外贸卖家回复询盘需要注意的一些事情

外贸卖家着手回复询盘。其实是最关键的一步，拿到询盘的兴奋，分析询盘的仔细分析，回复询盘的时候显得异常的紧张，因为之前你的全部努力都是由这一步传递的，成功与失败，加油！在答复询问时，需要注意下列事项：

1、看是否明确了买主的目的。

2、检查邮件语言是否冗长。

3、查看回复的内容结构是否完整。

4、价格和产品是否已考虑到同行竞争。

5、是否主动推进，让买家重新回复以形成互动。

6、您的产品行业是否足够专业？

7.一份询盘具体答复的时间是适当的。

8、如何写邮件标题。请参考以下几点，尽量体现你的优点：

(1)装运时间快。

(2)价格具有绝对优势。

(3)有多年的生产或外贸经验。

(4)有参加本地买家的展会，或行业内著名的展会，

(5)拥有自己的研究和开发团队。

(6)与知名品牌或企业合作。

(7)合格，有质量保证。

(8)提供OEM，个性化定制服务。

询问到底多长时间回复比较合适？

在此希望给供货商朋友提个建议，特别是比较初级的卖家，建议养成工作日查看邮件的方式，建议询盘在24-48小时内回复得更好，不超过3天。

采购商询盘时效要求：

1.希望卖家迅速回复：24小时/48小时，至少3天内回复，否则3天内可能找不到其他卖家。

2.更愿意选择网上交流方式。

3.希望平台直接规定卖家必须在3天内回复。

卖家人员如何优化：

1.尽可能24小时回复外贸邮件和询价。

2.使用自己的邮箱没关系，但要记住邮箱同步啊。

3.经常登陆更新查看(一周两次总要有)

4.绑定手机通讯工具，及时联络。

消息标题也很重要，下面列出了一些注意事项：

1.邮件标题使用客户名和供应商名。

邮件标题结构，能让买家清楚地看到此邮件的收件人和发件人，此外，如果回复询盘的邮件小编建议不改变太多标题内容，买家对自己发的邮件有多少印象。

2.采用产品报价的邮件标题。

名称清楚明了，买家一看就知道某型号产品的具体报价。但当产品型号很长时，需要注意，可以调整否则容易被服务器当作垃圾邮件过滤。

3.邮件标题为顾客索取的产品名称。

不仅能突显采购商的产品类型，而且能突出自身产品的优势。