提供对应的元素,催化IT团队与事业体相呼应的目标
身为产品经理,需要清楚知道公司目标或产品目标,也要不断让IT团队知道当前来自商业考量、使用者需求、团队方向下的事业体目标,我目前尝试的做法是,先为IT团队订下一个目标,我们要紧守的防线是「在有效时间内解决使用者问题」,而IT则是要尽到「合理的优劣评估与解方发想」,每一位成员都可以表达意见和修正目标,以找到团队的共识。SMART是我在订目标时,会拿来检视目标的工具,我的实务采用经验:若是团队是成熟的团队,可以让团队了解SMART工具,一同运用SMART来看目标;若是团队是在新生育成,彼此默契培养或是初期文化养成是优先项目,SMART就是我设立目标的自我检视工具,避免模糊讨论焦点。SMART目标管理,分别代表明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的(Achievable)、相关的(Relevant)、有时限的(Time-bounded):
运用SMART目标管理,其背後意义,是OKR文化,一切以大家有一个共同想要朝延伸自己的目标前进,希望透过追求目标的过程中,自我能力也能提升,进而团队的效益也能提升。执行上最大的卡点是:陷入KPI模式思考,就管理推动者而言,我们需要时时谨记,推动目标时,我们需要客观的厘清和倾听每个目标相关的元素,而不要一味追求达阵目标,在运用之前,也会需要花时间建立团队信任,让成员知道这不是deadline,也非一翻两瞪眼的有无绩效;而IT成员,不论公司采用的做法是OKR也好、KPI也罢,永远都要记得,以自身的专业提供优劣分析,这也是尊重自我专业,和让他人理解专业的第一道门。
让团队成员看见彼此,从团队的视角来看待事情与方案
当目标设立好後,对於IT管理或文化推动者,包含产品经理的我们,这个目标就是我们的一个工具,这个工具很简单,就是一把尺,做为随时了解我们在哪个阶段的依据,观察风险与适时点出担忧,启动团队的讨论,我们不用负责想出解方,因为那不是我们的职责与专业,而且,越多人贡献解方,就代表结果的可能性越多。在团队管理上,即便面试很小心了、维运管理文化塑造也很注意了,总会有单点几个人,会脱离管理轨道,而让我们演变成直升机,随时围绕在有状况的人身上,所损耗的心力倍数成长,而且该成员也不会有所改变,在我的经验上,因为是主管,所以会看得是整个局,哪一位成员掉棒或不适任可以很容易观察到,但是同侪之间却不一定,甚至说几乎无感,这样在管理上,会变成一个肿瘤,因为这样会演变成很像是主管的一言堂。团队目标可以初步极大降低这些问题,所以其是最重要的,也是杠杆效益最大的,透过团队共识的目标做为成员间的镜子,可以彼此了解彼此在这条道路上的位置,对於有状况的成员,如果他只是一时迷失,他也可以在这样的团队氛围下,逐步靠拢,等於是团队会自转,减少了许多管理成本,这也才真正发挥Scrum的精神,我们都知道Scrum的宣言与守则,可是落地的方式并不是一行行守则贴在那就代表落地,团队自转便是Scrum的第一步。我现在所处公司的创办人,在第一次的主管workshop的时候,都会每人发上一根孔雀羽毛,他要我们将羽毛放在掌心上,停留的时间越长越好。起初,他会要求我们先看着羽毛和掌心的接面处,摇摇晃晃,果不其然羽毛撑不了多久,再一次创办人则会要求我们看着羽毛的尖端,也就是离掌心最远处,这一次,稳如泰山,等到他喊卡,我们才把羽毛拿下来。直到最近一次,利用团队自转解决个人问题之後,我才又更能体会这样的mindset带来的效益,有这样的mindset,即便我是个产品经理,也能转动很大的效益产生,这也是level of perspective的力量。
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