Day-7 Excel的贴上小技巧

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

复制贴上,相信这两个动作是大家都会的,但其实它还有更深入的应用喔,本篇就将所有应用都完整的整理给大家,让我们一起来看看吧 ᕕ( ᐛ )ᕗ

首先一定要知道的最基础就是复制及贴上的快捷键,复制是control + c,贴上是control + v,这个快捷键一定是所有之中最常用到的,因此必须要快点熟悉。在Excel中,使用复制贴上是将内容、格式、公式等内容一五一十的复制出来,虽然很方便,但有时会产生很大的问题,让我们继续看下去~~

大家打开今天的练习档会看到这是一个包括内容格式以及公式的表,在公式的部分是使用sum函示进行加总,在这部分未来会再详细介绍,若您是初学者请不要太过紧张。首先第一个步骤请大家帮我将整张报表选起来(A1:E13),除了手动匡起来外,也可在表格中随便点选一个,并按下control + a(全选)喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667XEsu7QaKUV.png
接着到旁边空白处贴上,这时会发现基础的编号及格式都是对的(出现#仅是栏宽不足,详情可参考第二天的内容),但最後一栏的总和值却变了,这其实是相对位址搞的鬼($字号),这部分稍微复杂,之後或许要拿一天来专门介绍,您们目前只要知道其实在复制时,很多时候贴上的值会变调,因此就必须使用今天所教的内容!!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/2012766741t26oKXOd.png
在左上角可以看到贴上的按钮,点开旁边的向下箭头,会看到如下图的选单,可能会因为版本不同,导致没有显示中文项目,但每个功能的小图示应该都一样。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667d3g2nSgRA9.png
通常遇到公式数值的错误情况,使用「贴上值」即可解决,但由於此张表除了外,也包含了网底格式以及日期的格式,因此在这边使用「值与原始格式设定」会是最佳的选项,大家也可以自行试试看每个选项贴出来的效果有何不同,为了证明为什麽使用「贴上值」的总和栏不会跑掉,请大家观察以下两图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667b7uFnmobyc.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/201276677KlN1kEkqE.png
上面这张是原始资料,可以看到E2栏的内容为「=SUM($C2:D2)」,但在点选「值与原始格式设定」复制出来的结果可以看到E17栏,同为1月的总和栏竟变为7260,因此可得知贴上值更口语的讲法就是,将内容一五一十地贴出来,但并不包括背後的公式运算。

在最後提供一个也很好用的贴上功能,那就是「转置」,其实就是将表格的栏列互换,这样可以用不同角度重新检查内容,发现一些忽略的小细节及错误,大家不仿以後使用看看,呈现方式如下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667MQ6D2INIRu.png

今天的内容结束了,欢迎大家有问题可以在下方提出,也可以将您的做法提出来与大家讨论 (。・o・。)ノ

轩轩的笑话时间:
病人:「大夫,这个手术成功的可能性有多少?」
大夫:「这种手术我已经做过97次了。」
病人:「那我就放心了。」




大夫:「嗯!我也希望成功一次。」
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