[职场]掌握薪水谈判的秘诀,取得自己应有的报酬 & 完赛感言

如果你是一个有野心且不安於现状的人,薪水谈判是你一定要去做的事情。

在阅读这篇文章前,你可以先思考几个问题:

  • 你入职多久了?
  • 入职後的薪水有调整过吗?
  • 你满意现在的薪水吗?
  • 你想跳槽是因为工作环境问题,还是薪水不够?
  • 你对公司有什麽具体贡献?
  • 如果公司愿意给你应得的待遇,你想要多少?

本篇文章想跟读者探讨内部加薪这个议题,如果有办法在熟悉的环境中持续成长,应该没有多少人想在陌生的环境中从零开始吧?

大纲

  1. 薪水谈判前的准备
    • 1.1 准备自己的成果
    • 1.2 撰写有说服力的证据
    • 1.3 安排谈判时间
  2. 薪水谈判时的注意事项
    • 2.1 千万不要使用纸本或是 Email 要求加薪
    • 2.2 引导谈判流程
    • 2.3 不要让对方觉得是你有求於他
    • 2.4 被拒绝时的应对进退
  3. 完赛感言
    • 3.1 趋吉避凶真的很重要
    • 3.2 致谢

1. 薪水谈判前的准备

不打没把握的仗,你为了这一天已经努力了这麽久,千万不要因为一时的情绪,就在毫无准备的状态下去敲长官的门

1.1 准备自己的成果

只有初阶的工作才会因为你花了更多时间使公司赚更多钱,高阶的工作只关心你有多少产出、为公司带来什麽利益。

  • 最容易被无视的加薪理由
    如果你加薪的理由是:「我感觉自己很努力」、「我已经在这间公司待很久了」、「我觉得自己很认真工作」。
    相信大部分公司不会因为上面的理由给你加薪,且通常会给你一些罐头回覆:「继续努力,公司不会亏待你的!」
  • 准备实际证据
    笔者在 Day 2 的文章中有提到履历要定时整理,因为许多证据是有时效性的,时间过了你就很难取得,如果你要公司为你加薪,要有实际的证据他才会买单
    而且这些证据的重点要放在你做的事为公司带来多少利益,而不是你做了多少事,比如帮公司赚了多少钱或省了多少钱。公司的人很多,如果没有主动说出来,上级根本不知道你有这些贡献。

1.2 撰写有说服力的证据

笔者在这边提供几个不同面向的范例,内容的结构为:「过去遇到的问题 → 我用了什麽方法解决 → 具体有什麽成效。」

  • 减少部署难度、提升系统稳定性、节省公司开销
    过去专案在新版本部署时都需要小心翼翼,害怕有什麽参数遗漏导致部署失败;但在导入 k8s 後,我们就能确保专案在测试区跟跟正式区的环境都一样;并且透过它自动扩展的特性,我们就不用给服务器预留太高的硬体配置,从近几期 GCP 的帐单来看,这个工具的导入平均为公司省下了 30% 的费用

  • 推广工具、强化跨部门沟通、提升公司整体工作效率
    过去各部门在专案沟通上都以邮件为主,如果邮件数量一多就容易有资讯上的遗漏;为了让部门之间沟通更为顺利,我导入了专案管理系统,并负责向各部门做系统的教育训练、请 Key man 协助推广;有了它之後,执行专案时可以更有效地掌握任务时程、历史纪录、负责人员,从 Issue Ticket 完成的数量来看,公司整体工作效率提升了 40%

  • 学习新技术、解决公司问题、取得良好的数据回馈
    过去系统首页的载入速度太慢、且导航功能不够明确,导致使用者的跳出率一直很高;针对这个部分我把首页改成 SSR 渲染提升载入速度,并且与 UI/UX 设计师一起讨论系统流程,透过审视系统的 SiteMap 来重新规划导航功能的权重;透过这些更新,从 Google Analytics 的报表我们可以得知使用者平均在系统的停留时间上升了 200%,且浏览的页数增加了 320%

  • 让公司业务理解产品,提升部门产品的销售业绩
    我们部门完成了很多产品,但几个月前的销售业绩并不理想;在跟业务聊天的过程中发现他们并不了解我们的产品。所以我便举办了一场产品说明会,向业务说明我们的产品能帮客户解决哪些痛点,让他们了解并对产品有信心;以这个月来说,我们部门产品的销售业绩提升了 300%

如果你的上级是个有远见的人,当你说出自己具体贡献时,他会毫不犹豫地为你加薪,内部调薪 30% 甚至 50% 以上都是有可能的,因为好的人才真的很难找。


1.3 安排谈判时间

就算你已经做好了事前准备,也千万不要临时起意找上级谈加薪,因为你无法确认他晚点是否有会议要开;而且这种做法也不够正式,会给对方一种我只是提提看,如果不行就算了的感觉。

谈判的时间很重要,相同的要求在不同的时间点提出,可能会有完全不一样的结果。

  • 要避免的谈判时间点

    • 礼拜一
      通常休假後的隔天大家的心情都不太好,如果在此时进行谈判,上级很可能会带有较多个人情绪。
    • 礼拜五
      薪水谈判未必可以在一天之内结束,因为有些公司有复杂的签核流程要跑;如果选在礼拜五,你的上级可能会因为要跑的流程太多无法当下给你保证,而你还要捱过一个得不到结果的假日。
    • 下班前
      你喜欢在下班前开会吗?如果你不喜欢,就不要在这个时机点说,因为上级的脸绝对很臭。
  • 最佳的谈判时间点
    尽管避开上面的时段都可以谈判,但下面的时机更为恰当。

    • 专案获得成功的时候
      此时你已经证明了自己的能耐,这是上级是无法忽视的实际证据
    • 上级心情好的时候
      只要你给的证据足够、加薪幅度合理,挑对方心情好的时候谈判,成功率会大幅上升
    • 知道公司营收成长的时候
      如果公司没赚钱,或是你待的产业走下坡;即便你在努力也很难加薪。
      相反的,如果公司的营收很好,薪水谈判的空间就会很大

2. 薪水谈判时的注意事项

2.1 千万不要使用纸本或是 Email 要求加薪

  • 为什麽不要用文字沟通?
    很多人会因为害怕和公司高层或是上级面对面谈判而使用文字沟通,但这个方式真的非常愚蠢。
    因为每个人对文字的理解是非常主观的;所以请你面对面(或至少让对方听得到你声音)的状态下去谈判,这样对方才能从你的情绪、语调、肢体语言、眼神的沟通中感受到你的自信。
  • 如果你感到害怕,那请准备好剧本,并练习到滚瓜烂熟
    有些人口才很好,只要准备好实际证据,就能信心十足地与上级谈判。
    如果你没有这个天赋,那请你为这场谈判准备好剧本;在谈判前先跟你的朋友、家人、合作伙伴们多练习几次,模拟一切可能发生的状况。尽管实际谈判时,恐惧不会消失,剧本也不会完全按造你的想像发展,但你的表现肯定比没准备时从容许多。

2.2 引导谈判流程

  • 讲清楚这次谈判目的,直球对决!
    谈判需要有明确的目标以及结果,否则就只是一场毫无意义的面谈。
    笔者建议一开始就正大光明地说出此时此刻就是要讨论薪水的议题;如果你只是暗示,有些上级会假装听不懂或是转移话题。
  • 让对方认同自己的贡献
    你可以先说说自己过去在公司的贡献,并在陈述到一个段落时向上级询问这些贡献是否对公司有帮助,透过这样一来一往的过程,对方更能吸收并认同你所提供的讯息。
  • 主动提问题,不要只顾着讲自己的丰功伟业
    除了表明自己的贡献外,你同时也要提出问题,请记住提出问题的人才是主导这个会议的人
    提问是为了获取更多情报,并试探对方的底线;但请以合作者的角度去做询问,让他知道我们是在同一个阵营的,我们要一起让公司变得更好。

2.3 不要让对方觉得是你有求於他

不要在对话中出现:「我想要…」、「我需要…」这类的开头,一但出现有求於人的词汇,那谈判的主动权就可能转移

你可以尝试改用:「这份薪水有弹性吗?如果我的年薪有 XX 会更合适,你觉得呢?」这类中性的语句,不要参杂多余的事情来做询问。


2.4 被拒绝时的应对进退

并不是每次提加薪都会被接受,但如果被婉拒就直接离场,那你在这次的谈判中毫无收获;笔者在这边提出另一条思路,让你确定是否要继续留在公司打拼。

  • 如果现在不符资格,那我要怎麽做?
    在提出加薪需求时,上级可能会跟你说:「现在还不是时候」、「你知道现在公司营运状况」、「共体时艰」...
    遇到这些问题时你可以考虑这样回答:「我来这间公司的目标是为了成为一个最有价值的成员,而不是成为公司的负担;我想要为公司创造收入,并让您理解当公司支付这个薪水时,我会 10 倍、20 倍的回馈给公司,我是为了让公司成长而进来的,我不是把这里当成一份工作而是把它当成我的事业。」先说让上级听起来舒服的场面话,然後在最後询问他:「现在我的年薪是 XX,而我的目标是 YY,我知道不可能马上调整成这个数字,但是可以请您告诉我,要怎麽做才能赚到这个薪水吗?
  • 直接向上级确认,完成目标後是否就会调整成期待薪资
    相信上面这些话会让上级对你印象深刻,至少他会知道公司有你这名充满野心的员工,此时他就会去思考要如何帮助你成为有资格赚到这个薪水的人,并提出他期望你能够完成的 KPI、milestones…
    接下来就到最後一步了,你直接向上级确认:「如果我真的完成了您所说的这些目标,公司是否愿意支付我所提出的年薪?」在得到肯定的答覆後,可以直接跟上级约下一次会面的时间(ex:3 个月後)。
  • 完成目标後,向更高的目标发起挑战!
    等到下一次的会议,再重复一次你今天所做的事情,挑战更高的目标。
    如果你是待在一间高速成长的公司,那麽你的机会是无限的,能成长多快完全取决於你的意愿、野心、能力。

如果在你达成目标後,公司愿意给你该有的报酬,那其实留在原本的公司也不错;假设公司没有履行承诺,那你也能非常果决的离职,寻找下一间适合自己的公司。


3. 完赛感言

每个人的人生,都是自己选择而来的。

3.1 趋吉避凶真的很重要

有些话年轻的时候听不进去,直到经历了某些事,才会了解它的道理。

  • 做人要圆融
    以前觉得圆融就像是示弱,但社会化越深,越能体会圆融的重要性;如果让对方讲话大声一点就能取得双赢,为何一定要斗到其中一方惨胜?
  • 做好本分,不要意气用事
    如果今天领着公司的薪水,就做好自己的本分;笔者看过太多因为对公司制度不爽或是被 PIP 的同事,在离职前努力的给同事制造麻烦,甚至遇过离职当天把公司电脑给格式化的。
    公司对不起你,你有情绪完全合理;但请注意,如果你损坏公司财产,你可能会背上法律责任,真的不要意气用事。
    如果公司没犯法,尽可能不要把事情做绝;至少保留台面上双方的面子;圈子说小不小、说大也不大,谁知道有没有再次相会,也不知道是以什麽方式相遇。
  • 给人留一条活路
    以前,在局面对自己有利的时候,我会想要获得全面性的胜利;但现在,我会选择给对方一个台阶下。
    一无所有的人才是最可怕的,人生中有劲敌会让自己成长;但如果周围都是仇敌,你连睡觉都不安稳。

3.2 致谢

  • 令人感动的朋友群
    这个系列文能完成,首先要感谢我身边受苦受难的朋友们;没有你们,我真的没有这麽多题材可以写,希望你们早日脱离苦海
  • 给工程师表演舞台的比赛
    感谢 iT 邦帮忙举办铁人赛,让我趁这个比赛逼自己去完成一件有意义的事情;并且很幸运的认识一群对技术充满热诚的自虐狂战友们,并成功在各自的主题中完成了连续 30 天发表技术文章的里程碑。
  • 使我有勇气继续奋战的後盾
    家人与女友在比赛期间一直给我加油打气,有你们当我的後盾真的很安心。

後记

这是一系列个人风格强烈的笔记,笔者将自己这些年累积的技术与经验用最短的篇幅呈现出来;但每个人都有自己的人生要走,文中的应对进退未必适合每一个人。

即便你觉得哪句话说得再有道理,也要经过自己的思考再去实践。

如果这个系列文对你们有帮助,那是我最大的荣幸。

最後想跟读者们分享「熔炉」这部电影中,一句让我印象深刻的台词:「我们一路奋战,不是为了改变世界,而是为了不让世界改变我们。

虽然铁人赛在这里告一段落,但对我来说:「技术分享的旅途才刚开始呢!

感谢大家的阅读,如果喜欢我的文章可以订阅接收通知;如果有帮助到你,按Like可以让我更有写文的动力~

参考资源

  1. 薪水谈判-Salary Negotiation(笔者部落格)
  2. Salary Negotiation: 7 Tips On How To Negotiate A Higher Salary

我在 Medium 平台 也分享了许多技术文章
❝ 主题涵盖「MIS & DEVOPS资料库前端後端MICROSFT 365GOOGLE 云端应用自我修炼」希望可以帮助遇到相同问题、想自我成长的人。❞


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