Day11. 从日常看到Blue Prism的窝心-BP合并两张报表

当过主管或小组长的人，多少都遇过的经验，
收集大家的日报Excel档资料时，以往都是一个一个档案打开，
一个一个移到指定的工作表并开始一连串的复制贴上的工作，
管理一两个人或许还可以容忍，若是幅员广大或同学众多，
常常一个复制贴上让我们怀恨到天明啊!

 前集提要

BP改变流程Excel另存新档

1. 新增 Create Workbook(建立工作簿)、新增Create Worksheet(建立工作表):以上两个Actions会先建立一个可以填写资料却尚未存档的Excel档。
2. 新增Save Workbook As(另存新档):以上一个Action会把填写完资料的Excel档案另存指定档名的档案。

 本集预告

BP合并两张报表
目的: 两个Excel 档中的内容，合并置入到指定工作表。

Tony表哥再度提到其实每个月都需要有月结报表，因此最令他困扰的就是打开一堆Excel档案，
把内部的团购清单并到一个Excel档案中。

以下我们就来看看「合并两个Excel资料表资料」，Blue Prism 如何做到?
1. 作业前准备:沿用之前资料表，并复制出另一个相同的档案。
沿用之前的Excel，若没有请准备2个工作表:
档名调整如下: 今日公报.xlsx、今日公报02lsx

2. 沿用前一个实作的Process并作调整: ExcelTest
(1). 启动Blue Prism双点击Process: ExcelTest，将开启Process的编辑画面。

3. 准备好本次需要的流程项目(将与本次不相干的Action移到目前检视区域外)
(1). 除了要留下的流程其余多余的流程暂时断开，滑鼠到Link按右键，点Delete，即可删除连结。

(2). 删除多余的流程Action的Link後，主轴即剩下本次需要的项目。

4. Get Worksheet As Collection将工作表暂存到集合中的 Action
(1). 於Open Workbook的Action之下复制一个Action，名称为: Open Workbook (为让流程不要挤在一起，请拖曳调整一下两个Action)
A. 点选Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Open Workbook下方

B. 开启下方的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Get Worksheet As Collection
Business Object: MS Excel VBO
Action: Get Worksheet As Collection

D. 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:拖曳右方的handle到Value中。(或沿用刚才复制Action的属性)
Workbook属性: 拖曳右方的Workbook Name到Value中。
Worksheet属性: 输入”工作表1”。
 
E. 设定该Action的输出(Output):
Data属性: 输入”A-Collection”，并按下Store In中的斜方块，此时Collection分支出现相同名称的集合。

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

G. 按下OK，新增完成该Action:

5. 调整并复制一份Create Instance、Open Workbook、Get Worksheet As Collection到原Actions旁，并陆续调整其Action内部属性以符合第二个工作表撷取资料需求

(1). 调整点击右方的Create Instance准备调整其属性资料

(2). 设定该Action的输入(Input):此部分照旧，暂不调整。

(3). 设定该Action的输出(Output):
Hendle属性:Store In输入handle2，按下斜方块钮，右方Number出现相同名称handle2的分支。

(4). 设定该Action的条件(Conditions):此部分照旧可暂不设定。

6. 调整第二个 Open Workbook以符合第二个档案工作表开启

(1). 调整点击右方的Open Workbook准备调整其属性资料

(2). 设定该Action的输入(Input):
Handle属性:拖曳右方Numbers的分支handle2到Value中。
File Name属性: 输入新复制出来调整的Excel档名与档名所在路径。

(3). 设定该Action的输出(Output):
Workbook Name属性:Store In输入Workbook Name2，按下斜方块钮，右方Text出现相同名称Workbook Name2的分支。

(4). 设定该Action的条件(Conditions):此部分照旧可暂不设定。

7. 调整第二个 Get Worksheet As Collection以符合第二个档案工作表资料取得

(1). 调整点击右方的Get Worksheet As Collection准备调整其属性资料

(2). 设定该Action的输入(Input):
handle属性: 从右方的Numbers分支拖曳handle2到Value中。
Workbook Name属性: 从右方的Text分支拖曳Workbook Name2到Value中。
Worksheet Name属性:沿用预设”工作表1”。

(3). 设定该Action的输出(Output):
Data属性:Store In输入B-Collection，按下斜方块钮，右方Collections出现相同名称B-Collection的分支。

(4). 设定该Action的条件(Conditions):此部分照旧可暂不设定。

8. Merge Collections将两个集合合并的 Action
(1). 於最右边的Open Workbook的Action旁复制一个Action，名称为: Open Workbook (为让流程不要挤在一起，请拖曳调整一下两个Action)
A. 点选Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Open Workbook旁边

B. 开启旁边的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Merge Collections
Business Object: Utility-Collection Mainipulation
Action: Merge Collections

D. 设定该Action的输入(Input):
Collection1属性:拖曳右方的Collection分支A-Collection到Value中。
Collection2属性:拖曳右方的Collection分支B-Collection到Value中。

E. 设定该Action的输出(Output):
Collection3属性: 输入”MergeCollection”，并按下Store In中的斜方块，此时Collections分支出现相同名称的集合。

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

9. Write Collections将集合写入Excel中的 Action
(1). 於最右边的Open Workbook的Action旁复制一个Action，名称为: Open Workbook (为让流程不要挤在一起，请拖曳调整一下两个Action)
A. 点选Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v产生一个相同名称的Action到Open Workbook旁边

B. 开启旁边的Action的设定画面:两下点击下方的Action，将出现Action Properties的属性设定画面。

C. 设定属性资讯(依照如下属性设定)
Name: Write Collections
Business Object: MS Excel VBO
Action: Write Collections

D. 设定该Action的输入(Input):
handle属性:拖曳右方的Numbers分支handle到Value中。
Collection属性:拖曳右方的Collection分支MergeCollection到Value中。
Workbook Name属性:拖曳右方的Text分支Workbook Name到Value中。
Worksheet Name属性:输入”工作表2”到Value中。
Cell Reference属性:输入”A1”。
 
E. 设定该Action的输出(Output): 可暂不输入。

F. 设定该Action的条件(Conditions): 此部分可暂不设定。

10. 调整Close Instance关闭两个Excel档案

(1). 调整点击Close Instance准备调整其属性资料
Name 属性:Close All Instances
Business Object属性:MS Excel VBO
Action属性:Close All Instances

(2). 设定该Action的输入(Input):可暂不输入。

(3). 设定该Action的输出(Output):可暂不输入。

(4). 设定该Action的条件(Conditions):此部分照旧可暂不设定。

11. 按下OK，将流程串起并执行(为求整齐与易看可於流程连结中加入锚点，看结果。
(1). 串起流程:
於左边流程图示工具区点击一个Link，并将Actions用Link串起来。

(2). 为令Excel关闭顺利，另加入两个Action(Close A Workbook、Close All A Instance)
为让个人练习就不再详述。

 
(3). 执行流程:
若已执行过，建议先按下Reset按钮(循环图示)，再按下执行图示。

点击左上角的三角形执行图示，即开始执行流程。

 
(4). 检视结果:
开启Excel档後，可看到工作表2的内容包含两个档案工作表合并後的内容。

目前除了主轴的设计流程外，
若有延伸的项目，会於提醒事项区块提醒大家。

 提醒事项

锚点(Anchor):
有时候流程图的link可能纠结或斜列，造成流程图不易检视，此时可以运用锚点让流程图较为工整美观。

在Blue Prism中，先各别开启Excel档，
并将两个Excel档工作表的内容暂存到集合(Collection)中，
再批次把合并後的Collection内容写入指定的Excel中，并做存档关闭的动作；
其中，关闭Instance的动作很重要，主要因为若未关闭档案，则档案处於一直开着的状态，
若有人要编辑该Excel档，则无法顺利编辑，被提示只能唯读。
另外，本次的流程较多，且横向发展的结果可能会让Link线很混乱，
因此可借助锚点(Anchor)，让设计更为工整好辨识。