拥抱传统,享受数位便利

不管是数位还是手写,各有各种的好处,端看每个人的需求。来看数位及传统载体的优劣势:手写的最大好处是在脑袋中可记忆的内容比较多,再来时可以随时去做涂改、新增以及图像化。数位笔记则随时可以做编辑,没有携带性问题,此外要搜寻笔记的关键字很快速。

在使用数位工具主要目的是纪录工作日志,试过 Google Docs、Google Keep、Evernote,目前 Notion 是符合心目中知识系统的架构。身为一个初心者在使用 Notion 上,花了不少时间去想笔记架构怎麽进行,才不会焦虑年底做绩效考核文件还是需要花很多零碎的时间在上面。

使用 Notion 从一个星期零碎的工作时间整理完绩效考核文件,接着後续花上两个工作天到减少到至两个小时。

最後怎麽节省时间的?每个 Sprint 做一个总结,接着每一季再做一次归类跟汇整。最後绩效评核文件,就是在从每一季的内容再做整理。把原本需要的长达一星期的零碎时间重新分配在各个 Sprint 或是各季之中。

看到工作日志全面数位化,还有保留手写的部份吗?

工作上的会议时间,以往会是写桌历上,让自己对日期有所印象,而且随时抬头都可以看到整个月的行程有哪些。在将会议行程也数位化同时,有几次忘了讨论的时间,没办法先行准备让我很困扰。

所以在会议行程上还是以手写纪录,不管是时程笔记本一般的笔记本。用笔记本做纪录,同时要维护 Notion 内容还有手写笔记增加更多烦恼。直到有一天看到 Midori Stand+ 完全符合我的需求,除了可以当桌历之外,我还可以直接当成一般笔记本去做使用(见下图)。先说明这一篇没有要业配,只是恰好除了笔记之外还兼有桌历的效果解决了我的问题。

图片来源:博客来 MIDORI 站立手绘笔记本-A5十字点点 商品照

不管是数位还是手写都有他的优势所在,其实也不用勉强自己要全数拥抱传统,或是奔向数位。找到最适合自己的工具,才不会让自己每天面临各种记忆力丧失的情况。


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