会议中的每个人都是可以掌控会议的节奏，因为谁也不知道控场的人哪一天也自己不受控制。因应疫情，所以先从远端聊起，接着分享会议每个人都掌握的事情。

WFH

远端会议的需求大幅增加，难免要讲话的人没出声，通常会是几个情况：

• 对方麦克风是不是打开(发生频率很高)
• 网路的稳定度（观察声音或影像）：如果是开着视讯，但声音断断续续，那可以请对方把视讯镜头关掉。如果声音断断续续先问问其他人是不是也是同样的状况，如果不是的话，就先试着把声音放慢。

在硬体问题上，突然没办法投影或麦克风突然没声音，大家互相提醒，然後在等待对方调整状况时，可以当做中场休息，彼此说说话缓颊中间的过场，让等待的过程中不会突然安静而感到尴尬。

重覆对方提问或讨论的内容

当有人提问，但你不确定自己的了解的程度是不是跟对方想要问题一样，不妨再整理资讯，然後再重覆一次。除了可以训练自己的倾听能力外，也是让对方再确认他的提问或是讨论，同时也是让对方了解他刚刚所说的你有听进去。

1. B2E 工程师：画面 A - 1、A - 2 & C - 1 长得很像，所以前端一定要用共用元件
2. App 工程师：共用元件是什麽，可以请 A 再说明吗？

App 端不确认 B2E 想要表达的是什麽，重新聚焦才发现，後端以为注明在需求当中，前端才会把共同画面使用的元件拉出。毕竟每个人在解读问题基於专业或是过去经验不同，所以在进行讨论更是要用逻辑清晰以及简洁切中核心，抓住重点说话清晰才是最效率的方式。

陷入盲点

在讨论的时候有人不断重覆自己论述的状况吗？在工作场合上难免每个人因过去经验而有自己的做法，在这种情境下，建议可以先暂停讨论。不管是会议中场休息，或是可以进行下一个议题。毕竟你越是想要让对方不要继续卡在盲点上，对方更走不出来，不如先让彼此先让脑袋冷静一下再回来看看。彼此在情绪和思绪上重新整理後，讨论又能继续下去。

还有一种情况是大家在讨论跟会议无关的主题，举例来说，讨论的是团队要开发的项目是不是给予 QA 後续验证的时间太少，但实际上却检讨上个星期发生客诉，是因为客诉的情境应该列入验证流程中。以这个举例来说，发现偏离讨论主题时，可以反问大家确认我们不是要讨论 QA 验证时间太少吗？或是就重覆现在话题，然後反问大家：我们客诉情境列入是不是讨论完了，那我们回来继续讨论 QA 验证时间吧。

讨论陷入鬼打墙状态，随时提醒自己核心话题还没结束，自己开启核心话题，或是把核心话题再抛出来提醒大家。

大部分的公司会议会设有主持人这个角色，专门是来处理控场跟会议流程。如果公司有位控场很好的人，那恭喜你要好好善待这位同仁，因为他替大家节省了时间。试想当控场角色如果突然吃了炸药或是陷入盲区，他也需要其他人帮忙。所以任何人参与这个会议都可以用自己的力量，让会议更顺畅也更有效率，毕竟每个人都希望时间能够花在有意义的事物上，不要小看自己的力量。