在日本登记公司跟运营公司用的服务

今天分享我们在日本登记公司跟运营公司用的一些服务

虚拟住址、电话、电话秘书

登记公司需要住址跟电话
我们用的是虚拟办公室,租了一个共用住址跟电话

虽然没有什麽人会打来,但每个礼拜还是偶尔有一些广告电话,或是很会找资料的用户,居然找到我们的电话
因为我们两个都有全职工作
所以我们又加了电话秘书的服务
会在一般的上班时间内帮我们接电话,然後把对方说的话写成一个 memo 寄到我们信箱
我们再视情况回信就好

类似的服务有很多,主要差异是住址的所在地。
选住址时我没想太多,就以大部分新创公司会在的涉谷区为主

这样从住址、电话、电话秘书整套的服务,一个月大概一万三日币左右。

记帐软件

另一个公司运营我们用的服务是记帐软件
在日本最多人用的应该就是 freee 跟 money forward
我用的是 freee

基本上就是把信用卡跟银行户头跟记帐软件连好
然後把跟公司相关的花费都用信用卡支出
每个月打开软件一次,把花费对应的税务项目选一选就可以了
(但目前日本还是有保留纸本的义务,所以还是要保留发票)
到了报税月,其实只要透过软件就能直接报税
但我为了保险起见,还是找了会计师帮忙看
但看了两年的经验,我发现因为软件开发小公司的税务实在太单纯,也没库存,也没什麽折旧
所以我目前感觉有请没请的差别,好像不大。
今年我会试试自己用软件报税看看
这个软件每个月花我 2000 日币。

总结

这样看起来,维持公司运作,每个月要花我 15000 日圆左右,不需要任何正职人力
算起来,应该是非常便宜了
不知道在台湾开一人公司的人是不是也是用类似的方法?


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