[Day8] 有意识地沟通:每个成员都有自己的功课

喜与忧平等重要

平等对待好事坏事,反覆练习揭露,知道Why

终於开始要与成员互动了,今天我要分享一个我犯过的错误:报喜不报忧,我从小都是好好学生,在不知不觉中,习惯性忽略坏消息,为了改掉这样的坏习惯,真的吃了不少苦头。习惯性被称赞,所以对於好消息特别有感,不论对主管、对同事、对部属,在沟通的时候,好消息会被放大比例传达。像是我不会的、我不懂得、隐约觉得有问题的、真的没做到的,全部会被我归类在坏消息,然後被淡化。第一,这对团队的人不公平,因为大家若是想要共同追求目标,无法一同解决问题;第二,大家其实没有这麽笨,这些坏消息是可以轻易被感知的,作为一个推动者,选择以忽略面对,其实会被解读被允许,也是在降低自己的credit。这部分很感谢带我走过的执行长,和亲身示范的主管,我不会因为揭露这些而变得脆弱,反而团队才会前进。那时候,我是每一周都要向执行长报告进度和状况,我很佩服她的地方是,她需要管理的事情这麽多,可是每一周都是记得比我清楚,她所交代过的、我所报告过的,从这些内容中,一次又一次的挑出细节询问我状况,那阵子压力超级大的,但是幸运的。所以,自觉很重要,如果你也意识到,就可以多练习,第一次揭露坏事是最困难的,但只要多练习几次,你就会觉得没什麽,我们在想要达到的目标底下,面对这些坏事,重要的是背後的原因,团队也才能听见真实的声音,对真实反应。

有意识地表达

诚心的针对问题沟通,就不会伤人

说出口的目的是什麽?想都没想的时候,我们在表达上不会成长,也很容易伤人,伤人会体现在言语上的直接不适,也会体现在误会的理解造成的错误反应上,所以将话说出口前,不用三思、不用过度思考,但是请想清楚说的目的是什麽。「你说的话不代表你的全部,但绝对代表你这个人」这是我甫加入团队第二个意识到的事情。初期的我,我是保护伞全开的模式,我没有思考,所以我用本质和之前的工作习惯做事,报喜不报忧,非不得已的传达忧,也会几经修饰,为了让我想像中的对方感到舒适,让我自己感到舒适。後期的我,知道有报喜不报忧的状况,所以开始大肆的传达讯息,内容改变了,好事坏事参半,但一样没想清楚目的,所以开始伤人了,因为我只记得要改表面的内容,所以两种伤人,我应该都做过了,给予人极大的压力,也让人误会传达的讯息。如果再来一次,我也在现在持续练习,想清楚开口的目的,并且让对方了解沟通目的,才开始传达讯息。

每个人都有自身要解决的问题

团队进步,就是每个人都往前进,这是木桶理论

为什麽在理解自己和资源後,要讨论讯息传达?因为,每个人都有自己需要发掘的课题,然後进行调整,延伸自己的能力。身爲一个推动者,我们得先以身作则,在我们自己寻找镜子的时候,也要主动成为他人的镜子,让镜子变成是自然而然发生的事情,还记得前几天提到的周哈里窗吗?这些都是让我们自己更了解自己的方式,自省能力不是简单到人人都会的特质,所以自然的讯息流动会是更有效的方式。当每个人成长,团队就会跟着成长,部门、事业体与公司也会跟着成长。也要在这里,开始点出,自我察觉、自省是件好的习惯,但不能太超过,我们要开始区隔出,我们自己的问题,我们会带走敦促自己解决,而成员自己的问题,也是如此。有了这份基础後,团队一起解决问题,才会有效率。


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