大共享时代系列_012_线上视讯会议

视讯会议时，你都偷偷在做什麽？

蓬勃发展的视讯会议软件

拜 covid-19 所赐，因爲许多人的工作的型态变成是居家办公的型式，但会议这东西，可不会因爲你不进公司就不开，该开的会，我们就在线上解决吧！

至於该使用哪种视讯会议软件，可能要依照公司、客户平时的习惯去评估挑选，当然也可以依照会议类型来挑选适合的视讯会议软件，前提是与会者要招架的住～XD

视讯会议软件介绍

目前视讯会议的功能，基本标配就是可透过分享连结网址，立即进行多人视讯通话，但有些视讯会议软件需要另外安装跟注册帐号才可使用，所以建议挑与会者常用或熟悉的软件，避免花太多时间在前置设定的作业上，还有在安排会议的同时，有些可协助帮忙发通知 E-Mail 或是加入行事历中。

另外，有些与会者顾及隐私关系，有不太喜欢背景大剌剌的秀出来给其他人看，所以满多视讯会议软件，也会题供模糊背景跟虚拟背景的功能，供与会者使用，而一般也会有主持人的功能，可以进行线上会议的控场，例如静音、安排谁可以共享画面等。

这边稍微介绍几个市面上常见的视讯会议软件的特色，细节比较表的部份，大家可以透过我下方有个参考资料的项目下的连结去了解。

• Line 会议室
  应该算是最阳春的视讯会议软件，但因爲几乎很多人手机都有安装，长辈比较能够轻松上手，所以即时开些简单的会议算是满便利的，与会者可透过会议聊天室，输入文字沟通，早期 Line 视讯会议，需要将与会者加入群组，与会者才能参与会议，现在使用 「Line 会议室」透过连结不需加入群组，与会者就能参加会议。
  在会议中，也保留视讯脸部特效的功能，可以帮视讯的自己，添加些可爱的装饰打扮，但建议先确认下这次的会议类型，否则可能会被各种关切...

• Cisco_Webex
  主持人有较丰富弹性的权限控管，例如：全场静音，查看举手的与会者，指定发言者;锁定会议，与会者需经过允许才能加入到会议中;关掉某与会者的视讯镜头;让与会者都看到同一个视讯画面;将指定的与会者踢出会议;指定特权，让与会者有某些权利。
  可安排主讲人，预设主讲人的权限会有共享桌面、文件、档案等内容，可透过主持人去转移主讲人。
  举手跟发言权，这部份其实有使用过前阵子流行的 ClubHouse 的人，应该会觉得很有熟悉感

• Microsoft Teams
  适合使用微软系统的工作团队，可进行团队档案控管与协同作业
  藉由「要求控制」功能，让会议中的成员可远端同时操作，共同说明一份简报。
  可透过分频道进行分组讨论

• Google Meet
  只要有 Google Chrome 浏览器就可使用，可透过 google calendar 设定时间，以 email 来邀请与会者，还能设定会议开始前几分钟需要跳提醒。

• Jitsi
  有举手功能，免费版本身无限制会议时间，是一款开源软件
  可让每个与会者，同一时间共享各自的萤幕画面，还可同步播放 YouTube 影片

• BigBlueButton
  专门为了「老师、学生教学需求」而设计的免费、开源视讯会议软件，可以自己架设服务器安装（就可以不受到会议时间 60 分钟的限制），也可以跟很多学习管理系统整合
  可建立分组会议室，进行分组讨论，主持人（例：老师）有绝对掌控权，可以随时观察每一组的状态
  共享萤幕、上传简报分享（PDF、PPTX）、同步播放 YouTube 影片
  即时投票问答工具，可用在讲解简报、影片时，进行即时的课堂问答，例如：多少人用过这个工具？大家比较喜欢哪个观点？可以像在实体课堂一样，透过投票工具，选择一个投票方式，让与会者立即进行回馈或表决。

• Zoom
  介面简单易上手，适合快速进行商务视讯会议，不用花太多学习时间。
  「注解」功能，分享画面时，可透过「注解」工具列，让与会者可以在画面上进行注意注解的动作。
  「远端控制」，在画面可设定让与会者远端控制我的电脑或控制特定软件

• Tilde
  在一块会议大白板中，与会者可多人协作文件、绘图、贴上便利贴、分享网页、影音，不需切换分页、共享画面，只需透过移动、放大缩小，查看要检视的区块，适合小团队的每日、每周例会，或是少数人要快速讨论某些内容、进行脑力激荡、确认待办事项。

• Butter
  适合线上研讨会、远距工作坊，主持人可创造许多活动（分组讨论、计时练习、锁定聚焦画面、快速投票、合作白板），设定工作坊时间表，与会者（即时表达心情、讯息聊天、合作笔记）

你被当作指标了吗？

写这篇文，想到我一个可爱的高中英文老师，本来就对於 3C 产品跟软件应用充满障碍，在这次的疫情中也被迫学着要怎麽使用这些他很苦手的资讯玩意，还因此被当做学习指标，只要他学会了，那其他老师应该就都会了 (=￣ω￣=)，他本人是很生气气的，但是因爲个性真得太可爱了，大家才会这麽喜欢捉弄他～(ฅ◑ω◑ฅ)

是说，同学，不要玩老师啊～

今天教师节，大家要记得尊师重道啊！
记得跟老师说声教师节快乐～XD

缔造连结

✣ 应用资讯

★ Line 会议室
★ Cisco_Webex
★ Microsoft Teams
★ Google Meet
★ Jitsi
★ BigBlueButton
★ Zoom
★ Tilde
★ Butter

⚙︎ 参考资料

✎【视讯软件】7大免费远端视讯会议平台比较、推荐！功能、优缺点分析、iOS/Android/Mac/Windows
✎ Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款视讯会议软件需求测试比较表格
✎ 9款最好用的远端视讯会议软件推荐(2021更新)
✎ 商务视讯会议该用谁？４款线上视讯会议软件比较、硬体搭配推荐
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