#odoo #开源系统 #数位赋能 #E化自主

在台湾的中小企业实务上，企业内之会计作业人员基本上都有一套会计系统，可以说有一半的工作时间都在跟它打交道，那另一半的时间呢? 相信有相当高比率的会计朋友们会说：EXL。

这可能是一个很有趣的观察，明明会计单位已经有了专用系统，但却还要大量的EXL资料整理?深入认识後才知道，大部分会计人员使用会计套装软件来处理简单的总帐作业，首先它不一定跟前端系统串联一起，第二系统的既有功能很可能无法满足分析的需求。因此作业上会计人员必须先独自整理全公司的所有单据才能进行帐务作业，当如果要进行各种企业上层所交派之财报分析需求，很多人的做法就只能在每张会计凭证之会计项目细项中做各种备注key in後，再搭配资料导出、EXL资料剖析再整理後才能进行作业，如果一开始没有key in到备注但又要分析时就要一笔笔交易去定义属性，比较有sence的会计人还会善用枢纽分析表，不然可以说大部分的会计人员，为了一张张分析报表是消耗了多少青春年华还不可知!

这些故事，也许在过去的套装软件的服务架构下持续上演，那今天如果我们透过开源软件+客制的服务架构是否可以有所改善呢?就让我们进入今天的odoo会计系统来一探究竟吧。

在我们进入会计系统前，我们要先说说odoo在社区版与企业版两个版本间的两三事。odoo自9版开始将系统分拆为社区版与企业版，在这几年虽然odoo官方持续的进行开源社区版的提升，但毕竟企业还是要赚取营收为目标，在提升客户购买企业板的必要性上，自然还是要把一些比较重要之机能，或是开发上比较困难之功能放到企业版模组内。而我们今天在讨论的会计系统的一些功能，如财务报表、对帐工具或是固定资产等就是这样的状况。

就如同侏罗纪公园中的那句名言：「生命会找到自己的出路。」

这也是odoo开源社区版的最佳写照。即使官方将这些重要功能放到了企业版的功能没有开源，但odoo在全世界广大社群依旧不屈不挠的持续将对应功能模组进行版本提升，并且将这些功能之第三方模组开源，让使用社群版的你我都能使用，本篇的系统画面将以安装这些功能後进行呈现。

总而言之，别担心，在odoo里没有什麽功能是开发不出来的!

模组名称：Invoicing

特色功能

• 简洁清楚的会计仪表板
  
  相较於台湾一般的会计总帐系统，首次使用odoo会计系统之朋友，会发现系统运作的一个有趣差异在odoo在日记帐簿的特殊设计。过去当我们在找寻一笔会计交易时，如果没有该笔会计交易的编号，我们几乎必须要在一个月几百笔或几千笔资料中大海捞针找寻。而在odoo的设计，系统依不同的交易类型来进行交易归类，例如应收凭单管理、应付帐款管理或是银行/现金收付款等等，odoo根据明确分类的日记帐本，让我们可以快速的找寻我们所要的资讯，再透过会计仪表板快速了解公司最即时之营收状况、银行或现金水位等等重要企业运营资讯。

• 与前端系统之高度整合
  
  会计作业在企业流程来说属於後端作业，在许多公司采取前端系统与会计系统各自独立规划时，会计人员必须重新整理单据後才能入帐到总帐系统。在odoo系统流程规划里，销售系统或采购系统当运作到应收凭单/应付帐单管理作业时，资料就已经整合进入会计系统，搭配在销售系统或采购系统之智慧按纽，我们可以很快速地查找後续单据，并且快速了解目前各笔交易之目前状况。

  当资料从前端系统转入会计系统时，系统将依各产品主档所设定好之会计项目完成会计记帐作业，如需更改时会计人员可再次调整日记帐项目。

  还记得Discuss模组吗?从创建到确认过帐的过程系统也会在下方纪录，其跨模组功能运作在会计模组上，一样让公司内部针对需关注或需沟通的文件表单畅行无阻。

• 独特之银行/现金对帐功能
  
  
  银行对帐作业是odoo非常独特的一个作业流程，在一般ERP系统内似乎看不到这般大胆的设计。以往的系统运作，除了要花费非常多的精神来进行客户/供应商别之应收应付帐款之冲帐作业，还要在系统外与银行对帐单进行比对确认。在odoo之流程中，我们可以直接透过银行对帐单之对帐功能一次性的完成应付帐款与银行对帐单之作业。odoo系统之作业流程，从导入银行对帐单开始，财会人员透过资金端匹配帐务端纪录，财会人员可快速完成帐面与银行收付款对帐与冲帐，并且可确保企业帐务之完整性!

• 即时动态枢纽分析报表
  
  如前文所提，实务上为了补足套装软件无法满足之分析目标，非常多之会计人员只能透过在每笔日记帐明细备注输入长长一串的备注内容，再把资料导出系统後透过系统外之工具进行二次加工。在odoo系统，除了常见的列表清单可查看表单，在odoo内就可以直接透过枢纽分析进行明细分类帐之资料分析。在明细分类帐的资料表里我们可以发现资料非常充足，如产品、产品类别、客户别等等常用来进行分析之资料都从企业日常作业过程中就适当填入，我们可以透过分组、筛选、时间区隔等等功能操作，使用者可透过动态之交叉比对报表进行资料之检视。若企业有更多分析的方向时也可使用分析会计之功能进行多维度等级的分析，或针对企业的分析需求加入新的栏位。已经使用过的分析条件可透过收藏功能储存，於下次打开报表时可直接选取该条件进行分析，或加入到个人仪表板持续追踪。

应用

在odoo的会计系统范畴中我们可以感受，它不再将自己局限只是一个总帐管理系统，它更去思考如何协助企业在日常作业的过程自然而然的完成会计作业。当我们完成日常交易流程，大部分的会计作业将同时完成，我们可随时透过财务报表查看最即时的经营成果，透过odoo我们将可以回归会计的本质：即时的记录、分类与总结企业的交易事项。

odoo之会计模组在这几年持续不断的进化前进，在最新版的odoo会计系统中，它统整了所有有关企业金流运作之管理，如应收帐款/应付帐款管理，如银行/现金之交易管理，或如自动化金流冲帐功能等等，透过这个架构，我们可以达成更多自动化之会计作业，协助企业更智能、更快且更简单。

结论

odoo之会计模组观念新颖且独树一格，不管从银行对帐单反向勾稽冲帐之对帐流程、整合日常应收付管理作业与会计总帐之架构，或是在系统中直接透过枢纽分析来满足企业经营之各种分析需求，这些新的运作流程都可以让会计人员可以更迅速的达成工作目标。但毕竟还是跟台湾习惯的会计系统运作模式差异较大，会计人员需要一定时间进行认识与习惯，而这个问题不管导入哪个新系统都会遇到。

站在数位治理角度来看，系统除了使用者能够完善掌握使用外，最终目的在於如何应用，并且达成公司营运效果提升之目标。正如同ERP?的基本定义，企业运作之系统应以财务会计为设计核心。今天我们若要突破目前企业数位E化的既有问题，企业所使用之会计系统变革将是企业转型过程中必定历经的过程。透过odoo的会计系统，我们可以在一个新的架构下思考一个以数位化管理为核心之企业可以如何运作，我们将在未来的几个篇章透过odoo的其他应用模组更进一步的认识!

参考文件：

• odoo官网-应用程序：会计
• ecpay官网-odoo介绍
• MBA智库：会计本质
• 维基百科：企业资源规划

Day9预告：ERP核心模组篇-Inventory