Day-18 Excel手把手作图表(三)

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

大家好，今天进到了图表主题的第四天，如果您还没看过前三天的可以先回去看喔！昨天更改玩座标轴的数值，其实就与我们第一天的图表相似了，只剩下几步就可以完成罗～

第十一步，资料标签，资料标签不一定是所有图表都需要，但有资料标签的话他人较容易看出确切的资料数字，新增的方法也很简单，只要点选图表後，在右上角就会出现三个小工具，分别为「新增项目」、「更改样式」及「筛选」，只要点选第一的新增项目(绿色加号)，就可以看到我们前几天有介绍到的功能都有在里面，在此当然就是选择「资料标签」，将此打勾後就会看到图表就顺利加上资料标签罗！

其实这时就可以看出为什麽最一开始要先设定字型，大家可以点选任一一个资料标签，就会发现一开始设定的字型及大小都自动套用在上面了！其实资料标签是有分组的，在这个范例中，同一季的资料标签都是算在同一组，其实您点选任一个资料标签就可以清楚看到，例如我点选第一季资料，所有是第一季(蓝色)的资料就全部都被选起来了，如下图所示：

再来只要在任一个资料标签上快速点选滑鼠左键两下，在画面右侧就会出现「资料标签格式」的设定视窗，在里面的「标签选项」还有很多很实用的功能。例如第四个「显示指引线」，指引线就是标签与该资料中间的线，不过由於预设的就是在资料上方一点点，因此不会有线，您可以试试看将资料标签拉远，就会出现一条指引线，如下图所示：

当然在这边会有点不合适，但这个功能在制作圆饼图时还蛮常用到的！再来就是下方的「栏位位置」，从上面的图中也可以看到有分四种，大家可以自行试试看，我认为最好看的就是「终点内侧」还有「终点外侧」。

第十二步，图表格线，根据我们在第一天的范例档，这步将是最後一步。同样是点选右上角的绿色加号，在里面就可以看到「格线」的项目，不过其实还有秘密的细部设定，那就是当您将滑鼠移到格线上後(不要点)，就会看到右侧出现一个黑色的向右箭头，点下去就会看到四个选项，如下图:

分为两个水平及两个垂直，并且也有主要与次要之分，次要不是不重要，而是在主要格线中的「细部格线」，而我在范例中使用的为水平的次要格线，因此我将「第一次要水平」的核取方块勾选起来，就可以看到格线的效果了唷！

到这边我们就完成罗！恭喜老爷、贺喜夫人！那今天就到这边吧...... ⁽⁽ଘ( ˊᵕˋ )ଓ⁾⁾

什麽！！你说昨天的座标轴数值还没讲完！我差点忘记了，好那我来补充一下！

在数值的方面也算是非常重要的，目前间隔是20，要改的方法其实也不难，只要快速点选滑鼠右键两下，就会在旁边出现「座标轴格式」的设定窗格，如下图：

接着最上面的最重要，也就是「范围」和「单位」，范围相信大家都看得懂，比较需要注意的就是，范例中最大的资料为143，所以如果最大值小於143的话会造成图表的问题，虽然不会显示错误但我敢肯定这不会是一个好的报表。那在单位的部分可以看到一样有分主要其次要。若您是改「次要」的话，如果没有「次要格线」是看不出来有任何变化的，要有次要格线才可以看得出来！！如果要更改大的间隔，就必须要改「主要」内的数值，大概的显示画面如下图所示:

也要注意次要的数值最好是可以整除主要的数值，例如主要为10，次要最好就是1或2或5；主要为15，次要最好就是1或3或5，不然显示出来会怪怪的唷！

好～以上就是图表的制作方法及细节，不知道大家觉得怎麽样呢？有问题也欢迎在下面留言，同时也可以试试看圆饼图或折线图，操作方法也很相似唷！那~~我们明天见 ヾ(⌒∇⌒*)See You♪

轩轩的笑话时间：
记者：「阿姨，您手脚这麽灵活，体力这麽好，是怎麽保养的？」
阿姨：「勤劳运动、常站常走路，更重要的是天天保持微笑。」
记者：「喔喔！那阿姨您是从事什麽行业？」
阿姨：「服务业。」
记者：「那您今年贵庚？」
阿姨：「24岁。」