D1- 谁适合使用 Google Apps Script （GAS）呀？

Google Sheet 甚至可以帮你 Host 一个网站、能跟 slack 、 Biance 与 Figma 串接，是个超级大宝坑！

这篇文章写给谁？

这篇文章预期写给：「在思考要不要用 GAS 的使用者」
这系列文章预计写给：「已决定要入门 GAS 的使用者，怎麽样透过一个个的案例学会使用」

先上结论

入门部分，如果这四点满足的话，会推荐尝试试试 GAS ——

（1） 是明确且重复的任务、（2） 跟 Google 线上产品有关的任务、（3） 有程序的基础和（4）是透过电脑浏览器（Browser）使用

以下一点ㄧ点来说明：
（1）任务建议简单的就好，太复杂的系统目前 Debug 相对不太容易。
（2）产品、环境是 Google 生态系 相关的，包括 Google Slides、Docs、Calendar、Gmail 等，（不然之前换工作时，发现新公司主要用 Microsoft ，就会有种打掉重练的感觉）
（3）程序基础大致是 Google developer guide 有个 8 成的理解，包括知道变数如何定义、function 如何使用与 Array 等，如果想架设网站，会需要知道些 HTML 和 CSS（基本上是 W3C 的内容有刷过、基本会用即可）
（4）在写这边文章的目前，GAS 还未支持手机版用户，所以不管是开发还是使用上，都会需要透过网页版的 GAS 来达成。

而如果非入门者再评估要不要用 GAS 开发系统的话...

个人觉得「建议不要用於开发 Add-on 以外的商业系统」，背後原因主要是包含沟通、云端费用等，长期成本不会比较低。如果需要控制 Google Drive 里面的系统，再开发 GAS 的 Microservice。

Google Apps Script 是什麽

简单讲，会是「自动化Google 产品、第三方服务任务的简单方式」，举凡要操作 Google drive 里面内容的都可以透过 GAS 完成。包括重新命名、移动、复制档案、权限设置等等。

比较完整的定义，Google Apps Script 则是 Google 开发的脚本平台（Scripting Platform），专门为 Google Workspace 轻量化的应用程序（light-weight applications），所有的脚本会预设在 Google Cloud 上完成。最早是在 2009 年五月由 Google Docs 的 PM Jonathan 释出，最初是由 JavaScript 1.6 开发，後续支持 JS 1.7 / 1.8 / ES5...，现在则部分支持到 ES6 [1][2]。

Google Apps Script 能做什麽？

• 将 Google 系列产品的任何动作自动化
• 目前在 Google App Store 看到给 Google Docs、Sheets 和 Slides 等的 Add-ons 几乎都是由 GAS 完成[2]
• 整合一些第三方的系统如 slack、Figma，甚至有人拿来串接 Binance API

Google Apps Script 有什麽限制？

• 免费的使用量有 Quota[3]，一天最多寄给 100 给人等，超过则会另外收费。
• 使用上有些官方设定的限制 Limitation，像是比较重要的是会限制一段执行限制在六分钟以内。所以相对不支持想要「持续连线」式的监控（有替代方案，是会在第二章提到的「触发条件」）；也不适合费时较久的程序码，像是处理影像或特别大笔的运算。

• 开发者与使用者都是使用网页版的 Google 系统。写文章的目前，GAS 尚未支持在 App 中使用（iPhone 和 iPad） 。

这系列文章打算怎麽做？

分享个人用 GAS 的经验

Google App Script （GAS） 加速了我许多的工作效率，有抓出 500+ Drive 内的档案 ID、生出 100+ 微调给客户的 Google Slides 和 Google Documents、100+ 微调图表，以及快速设定分层的管理权限。

它的好处是全部云端完成，也可以包装成 add-ons 让他人只要有连结就可以使用。 持续用 GAS 玩一些简单系统，之前拿来搞过医学院的面试系统XD、Kanban、会议室预约（结合 Gmail）、To-Do List 结合 Calendar 和看盘小帮手。GAS 帮我节省了很多的时间，也希望能帮助你加入燃料（GAS），提升效率。

所以，目前的课纲是...（迭代中）

• GAS 基本介绍与名词解释
• GAS 怎麽开始设定环境？
• 怎麽透过 GAS 设定自动开启与关闭的 Google 表单？
• 怎麽用 GAS 操作 Google Drive？
• 怎麽用 GAS 操作 Google Doc / Slides / Form？
• 怎麽用 GAS 操作 Google Sheet？
  • 创建大量图表
  • 创造大量文件
• 怎麽用 GAS 建立会议室预约系统（Gmail / Google Calendar）？
• 怎麽打包 GAS 的产出？
  • 建立简单的动态网站
  • 弄成可连线的 Apps
  • 打包成 Add-Ons
• 怎麽用 Google Sheet + GAS 打造自己的看盘小帮手？

预计怎麽写？

我会希望能尽量透过「影片转成 GIF」的方式，原因是有图片会比较清楚实际的位置、流程；而 GIF 则可以省掉大家一直按影片的播放、暂停的时间。

今天是第ㄧ天，把动机与接下来一个月的规划跟大家分享，希望能跟大家分享这项好工具并节省时间，也欢迎留言跟我说想看到什麽样的题目喔！希望能帮助到大家！

[1]: 官网 说仍尚未支持，而 20210901 简单测试 Array.includes() 使用成功
[2]: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps_Script
[3]: https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas