Basic NetSuite Customization Glossary

客制化, Customization

在 NetSuite 内提到 客制化 通常表示的是,

1. 流程变更
2. 新增栏位, 客制化主档
3. 资料验证
4. 减少人工作业
5. etc...

NetSuite 也提供了一系列让可以供客制化的选择, 最常使用到的几个基本功能会在後续几天会介绍.

Custom Record

在 NetSuite 中, 拥有 Administrator 跟 Custom Record Entries 权限的使用者可以建立 Custom Record. Custom record 提供了一个资料储存的位置, 类似於 database 的 table. 这个 table 可以被嵌入在 Customer/Item/Transaction 主档中.

比方说, 我们可能需要追踪员工上过的训练课程, 训练课程这个主档并不存在於 NetSuite, 所以就可以透过建立一个 Custom Recode 来达成, 这个 custom record 可能叫做教育训练, 并且包含了数个栏位如: 课程开始时间, 结束时间, 开始日期, 等级, etc...

Custom List

Custom List 就表示一个 list 可以让使用者在 Custom Field 内作为输入值. 有点类似网页上的下拉式选单的选项.

Custom Field

Custom Field 依照出现的位置分为几种

• Transaction Main Line: Transaction body field
• Transaction Item List: Transaction line field
• Customer: Entity field
• Item: Item field
• Custom Record: Custom fields

Custom field 就像是 database 要在某一个 table(Record) 内新增一个 Column. 这个 Column 可以是

1. 文字
2. 数字
3. 货币
4. List/Record
5. Inline HTML

同时也可以根据使用需求决定预设值或是透过 join 的方式从其他主档带值过来

SuiteScript

SuiteScript 是 NetSuite 的客制化语言, 语法高度相似 JavaScript, 主要用来扩充 NetSuite 的功能, 包含搜寻, 处理资料.

在 SuiteScript 2.x 的版本中, 整个语法跟 API 的使用上更贴近 JavaScript 开发, 并且确保了不会有 Global naming conflict的问题, 使用 Defined-require 的方式也可以让 Developer 导入熟悉的 3rd party JavaScript libraries.

未来的半个月, 大部分的重点都会放在如和撰写 SuiteScript 的部分.

Workflow

对於不会写程序的使用者, 可以透过 Workflow 的方式, 对 NetSuite 进行客制化, 包含设定栏位资讯, 自动产生不同的Record, approval 的流程等, 虽然使用上可能没有 ScuiteScript 这样灵活, 但是通过 UI 设定就可以完成大部分的工作也是十分吸引人的一点.