Day-28 轻松使用Excel生成乱数并排名

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今日的内容是要带大家认识如何使用Excel判断最大值和最小值，以及利用Excel来排名。

首先最大值跟最小值是一组的，当然可以使用Day-8所教的排序功能，就可以很清楚的知道最大级最小值，但那样就会弄乱你原有的资料。因此我们可以使用公式来判断最大值及最小值，而它的公式也相当直观，最大值就是MAX()，最小值就是MIN()。接下来可以搭配今日练习档来练习 ヽ(＾Д＾)ﾉ

今天的练习档是我们昨天使用的成绩单，在第13和14列要计算各科的最大和最低分，当然你可以用看的就看得出答案，但如果资料有100笔我就不信你还要用看的 XD

首先先点选B13，输入「=MAX(」，并点选「插入函数」：

这个公式也是相当的简单，可以看到公式建立器中有两格，但第二格是可以透过减号来删掉的，因此我们可以只需要一格即可，当然你也可以透过下方的加号来新增更多的格子，而这些格子其实是让你来新增进你要判断的位置的，因此我们在这边就可以直接选取 B2:B11:

可以在建立器的下方看到结果确实为98，接着你可以点选下方的控点往右拖曳，就可以自动填满後面的科目，Excel会自动更改你的范围(详情可以参考第20、21天的内容)：

接着是下方的最低分，要判断最小值是使用MIN函数，使用方法跟MAX一模一样，因此我就不示范，欢迎大家自己尝试，下方我也附上完成的结果，可以在下图中的公式栏中看到公式:

可以看到最低分为1分，让我想到这些数字其实不是我自己打的，而是我使用乱数公式自动套上的，不过由於乱数的使用时机比较少，因此我没有打算要特别介绍，如果想要知道的捧油，我会将使用方式放在最後面唷。

接下来进到排名的环节，要将资料排名就是使用RANK函式，使用这个函式可以在不影响资料顺序的状况下，知道每笔资料的名次。首先一样先设定第一格(F2)，输入「=RANK(」并点选插入函数:

这里分成三格，第一格(Number)要输入你要判断的那「一」笔资料，因为我们目前这格式F2，对应到的总分是E2，因此这格就是要针对E2来去做排名:

第二格(Ref)是要做比较的全部资料，这个就很明显是E2:E11:

最後一格(Order)要特别注意一下，这边分成0和1。0是由大到小排，1是由小到大排。预设为0，但我建议还是习惯给这个值会比较好。因此由於我们这边是要用成绩来排，成绩是越高越好，因此就输入0，并按下确认。

接着我们依照惯例使用控点往下拉，你会发现这个情况:

你会发现排名几乎都是错的，甚至还有同名的，原因就是因为「位址」的问题，要来厘清这个问题，我们可以检查F3的公式:

在第一个位置判断的是E3，没错，但是在范围的部分竟然错了，Excel自动往下了一格，变成了E3:E12，下方其他的排名也是如此，才会是错的~

要改的话首先要先思考排名同样在F栏，而总分同样在E栏，只有列的数字有变，因此我们使用「$」来将列的数字锁起来(这个概念很重要，我有在Day22、Day23详细的说明，欢迎不熟悉的朋友们可以去看一下)。要注意的是，要改公式的话记得回到第一格去改喔，在此范例中第一格为F2:

将列锁起来後，虽然结果还是7，但自动填满後结果就对了唷！当然你也可以将栏也锁起来，也就是「$E$2:$E$11」，对结果并不会有影响:

加码时间：

最後我针对乱数功能进行介绍，会放在最後是因为这个功能比较少用到。

使用方法很简单，如果你是Excel 2007以上可以使用RANDBETWEEN(上限,下限)，我就是使用这个方法来建立这个成绩单的「=RANDWETWEEN(100,1)」。

那如果你是Excel 2003以下，那时还没有这个函式，因此你必须使用int((数字上限 - 数字下限 + 1) * RAND() + 数字下限)，这个其实有很多细节，包含RAND()是随机生成0~1之间的数字，如0.6852121等，因此最後要在使用INT()这个函式将这个数变成整数。大家可以试试看，如果依照我的这个范例就必须要输入，「=int(100 * RAND() + 1)」(最後面的1如果不打的话可能会有0分喔)。

轩轩的笑话时间：
小美走在路上遇到一只凶残的大乌龟把她拦了下来，
小美惊恐的说：
「你要劫财还是劫色我都给你，拜托饶我一命！！」
结果你知道那只乌龟说了什麽吗？
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它说：「杰尼杰尼」