[履历]准备履历不只是为了面试!

准备履历,是在培养自知之明。

整理履历是持续性任务,但许多人都把它当成一次性任务;让我们回想一下,入职後有多久没有整理履历了。

大纲

  1. 了解履历的重要性

    • 1.1 履历的用途
    • 1.2 履历的种类
    • 1.3 为什麽要养成整理履历的习惯
    • 1.4 了解定时整理履历的好处
  2. 求职履历该有的基础元素

  3. 撰写履历重要的细节

    • 3.1 自我介绍
    • 3.2 照片很重要
    • 3.3 只放自己最熟练的技术
    • 3.4 挑最能展示自己的专案放
  4. 扩充自己的履历

    • 4.1 Side Project
    • 4.2 自媒体
    • 4.3 特殊经历

备注:本系列文章的目标读者以「工程师」为主。


1. 了解履历的重要性

1.1 履历的用途

大部分的人整理履历都是为了面试用,少部分的人整理履历是为了给自己警惕;但很少人意识到,你整理的履历是可以给现在的雇主看的

员工会跳槽除了想转换工作环境外,我相信「钱」是非常重要的一个因素;许多企业的内部规范就是一年加薪最多不得超过 5%,这代表你留在原本的公司兢兢业业甚至赶不上台湾的通货膨胀;不过凡事皆有例外,如果你有杰出的具体绩效,还有敢於直接向上级反映的勇气,冲撞体制打破规则也是很有可能的!

具体做法请参考 [Day 30]掌握薪水谈判的秘诀,取得自己应有的报酬

公司的人很多,如果没有主动说出来,上级根本不知道你有这些贡献;而「具体绩效」这个东西如果没有定期整理,我相信绝大多数的员工都拿不出来,只能用一些很模糊的语言带过。

笔者认为,与其加班做样子给长官看,还不如把这些时间用来整理履历,提升加薪的可能性。


1.2 履历的种类

笔者将履历分成两种:

  • 求职用的履历
    就是放在人力银行上的履历,内容较为精简;除了常见的 104、1111 求职网以外,这里笔者推荐使用CakeResume这个网站,在上面有非常多履历的范本,且提供良好的介面让你制作履历;把履历放在上面後会时常有猎头、公司的人资与你联系。
  • 钜细弥遗的履历
    这是你要经常维护与回顾的履历,在这份履历中要尽可能把所有跟工作有关、能为自己职场加分、彰显个人风格的事蹟放上去;不怕内容多,就只怕你没东西可以放。
    人的记忆力有限,你或许能记得这个月所用到的技术与功能,但如果突然有人问你两年前的某个 Feature 是用什麽 Design Pattern 设计的;除非你本身记忆力超群,否则在没有笔记的状态下是几乎不可能回答出来的,这份履历就是为了帮助你快速回忆当时所做过的事情。

1.3 为什麽要养成整理履历的习惯

写履历的时候常常有一个感觉,我明明在这份工作做了很多的事情,但一时之间就是什麽也想不起来。

绝大多数人在即将面试时才开始准备履历会用到的素材,此时会遇到以下常见的问题:

  • 你想在短短几个小时就把过去好几年的履历汇整起来;导致准备履历的过程极为厌世,甚至很多人因为觉得太麻烦而放弃整理。
  • 许多素材是有时效性的,时间过了你就很难取得,像是:
    • 你上台演讲、报告、分享的照片
    • 你负责的产品上排行榜的截图
    • 团体比赛的合照
  • 整理完履历後,赫然发现自己居然没有什麽拿得出手的经历

1.4 了解定时整理履历的好处

这里的「定时」,我个人的建议是每个月都至少要审视及更新一次自己的履历:

  • 一个月整理一次,这样更新的内容有一定的份量又不至於太多
  • 因为每个月都有整理,你可以很明确地知道自己是否有持续成长
  • 如果发现自己这个月,几乎没有任何值得纪录到履历的资讯就要有所警惕
  • 比起有计划的转职,更多人的转职是受到情绪左右的;不过你如果有定时整理履历,你就享有随时做自己的权利

2. 求职履历该有的基础元素

在认知到履历的重要性後,这边笔者先把一个履历该有的基础架构列出来给大家看:

  • 个人基础资讯
    • 姓名
    • 个人照片
    • 职称
    • 联络方式
  • 自我介绍
  • 技能
    • 专业技术
    • 职场沟通工具
    • 证照
    • 其他
  • 学经历
    • 公司
      • 任职机构
      • 部门与职称
      • 任职起讫时间
      • 工作内容与专长
    • 学校
      • 科系、学历
      • 实习经验
      • 专题
  • 其他
    • Side Project
    • 自媒体
    • 特殊经历

上面只是基础的骨架,方便读者快速检视自己的履历是否有遗漏的资讯。

很多人都说履历需要控制在一页,这样面试官才能聚焦;但我不完全认同「一页」这个说法,因为有些履历比较丰富的人,用「一页」呈现的画面太过壅挤,所以我会把重点放在这份履历能否让对方对你感兴趣上。


3. 撰写履历重要的细节

3.1 自我介绍

你希望给面试官看到的「人物设定」

这里有两种选择:

  • 成长故事
    • 字数不要超过 200 字
    • 重点描绘给自己重大成长的经历
  • 能力条列式
    • 建议选最能代表自己的 5 个能力
    • 这些特质都要有相关的实例佐证

笔者较推荐用条列式来做自我介绍,因为成长故事除非你的文笔极佳,否则真的很难让人快速认识你;条列式的范例如下:

  • 丰富的实务经验:任职期间完成 7 个百万级别、1 个千万级别专案;擅长分析系统操作流程、资料库规划;熟悉 GIS、IPC 产业知识。
  • 具备优秀的沟通能力:能有效统整客户提出的需求,在了解对方面临的痛点後,经过协商给予合适的解决方案。
  • 对系统品质的要求:遵循 Git flow 进行开发,并在 CI/CD 的 Stage 中加入 Unit Test 确保功能稳定性。
  • 善用专案管理工具:在工作时使用 Jira、Confluence 与团队沟通,藉此追踪工作进度并维持专案品质。
  • 自主学习:在空闲时研究能帮助或娱乐朋友的 Side Project,并保持撰写技术文章与吸收新知的习惯。

笔者透过上面的条列式,营造出自己是一个:「有技术能力、沟通能力,会利用工具辅助工作且乐於分享的人。」

备注:除了介绍自己外;你可以放一些周围朋友、长官、客户对你的评价,第三者的评价对面试官来说是更加可靠的讯息。

警告 1:假使你在履历中列出很多参加活动的事蹟,面试官会先在心里认为你应该是一个很外向的人;但如果面试当天你表现得畏畏缩缩,那就是人物设定崩坏,就算你专业技能过关,面试官还是会对你履历上写的内容抱持怀疑的态度。

警告 2:我只是提供范例,读者一定要依据自己的情况做调整;不然面试官一问你就GG了。


3.2 照片很重要

很多公司会把没有照片的履历过滤掉,所以你不但要放,还要谨慎挑选,让你的人物设定更加立体。

  • 履历上的大头贴
    因为很多人都是用手机自拍,或是放生活照;因此如果你放的是照相馆拍的专业形象照,你在众多履历中就会非常显眼,花钱增加记忆点,我认为非常值得

    如果你刚好在台北可以考虑在师大商圈的照面 Hi PHOTO,笔者就是在这里拍的,当时含妆发 1200(非业配 XD)。

  • 得奖照片
    • 个人奖:你要跟奖状(奖牌/奖盃)一起入镜
    • 团体奖:你要站在 C 位拍照

      特别建议:如果是团体奖,最好让每个成员都有一张自己在 C 位的合照;不然放一张自己在边缘的照片真的很尴尬。

  • 演讲照片
    公司教育训练、回母校演讲、产品 Demo...取得上台分享的机会时,记得多拍几张照片,如果可能,当简报画面停留在讲师介绍画面时,从观众席最後一排拍的视觉效果最佳。

虽然这篇文章讲的有点夸张,但打理自己,把自己最好的一面展现出来是很有必要的。


3.3 只放自己最熟练的技术

从资工相关科系毕业的人都学过不只一种程序语言,如果是初入职场,你可以把这些技术都放到履历上以期获得更多面试机会。

但如果今天你已经毕业了好几年,公司所使用的技术跟你学校的完全不一样;那我请你把那些快遗忘的技术从履历中移除

在履历上写自己会很多技术不一定会加分,在有一定年资後,有些公司看到履历上会一堆技术的人反而会产生:「样样通、样样松」的想法;但如果你对自己的技术都很有信心,那就全放吧!很多公司还是希望招揽技术全面的人才,因为这类的人才只要人格特质合适,稍加培养就可以往技术管理职的方向发展。


3.4 挑最能展示自己的专案放

你可能在一间公司接手过 10 几个专案,但不要真的把 10 几个专案一股脑的全部放到履历上啊!

你只要放自己贡献度最高、技术最具代表性的 2~4 个就很够了;不然放一些你只是协助撰写几只 API、帮几个页面切版的专案意义不大,当面试官问到这些专案的技术与规划细节时,你也容易卡词说不出个所以然。

履历只是大纲,无论你有多少丰功伟业,我相信一定会有先後顺序;面试官每天需要面对很多求职者,他如果无法从履历中有效得到你的讯息,那就是无效履历;你所列出的大纲就是让他挑选有兴趣的地方问,如果你钜细靡遗的呈现,他真的很难挑重点。


4. 扩充自己的履历

每个人都是从菜鸟成长起来的,下面我推荐几个无论你是菜鸟还是老鸟,都非常值得长期投资的项目。

4.1 Side Project

上班很累了,下班如果还是做技术雷同的专案我觉得太折磨人了,而且也无法从中获得太多成长;我建议 Side Project 的内容最好是自己非常感兴趣的,因为自己感兴趣才有在下班後一直做下去的毅力

  • 灵感来源
    • 现实生活中的需求
      笔者有一个担任社群小编的朋友,因为他每天都需要花大量的时间,蒐集与公司同类型品牌的粉专资料来做数据分析,所以他便询问我是否能将蒐集资料的步骤自动化;因此我就写了一个爬虫专案来满足他的需求,详细的资讯大家可以参考我上一届铁人赛的内容。
    • 自己的兴趣
      因为本身非常喜欢魔术,所以在生日收到朋友送的 Micro:Bit 开发板时,我就把它改造成一个可以玩心灵魔术的骰子;有兴趣的读者可以参考笔者的Github,里面有完整的制作流程。

如果可以,我希望大家在做 Side Project 时不只是为了让履历更好看,而是真的有想要完成某件事的热情;这里也特别提醒大家,千万不要为了增加 Side Project 数量,就把其他人的作品 Clone 下来稍微修改就说这个是自己做的,夜路走多了总是会遇到鬼


4.2 自媒体

你不说,别人怎麽知道你有多强?

经营自媒体真的没有你想像的那麽难,我们平常使用的 FB、IG 都是自媒体的一种;通常我们在上面看到的都是朋友分享吃喝玩乐功成名就的动态,所以当你突然定期的发一些技术文章、影片,相信我,你在朋友圈会变得很有记忆点;甚至周围的朋友会给你取「部落格男、技术宅」的绰号,但这又有什麽关系?下面让我跟你分析这样做的好处:

  • 跟能够教学是不一样的层次,把专业转化成文章、影片的步骤,是一个让你再次深入理解、整理这些知识的机会。
  • 当你朋友有相关需求时会第一个想到你,让你获得更多额外的机会(ex:工作、外包、演讲)。
  • 只要你坚持两个月以上定期发文,你就会自然而然地养成这个习惯,你会逼自己去做这件事来符合社会期待

我知道很多人不习惯在社交平台上发专业性的文章,但除非你是天选之人,不然只在特定平台(ex:Medium)发表文章往往很快就会灭火,因为你的竞争对手实在是太多了,你几乎无法获得反馈;一开始可能不在乎,但时间一长这种缺乏互动的状况,会让你丧失写文的动力;所以,勇敢的在社交平台发文吧!(推坑)


4.3 特殊经历

专业帮你获得面试的入场卷,但经历才是这份工作的敲门砖。

老实说只要能获得面试机会,就代表你的技术符合公司需求;但这麽多性质类似的求职者,如果没有个人特色,公司可能就挑最便宜的那个。

如果你不想跟其他求职者打价格战,你就必须有一些普通人所没有的经历,这里所说的经历并不限制於技术方面,举例:

  • 完成 42k 全马
  • 热爱极限运动
  • 带领团队参赛得奖
  • 有丰富的舞台表演经验
  • 积极参加各种比赛(ex:iT 邦帮忙铁人赛)

面试时技术题可以透过刷题、精密的准备取得好成绩;但特殊经历就不太可能是假的,它往往反射着一个人真实的人格特质,如果这个人格特质受到面试官的欣赏,就算他在技术方面不是最优秀也可能被破格录取,这就是所谓双方的气场很合拍。

备注:就算参加比赛没得奖也可以列上去;如果得奖是对勇士的嘉奖,那参赛就是身为勇士的证明


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