Day 12 态度就像有感染力的病毒

积极的态度会带来积极的结果,因为态度是具有感染力的。—吉格.金克拉(Zig Ziglar) 

《iT邦帮忙铁人赛的观点》(以下简称铁人赛):

有关铁人赛的IT知识管理,首先,铁人赛很清楚的活动办法内很明确的说明,他们需要哪些IT的知识,然後进行分类,接着开放给外部人参赛。


《一般企业IT管理的应用》:(作者分析)

通常企业要开始进行知识管理时,应该最先要很清楚:
我们需要哪些知识?

铁人赛在IT这个领域,就很清楚的先定义出各种不同的组别,在透过竞赛的方式,让参赛人员连续三十天的分享知识。从这里,很清楚的可以当一个借镜,首先,企业应该先塑造出从竞赛中学习的企业文化,有时在工作领域里,只是在做一些苦力,无法主动创造知识,创造知识的能力,其实是掌握在员工手里,如果员工想透过IT主动分享知识,那很重要的一点,就是要先创造学习的企业文化

以笔者过去的经历来说,如果公司是偏向知识集中的产业,例如金融业、资讯业等等,那因为企业本身的特性,如果不马上更新相关的知识,那麽就无法面对客户,长时间下来,很容易因为旧有的资讯,而影响到客户,甚至组织内部运作,所以,这类型产业,本身就是一个必须要主动学习的环境,比较起一般的产业,就无需担心整个企业文化的塑造。

但一般的产业则不同,通常一般产业,都是在特定的领域内运作,这样状况因为比较封闭,所以相对的所谓的IT知识管理,就会被局限住,通常比较无法因应外部的变化,我们可以简单举个例子,一般资料保护规范GDPR,当欧盟开始要求企业必须配合规定,做出资安保护时,很多企业都是临时被要求配合,甚至於连主要内容都不清楚的状况之下,就被逼着配合。所以企业在做IT知识管理时,除了要思考我们企业内部到底需要甚麽IT的知识? 同时也要考虑,哪些外部知识也需要纳入考量。

哪些外部知识来源可以做为考量的点?以下为列举,

  1. 供应商、外包商
  2. 销售的客户
  3. 学术研究机构、期刊
  4. 同业竞争
  5. 顾问单位,例如会计师事务所等

当然,可以思考更多外部的刺激,企业如果持开放的态度,定期让内部人受到外部的刺激,获得交流,就向铁人赛一样,广发英雄帖的方式,透过比武擂台方式,长远来说,是种很值得参考的做法,也是值得塑造企业学习文化的一种方法。


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