Day 4— 自动化回信机(1) 前置作业

今天开始就要来利用专题了解 GAS 的各项功能罗～

说到要能优雅、或是狼狈的…总之要能够享受下午茶，不管你的状态为何，你都必须要有「时间」。

而系统自动化，也就代表了：

将你从 routine 的工作中解放出来！

这样你想要怎麽样去喝下午茶、吃点心，咳咳，我是说有充分时间去处理其他案子，那都是你的自由啦！

这个专案的故事是这样的：

那是个炎炎夏日，草木丰茂，鸟语花香…

STOP……我们快转！

学生最常发生的就是帐号密码丢失，常常要跑来找资讯组协助处理。

但是最麻烦的就是当我改完帐号密码後，还得一个一个寄通知给学生，而且每个学生申请的帐号密码修正又不一样，要寄不同种信又很麻烦…

所以我就想，那能不能利用 GAS 的力量来协助我进行自动化呢？当我修改完後，只要到表单打勾，GAS 就能自动寄出信件给申请的学生，这样不就简单了吗？

没错，当我想到这里，心中都热血沸腾起来了！

作为一个懒人，能用系统解决的问题才是最方便的，因此我们就来看看这个专题怎麽写吧！

首先，我们要先建立流程，我用 draw.io 简单画了一个流程：

目前看起来，第三步没有问题，这边有很多系统没有开 api ，有心而无力去改啊…

第一步与第二步我也没有想要另写网站，开个 Google Form 就好，像这样：

等等，开个 Google Form 表单，那不就代表我们可以将作答状况连动到 Google 试算表吗！？

如果用试算表当作是我们的 DB ，那麽是不是就可以用 GAS 来串接我需要的服务了呢！？

就让我们来试试看！

利用表单来开启 Google 试算表：

你如果有现成的试算表可以选「选取现有试算表」，但是我相信大家应该还是见一个新的比较方便吧？

按下「建立」後，就开启了一个试算表的页面。

那我们要怎麽样将 GAS 附加到我们的表单上呢？

有两种方案：

1. 开一个新的 apps script，然後利用文件 id 来连回这个表单。
2. 直接当作 extension 来使用。

当然，我不建议第一种，比较麻烦，所以我们用第二种来实作！

找到 工具 > 指令码编辑器，就可以顺利打开 Google Apps Script 服务罗！

熟悉的介面最对味～

然後我们稍微修改一下专案名称，这样比较好看。

基本上的前置作业都完成罗！

接下来我们就是要开始写 Code！

但是在写之前，先思考一下我们希望这套系统会发生什麽事情：

按下某个按钮会触发事件？咦？我们该怎麽处理呢？

稍微翻了一下文件发现：原来 GAS 有提供基本的触发函式，可以让我们在对文件做某些动作时可以控制。

藏在这里

往下翻一翻，看到了他提供的几种触发模式：

看来看去，最有用的应该还是 onEdit() 这个触发函式。

因为试算表中没有按钮啊！？

但是 Google 试算表中却有着 Check Box

当我们按下 Check Box 时，不就在针对文件进行 Edit 了吗？

因此我们用 onEdit() 作为我们的触发函式：

这边我们先来简单测试一下好了！我在里面打上 console.log('我被改变了喔！') 来看看当表单进行修改时会发生什麽事情：

按下执行後：

诶？我们没有动到试算表啊，为什麽会动呢？

原来是因为，我们按下执行时，是在针对这个函式做单元测试，那当然就不是我们改变後才会发生啦！

那怎麽样让他发生呢？答案很简单：

不要动它了

没错！不用再动了，因为他已经跟试算表绑定了，而且我们也藉由 onEdit() 这个基础触发函式，让试算表出现编辑时，会自动执行 onEdit() 方程序。

我们回到试算表修改看看：

然後回头再看 console:

咦？执行了吗？不对啊，跟上面的那张还是一模一样耶！

没错，聪明的你应该发现了，我没办法在这边看到我的触发结果喔！

那去哪里看呢？

记不记得我们有讲过一个侧边栏？

我们切换到「执行项目」的页签下，然後就会看到：

J, J ㄍ是！？

没错，你看到了许多他自动执行的项目，我们点最上面的一个：

是不是刚刚的字就跑出来了呢？

由於碍於篇幅，以及本人对於睡眠的慾望（你仔细看我的图片中，那个执行的时间就知道了…），因此今天讲到这里罗～

今天我们讲了：

1. 自动化回信专案缘起

2. 自动化回信专案的流程

3. 基础触发函式

大家可以回头再想一想喔～

今日作业：

onEdit() 能在 Google 表单提交时，造成 Google 试算表的改变而自动执行吗？请你试试看吧！

记得缴作业喔～（我知道你们前面的作业八成也没有写啦???）

我们明天要开始往下继续写罗～

明天见！

关於兔兔们：

• Tailwind CSS 台湾官网
• Tailwind CSS 台湾 (脸书粉丝专页)
• 兔兔教 × Tailwind CSS Taiwan (脸书社群)
• 兔兔教大本营

学生：老师，难怪你会胖，原来都是吃下午茶害的啊？
我：没有吼，我下午都是认真做事的，真的！
学生：（瞥了一眼我桌上的零食残余）恩，我相信老师绝对不是因为吃太多零食而变胖的！
我：……