要先想清楚,自己是完全Accept and Allow直接的对话产生,否则,在过程之中,团队成员一定会缩回自己的小圈圈里。这不意味着,我们要泯灭人性,对於成员的任何一句话,都不激起心中的涟漪,而是要运用前几篇介绍的方式,探索自己,并以终为始,知道我们想要的是推动整体团队的前进,爱我们要解决的问题,而非我们所设想出来的解方,让自己成为是可以广纳百川(Open-minded)的人,我们会在推进团队成长的过程,发现自己更加坦然。我因为过去失败经验,所以痛得彻底,於我而言,能把问题解决,就是好的意见,为我现在能接受更多的对话奠下基础,当然,即便如此,从主管和自身经验,我们还会是有一些技巧,这些技巧并非刻意,而是我们很真诚地告知想法,引领大家真诚面对,而非形式上的对话。我们都会和成员说:「我们对於不舒服的对话内容会有情绪」,有些成员会从过去工作经验学习到一些解读,所以会说即便自己的意见被否决,他当下觉得情绪会受影响,明明很在意,但他表示不在意,但这并非我们要追求的,我们告诉成员,即便是现在,我们对於一些建言或是想法不同的内容,我们是会感到不舒服的,但会从中找到和问题相关的内容,然後采用或分析,因为我们在意我们要一起解决的问题、要一起走到的目标。接受负面情绪,以解决问题为终,才是我们看重的,因此,我Accept而且Allow成员提供想法和建言,只要觉得和我们目标有关、只要觉得有必要提醒。我们得先以身作则。

言之有物的讨论

适时适言,方能有效流动

我们不着眼於个人,也不需要察言观色,但读到这里,你一定也发现到,这是因为大家在看待共同的目标,这里也是在训练成员适时适言:在适当的时机,发表自己的言论,这里的适当不是依主事者的心情而异,而是依据所讨论的事情决定。我们对於会议的要求是高的,会议前必须做足功课,会议中一定要扮演角色,如同之前[Day8] 有意识地沟通:每个成员都有自己的功课中提到的,你说的话,即代表你这个人,所以对於说出口的话是需要负责的,这样团队成员间的对话,才会有品质,而不流於随口说说,也才会促发行动。当然,对於生嫩初合作的团队,这样的要求是循序渐进有感的,从会议出发,然後到提案的时候,把其养成习惯,说的人和听的人,其实也都会轻松不少,对话的水平拉起来,彼此了解基准,说的人会有信心,听的人也好反馈,信任自然就可以慢慢建立了。

多元对话的副作用

建立分享不易,只要不会伤及团队造成风险,It’s fine

多元对话并非万灵丹,也非百利无一害,多元对话也是有风险的,最直接的就是管理上的风险,各式各样的言论,若未经思考,且同个水平层的同事可能理解的快,会伤及团队运作的习惯就这样被紮根,要再校正就得耗上更多心思,所以,适时适言的准则一定要一开始就树立好。另外,多元对话能带来解方的可能性,也意味着带来大量的事件(Event),这时请别忘了,[Day9] 解决问题的思路:永远找到杠杆效益最大的点提到的工具,让大家畅所欲言并非代表,我们要跟着马上反应,收集这些资讯成为pattern,再来动作。请谨记,也是我不断提醒自己:建立分享文化远比闭嘴文化困难许多,既然我们的终极目标是希望透过多元的声音创造更多可能性,那只要不会伤及团队造成风险,那就没关系的!


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