这篇文章超级适合给manager们,特别是那些非常重视团队成员成长的领导人们。或许你曾经尝试过与团队成员谈谈未来规划,但是实际结果却没有想像中的好,那我非常建议你可以仔细听听这篇演讲。
当然如果你不是manager,你也可以透过演讲内容的暗示,来帮助自己思考未来目标为何,或者去找你愿意信任的人来开启与你的这段对话。
这个演讲的重点是我们要如何与团队成员做职涯规划的讨论,前半段会讲理论,後半段讲讲者怎麽样实作。
首先讲者开宗明义表示,职涯对话不是像我们国中小学做的那种,给你一个checklist勾勾选选就可以的了。因为人是复杂的生物,这种沟通方式缺乏理解、缺乏建立连结、也无法真正帮助人们。身为他们的老板,你必须要与他们开启这个职涯规划的讨论,并且尝试去解决他。
(这里的框架是源自於Kim Scoot所发明的框架Radical Candor,细节可见这篇文章)
对话可以分成三个阶段
人生故事
与member讨论他们人生的故事,是为了知道每个人的动机是什麽,什麽事情可以驱使他们做事情,他们的价值观何以塑成。
简单的开头可以是这样「你可以跟我谈谈你的人生故事吗,我们可以从幼稚园开始。」
梦想的对话
「你梦想中的生活是什麽样子?」大部分的人可能都被问过这个问题,但很少有人可以很清楚的给出答案。而这往往会有导致人们意识到「现在的生活并不是我想要的」。可能原因是你的生活基本上是围绕着你的工作,也定义了你这个人的角色,但往往都未必是你想要的理想生活的模样。
也因此在思考梦想时往往需要先面对工作上的黑暗面,而身为老板的你必须要跟员工一起走过这个阶段。
18个月的未来计画
理解现在的自己与未来的想像後,就可以尝试找一条通往梦想的路。我们可以尝试回答下面这些问题:
(回顾8. 你的薪水是怎麽决定的?所说的:「你对於你再下一份工作有什麽样的期待」)
这个点其实之前的文章已经讲到烂掉了,建立信任是所有事情的第一步。
没有信任关系,员工们根本不会愿意跟你坦承相对讲出自己的故事,因为这其实是非常私密与脆弱的一块。人往往会担心自己暴露出来的想法,会不被别人认同或影响别人对自己的观感。所以让他们感受到你是可以同理他们,并且不会批判他们的选择,是最重要的第一步。
你可以想像如果你的下属跟你坦承「他们的梦想就是去其他梦想中的公司工作」,那你会怎麽反应?
另外一个极端是,如果你的下属过度信任你与依赖你,他们可能也不会愿意跟你讲实话,因为他们更会害怕你无法接受他们不好的那一面,而失去你对他们的宠爱。所以你也要小心不要让你的成员过度依赖你。
在讨论梦想的部份其实非常的困难,很多人可能会想梦想就是做让自己开心的事,但是通常让自己开心的事通常有也必须权衡(tradeoff),而大部分任不会想牺牲这些tradeoff。
讲者说她利用两个思考实验去帮助成员思考:「想开始做什麽;想停止做什麽」。
记住以上的思考训练都需要尽量的具体与列出细节。
很有可能遇到的状况是,如果你的成员未来目标是去其他公司,那你还需要帮他思考制定18个月的计画吗?
讲者表示当然不用。你可以多知道一下他梦想中的好团队是怎麽样,尝试把团队中缺少的地方弥补起来。因为比起使用的科技什麽的,大部分的工程师其实还是蛮在乎工作的文化。从interview中大家会问的问题就可以感受到,大家常问工作环境如何,而非工作工具是什麽。
无论如何,你的工作都是想办法塑造环境可以帮助团队成员做他们想做的事情。你可以把他们想做的project加进roadmap;可以减少他们的loading,让他们有心力去做想做的project。只要他们可以把分内的事情做好,其他的时间可以让他们自己好好利用。一个好的文化应该是要让工程师有10%~20%的时间可以在工作中去成长与学习的。
讲者还另外给团队建立了1:1 profile,可以快速理解大家的性格与哪些事对他们是重要的。
(图片来源:原演讲投影片)
有趣的是,这个并不是让成员自己写,而是在你与他们讨论完人生故事与梦想对话後,你帮他们写的。如果团员成员愿意的话,还会分享给团员内的成员们,让大家可以对彼此认识也同时激励人心。
当然了,你也可以身先士卒,先写下你个人的故事,与自己的梦想,发给所有团队成员。告诉他们你与他们一样都是一般人,也有struggle,也会做错事,没什麽大不了的。当你把自己真实的一面展现给别人看时,别人也比较有机会敞开心胸。
职涯对话是非常有用的成长工具。
很多manager觉得职涯对话的目的是准备未来,但未来其实是一连串现在的延伸(endless succession of presents)。他并不是像云霄飞车一样,一搭上就快速冲往未来,而更像旋转木马,慢慢一点一点的转向你的未来。
你不需要为了未来而做出巨大的改变,你可以专注在当下可以做哪些改变。我们人本来就是不断接收外界资讯,而不断成长与学习的生物。而职涯对话的目的,就是通过尊重我们已经成为的人来帮助我们成为我们想成为的人。(We can have career conversations that matter that help us become the people we want to be, by honoring who we already are)
我记得我在找演讲的过程中有看到另一篇标题看起来很类似的:The Critical Career Path Conversation - John Riviello,但这篇主要讲的是讲者选择management path的想像与现实,因为类似的主题有点多所以我就没打算放这篇。
我自己发现这篇的时候蛮开心的,因为我自己尝试干过与member们讨论未来目标,但确实也遇到蛮多的困难,所以一直是蛮想知道到底要如何与member讨论职涯规划的。而且这篇演讲也有很多我觉得可以quote的金句,讲稿写的非常的漂亮XD,有兴趣的人真的值得一听。
关於我在讨论大家的career goal这件事情上有尝试过而且失败的事,在这系列文的3. 关於那些重要但无法帮助升迁的工作已经提过了。但我想多讨论一下关於讲者丢出的问题。
如果你知道帮助这个人的最终结果是会离开你,那你会愿意帮他吗?
我觉得这真的是个非常困难且两难的问题。一方面你希望大家能够成长,另一方面又希望成长的这些人能留下来帮助你。所以最简单的解法就是帮助他们,然後早点比他们早离开(欧飞)。
认真的说,我自己对这件事的看法是:我自己的人生使命就是帮助别人,所以如果在我能力范围内能成就他人,那我就会愿意义无反顾的去做。我自己想像是大家eventually都会离开,不一定是因为公司的问题,有可能是为了家庭,有可能是梦想,有可能是其他未知因素。所以如果你可以帮助人使他人生过的更好,那就应该去做。说不定还可以增加一些他留下来的拉力,也或许他去到了其他地方,也能帮助其他人过的更好。
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