Day-14 美化Excel枢纽分析表

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天要延续昨日的枢纽分析表,继续延伸其他常用功能,还没有看过上一篇的可以先回去看唷!

首先,产品的类别是可以筛选的,相信大家也有看到「栏标签」旁边有个向下箭头,在里面可以选择您要的项目,没有被选择的项目则会被隐藏,若要恢复只要将全部都勾选即可(列标签同理)。
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再来是选项的顺序,在按下「栏标签」旁边的向下箭头後,可以看到从A到Z和从Z到A,这就是可以根据栏进行笔画递增或递减的排序。
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或者是可以选择在您要选择的项目上按一下滑鼠右键,选择「移动」,再从清单中选择您要移动至的地方。
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最後介绍一个最简单的方式,那就是其实只要将滑鼠移到想要移动位置的项目,移到该项的外框,滑鼠会变成如下图的样子,接着就可以任意移动位置了喔!
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接着我来介绍一个在制作时会产生的问题,那就是若资料为0,枢纽分析表会自动空白,不过如果要显示0该怎麽办?以今天的范例为例,E6及E26为空白的,若格数少当然可以自行输入0,但如果您的表有很多格空格,我相信一格一格填就太没有效率了,因此可以选择在「枢纽分析表分析」中左上角的「选项」:
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里面就很清楚的可以按到「若为空白储存格,显示」,只要在後面写下0,就会自动将空白格写下0罗,这个是个既强大且方便的功能,要记起来唷!
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最後最後来提一些美化的功能!(ʘ‿ʘ)ノ✿

首先是很碍眼的栏标签跟列标签,这两项皆可以取消或改名,要取消的话可以选择「枢纽分析表分析」最右边的「栏位标题」,点选一下就会取消了唷!下图我不但将栏标签跟列标签取消,也将整张表最左上角的内容也改成较符合此张表的标题。
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接着是有关於缩排的设定,只要点选表中的任一选项,「枢纽分析表分析」中的两个缩排按钮就会亮起(红色框框),其中,上方的「绿色加号」为「展开」,也就是把全部展开,下方的「红色减号」可以一次收起所有小的项目,因此如果有很多项目的话,这两个按钮会格外好用!下图是将所有项目收起的示意图~
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最後是最简单不过也是最重要的美化步骤,那就是「颜~色~」,选择一个好的样式将大大影响别人的观感,要更改样式,只要点选一下表中任一一格,并选择上方「设计」,里面就可以看到很多样式,选择右下角的向下箭头可以看到更多款式:
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今天的内容到此为止,明天应该也是枢纽分析表,不过会稍微进阶一点,要带着大家来认识枢纽分析表的交叉分析,敬请期待ヾ(^-^)ノ

轩轩的笑话时间:
有家公司经理叫秘书转呈公文给老板,
「报告老板,下个月欧洲有一批订单,我觉得公司需要派人去和他们开会。」
老板在公文後面短短签下:「Go ahead!」
经理收到公文之後,
马上指示下属买机票、拟行程,自己则马上整理行李。
刚要出发时,被秘书挡下来。
秘书:「你要干什麽?」
经理:「去欧洲开会啊!」
秘书:「老板同意了吗?」
经理:「老板不是批 go ahead吗?」
秘书:「你来公司那麽久,难道你还不知道老板的英文程度吗?
老板的意思是




去你个头!
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