【DAY 5】主管签名好难追怎麽办？ Power Automate - 核准

哈罗 ~ 大家好 ~ 欢迎回来 ~

相信征战职场的大家，一定会有个苦恼的问题，那就是每次老板签公文都！要！好！久！

老板贵人事多，天天行程满档，一份公文流浪一个礼拜才会回到你收中，也可能更久，举例来说下周要请假的假单，最怕的状况是要休假前一天下班都还没看到影子，忐忑自己是不是可以顺利放假去。

更不用说，後疫情时代，随着远端办公、混合办公型态成为常态，纸本文件不但签核时间久、文件保存需要空间、档案调阅更花时间，这个时候就可以善用 Power Automate 的「核准功能」，结合流程设计，帮助你达到不受时间、空间、装置限制的自动签核流程，此外，善用昨天提到的利用 SharePoint 制作文件库的概念，你也可以透过 Power Automate 在完成签核後自动归档，让签核更便利、文件保存不费力、档案调阅更聪明！

那我们就，开始吧 ~

首先，如果你还不太了解 Power Automate 的「核准功能」，请参考 Microsoft Docs 的说明。简单来说 Power Automate 中的核准功能是自动化签核要求，透过「核准动作」流程在触发程序启动流程之後执行核准要求，此时核准者会收到通知，他们可以检视核准要求并选择核准或拒绝核准。 例如，将新项目新增至 SharePoint 清单时，触发核准以让某人检阅新项目，此外，也可以依核准者不同的回覆分别进行後续的流程。以请假流程为例：

而这样的核准功能，其实可以让我们日常需要的请假核准、费用报支核准、文件申请核准等各项核准流程转变为线上及自动化流程。

此外，Power Automate 的签核方式有很多种：

1. Email 核准：在核准流程被触发之後，核准者就会收到 Email，直接按下 Approve / Reject 的按钮即可，这页是最直觉的一种核准方式
2. Power Automate App 核准：核准者也可以下载 Power Automate App 至手机中，透过 App 检视待核准的项目，选择指定项目进行核准。
3. Power Automate 网页核准：登入 Power Automate 页面後，点选左方列表的「动作项目」 > 「核准」检视待核准的项目，选择指定项目进行核准。

最後，Power Automate 只是帮助你进行整个核准流程的工具，他的重点在於帮助你将原先的纸本文件签核，转变为线上签核流程，将签核的过程自动化、资料保存无纸化、档案调阅便利化，最种要的还是要回到最初提到的 IT 概念，首先，理解自己的目的、拆解需求，并符合作业规范的来设计整个流程，如此，才可以将工具更好得发挥，而不是为了潮而做。

以上，如果你想要马上来试试看，却不知道从何开始，你也可以参考网友们的案例或至 Microsoft Docs 浏览，帮助你激荡流程设计的火花，也欢迎你留言跟我讨论！

温秘书下班罗~