不容小觑的数据分析工具 - Excel：制作图表

当我们已经把资料整理好，且针对该次分析有结论和建议时，我们该怎麽将成果展现给主管和同事们呢？如果只是放上一堆表格和数字，大家不仅无法快速理解你的观点，甚至可能会直接忽视你辛苦的分析和建议。

因此，如何将分析结果清楚且直观的传达给观众是一件非常重要的事。今天，就让我们来看看在Excel中如何将资料视觉化、图表化的方法吧！

插入图表

在Excel中选择「插入」，可以看到图表的栏位，里面有各式表格可以选择。

今天我们根据PAPAYA电脑教室所提供的练习档案来看看如何制作一张图表。

框选想要制图的资料区，并选择插入本次要制作的图表类型。如果不清楚要怎麽样呈现的话，也可以选择「建议图表」，从中去浏览各个不同的呈现样貌并选择适合此次所要呈现内容的图。而该怎麽样选择图表样式的思路，可以参考基础统计－认识基本图表与用途这一篇。

客制化图表

制作完图表後可以再客制化图表的颜色、资料标签、标题、座标轴名称等。点选图表旁边的「＋」号即可以选择要调整的项目。

制作走势图

在Excel中还有一个强大的功能，可以在储存格内插入「走势图」。使用的方法也很简单，选择资料区域後点选要放入图片的储存格。

建立完後如下，可以快速的看到整体的趋势与波动，非常适合针对有时间序列性的资料做整体的评估与判断。

透过这份练习档还可以制作长条图、圆饼图、折线图、雷达图等等，大家可以到PAPAYA电脑教室的影片中下载练习档来熟悉各个图表的操作。

Excel的部分今天就告一段落了，而这边仅仅只是基础入门，或许只用了Excel不到5%的功能（？）

期望大家在这几天中有所收获，也祝大家在精进Excel的道路顺利～

参考资料：

https://sites.google.com/a/webmail.ccsh.tp.edu.tw/fang/home/office-jiang-yi-xia-zai-qu/wen-shu-chu-li-xuan-xiu-ke-shang-ke-jiang-yi/excel-fan-li-dang-an-xia-zai

练习档案参考：

https://www.youtube.com/watch?v=PVcp5kmwuCs