世界咖啡馆的智慧

有一种讨论方式叫做「世界咖啡馆」,就是分好几个小组,各组选派的组长不移动,但组员就要随机大风吹,去参与组长负责的一个主题,组员就把各自擅长的知识和想法写在壁报纸上,或者用图画等形式表达在壁报纸上也可以,组长完全不限制来者的想法,多轮以後,再由组长将壁报纸汇整後上台报告,而报告的方式也任凭喜好,只要让人会心一笑即可,这样操作可以玩好几轮,最终的主轴却不会偏离。

会叫咖啡馆,概念是利用咖啡馆内不同区块的圆桌,随时可以换桌和不认识的人聊是非,或聊八卦,目的是要让人人都能轻松,每一圆桌也无法容纳太多人,就三两成群,这桌聊完再换桌,换别的话题讨论,在欧系国家的咖啡厅是很盛行这种作法。

看似很像大学生或社团在玩的团康游戏,但最後的效果却很不错,总会有一些新创意点子出现,比总是固定组员进行的烧脑讨论效果更好,因为有小组的轮动,除了表达想法外,更可以把看不到的缺点找出,重点是过程不能吵架,不能压制建议,但若是在公司或企业里面开会,不同部门开会都很剑拔弩张,都觉得自己意见是对的,吵得面红耳赤就完全不意外,这种大胆的「世界咖啡馆」讨论模式,若套在企业开会上,应该会改善很多,但部门组织是不会机械化的管理中作大胆的尝试,例如轮调部门。

若以扑克牌接龙游戏来比拟,也挺恰当的,要从不断抽牌和组合中,把K、Q、J、10、9、8、7、6、5、4、3、2、1等四组衣黑桃、红桃、方块、梅花不同花色排列一条龙,游戏看起来不难,但采用随机发牌的话,就有可能因为抽不到想要的花色牌卡,而直接宣告倒局。那如果不在部门采取轮动,时下流行的线上共作的文书软件,也叫电子白板,也可以做为媒介,如果不想见面互杠,又不想看到讨厌的人,那就匿名不公开开会参与的人是谁,降低纠纷,然而线上共作的模式,不单只是文字图画,想丢个图表,这是有整合的说服的资料;想丢个程序或者手绘图,反正不是正式成案,谁想要在上面加一笔都可以。

方法很多种,就看企业或公司怎麽去操作,也有的公司采取部门竞赛式,就是看哪个部门的提案,能帮公司获利,就可以获得奖金,但这种竞赛方式,还是固定部门(组)对固定部门(组),趣味性就不如世界咖啡馆那样,可能就是一个人出风头,降低不同部门多元专业人士的参与感。


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