Day-16 Excel手把手作图表(一)

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

经过昨日的介绍後，相信大家都有更认识Excel的图表了，今天就跟着我一步一步来做吧！

首先要制作一张图表，一定需要一份原始资料，根据您的原始资料选择适合的图表类型，至於不知道要怎麽选择的可以先按暂停，回到昨日的内容看看唷！好的，可以看到这张叫做「原始档」的资料表示一张各季度的销售表，因此选择长条图会是最好的选择。

第一步，将表格内容匡起来，建议是仅需要将「内容」匡起来，也就是A2:E7，其余的标题还有单位都不要选，因为有可能会在後面造成显示上的错误。

第二步，选择上方「插入」，会看到中间是图表的区域，在这边可以看到很多图表类型，大家可以自己试试看，只要将您的滑鼠移到任何一个类型上面，不要点下去都可以预览图表，看到符合您的需求再点下去唷！也可以看到左边有「建议图表」，这是Excel自动帮您决定您「可能」想要的图表类型，在此范例由於我很清楚我要的是长条图，因此我选择「插入直条图或横条图」中的「平面直条图」中的「群组直条图」，如下图所示：

第三步，由於可能有人觉得这样图表太小了，这麽小其实也很难进行精细的修改，所以你可以按下四周的控点进行放大缩小，注意！！通常大家都会习惯按四个角的控点，这是很好的习惯，但在移动的同时，记得要按下键盘上的shift键，不然图表会变形(除非你本来就要他变形)，这是很常犯的错误！
回归正题，我个人习惯是直接将这张图表移动到另一张工作表，这样就可以放到最大，比较好调整，移动的方式就是，在图表上点选右键，并点选「移动图表」:

接着会看到两个选项，一个是新工作表，一个是工作表中的物件，新工作表很直觉就是开一张新的工作表，後面可以为这张表取名字，下方则是选择现有的工作表，我会选择上方的新工作表，并且将此工作表命名为「图表」，并按下「确定」:

此时就会看到图表变得很大，而且移到了一张全新的工作表内。

第四步，此步格外重要，大部分人此时就会开始修改，但我建议是要先将样式决定好，因为如果先修改图表内的内容的话，最後你改成其他的样式，会造成前面所做都白费了！因此先观察上方，点选图表後上方会出现「图表设计」和「格式」的设定区，在图表设计中可以找到Excel提供了非常多的样式，这边大家可以根据自己的喜好去做选择。

此范例我就选择最基本的即可，不过比这个样式更重要的其实是左边的「快速版面配置」，这边提供了11种不同的版面，这边真的很重要，也是很多人会漏掉的地方，透过这个「快速版面配置」可以大幅地缩短设计时间。
大家可以试着将滑鼠移到每个样式上方，就会看到预览模式，看到最「相似」您的需求的再点下去，只要相似即可，因为都可以再修改！在这边我推荐「版面配置9」，我认为是最泛用的，因此此范例我就选择「版面配置9」:

第五步，此步骤也相当相当的重要，那就是「改~字~型~」，没想到吧，在最一开始先改字型最大的好处就是可以先确定字体的大小，其实不同的字体大小有会有一点差别，因此我都会先改！改自行其实也有一点学问，本来想要单独放一天讲的...但又觉得太单调(ఠ్ఠ ˓̭ ఠ్ఠ)，好啦不扯别的，首先先点选图表，再来选择上方「常用」:

可以看到目前的字型为Calibri，这是预设的字型，那要如何改？一般人都是直接点向下箭头选，但那是一般人，愿意花时间看此文章的你是「神人」，因此神人有神人的作法，因此大家帮我点下右下角的一个小小的图案，如下图红色框框匡出来的区域：

接着就进到字型的进阶设定，可以看到字型其实还有分「中文字型」跟「英文字型」，其实如果是一般人的作法，就没有分什麽中文英文了，全部都一样，就会比较不好看，因此在这边我推荐将「英文字型」设定为「Arial」，这是比较好看且常用的，另外还有一种叫做「Times New Roman」，也是蛮好看的，「中文字型」则设定为「微软正黑体」，在选择的时候，英文建议用打的会比较快。设定完字型後其余设定皆不更改，就可以直接按下「确定」，如下图设定：

如此便可以看到图表中的字型都变了，变得稍微比较好看一点，好啦！今天就到这边吧，接下来还有蛮多的设定，明後天将继续做下去，大家也可以先看看昨天的文章，在文末我有附上这张表的完成版，大家也可以先自己试试看喔！
如果您做不出来，不用担心，明後天的内容将非常适合你，如果您做得出来，那您更要继续关注我的文章，因为我会在过程中介绍一些额外有关於Excel的知识。