#odoo #开源系统 #数位赋能 #E化自主

昨天我们讨论了销售模组的运作，我们接下来进入到采购模组。实务上销售跟采购可以说是一体两面，一是卖家流程一是买家流程，只是采购流程相较於销售来说，更添加了公司内部後勤备货之管理。在实务上，也有许多中小企业将采购跟库存归纳在同一部门一起管理。

以企业数位治理角度来看，公司将采购纪录完整系统化的好处多多，例如公司可以快速透过系统查看各产品采买跟那些供应商合作过，再透过各供应商采购纪录可以快速查询先前购买纪录、准交率等等。

模组名称：Purchase

功能

• 简洁清新的介面
  
  当进入采购系统，使用者可以快速进入目前由系统补货原则建立之待处理询价单进行作业，或点选创建新增询价单。

• 直觉化表单流程
  
  当采购询价单建立後，可以发现表单内容简洁明确，使用者可很直觉性的将填写询价内容、送出给供应商、待供应商提供报价单给我方确认後才正式成立采购订单。从创建到确认订单的过程系统也会在下方纪录。

  系统除了针对一些必要栏位的状态变更会自动记录外，如有任何待办事项、记录备注、安排活动皆可在表单下方灵活运用，甚至可透过odoo直接在此询价单寄发信件给供应商及相关关注此单据之相关人员，都会留存纪录。

• 模组间整合串联流畅
  
  采购订单确认後，接续之作业就是收货入库与应付帐款管理之流程，在odoo中采购作业表单与相关联之模组间高度整合，使用者可在采购订单上快速的连结到对应之收货单据进行作业，同时应付帐款作业人员也依公司规定之作业流程进行应付帐款之抛转立帐。从采购订单之介面都可快速透过智慧选单连结到相关模组单据查看目前的即时状况，既直观又便利，不须再切换模组去查询单据或跑报表等繁琐动作。

• 最适库存补货规划/供应商价格表/采购协议
  
  odoo之采购模组针对不同之企业采购流程需求进行设计，利用对应功能进行产品补货之规划、带入采购产品价格，或载入适当的采购协议内容，使用者可善用相关功能节省采购作业过程之系统操作时间。

• 即时资料动态分析报表
  
  odoo除了常见的列表清单可查看表单，在odoo内就可以直接透过枢纽分析查看资料，透过分组、筛选、时间区隔等等功能操作，让使用者可透过动态之交叉比对报表进行资料之检视。

应用

采购作业为企业获取营运必须资源的重要途径。企业营运之实务上，采购作业在企业中之实际运作以及部门分工，可能是每家公司流程差异相较来说比较大的一块。

在公司规模尚小时，不同需求之采购作业可能交由各部门依实际需求进行作业，在此阶段之作业需求为如何快速完成采购作业，甚至若能达成对应销售作业之自动化采购，可能是需求的重点核心；而当企业规模逐渐增长，在重新规划企业流程时通常会将采购作业独立成专责部门，让采购作业将经过适当SOP流程，统整後再向厂商进行批次采购，此阶段之企业采购流程核心需求，将更重视在管控企业目前之可用库存，以及与外部供应商之采购协议/采购条件管理。

综上，我们可以发现不管是小型公司或逐渐具有规模之企业，他们采购作业流程需求均可在odoo中达成目标。

结论

在采购流程之一般需求，odoo之功能足够一般公司进行使用。但相信例如在一些比较复杂之内部单据审核流程，或依个案企业管理需求所需之栏位等等这些个案所产生之需求，就如我们在odoo基础认识篇章中介绍的，odoo的强大在於整合性跟可塑性很高，我们可以善加利用odoo之既有流程，将各个企业专属之需求往上进行开发与叠加，并将odoo变成个案公司喜欢的样子!

站在数位治理角度来看，一个良好的系统除了让使用者能够完成日常行政作业，最终目的是让企业可以快速且灵活的应用企业经营过程中所产生之数据，让企业在经营管控上可以更上一层楼。在odoo世界中，我们可以很自由且有自信的达成此目标。

参考文件：

• odoo官网-应用程序：采购

Day8预告：ERP核心模组篇-Accounting