Day-19 Excel列印时常见问题

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

大家好呀 ٩(ˊ〇ˋ＊)و
列印我相信也是很多人会使用的一个功能，可能有人觉得列印很简单，但其实真得很简单还是会遇到一些问题，今天我整理出了两个身边好友常常会在列印时会遇到的问题，并提供给大家解决的方法。

1. 将资料印在同一页
   要是您的资料较多，但你又想将所有资料印在同一页怎麽办？首先您要先知道Excel可以预览列印，从上方工具列中的「档案」进去，里面点选「列印」，就会在右边看到预览列印的画面，如下图：
   
   可以看到资料的右侧都被切掉了，其实只要一步，就可以解决这个问题。在下方有一格目前是显示「不变更比例」，只要将这格点开，选择「将工作表放入单一页面」，就会发现预览列印就成功列印全部的画面罗(预览列印时可能会跟资料有稍微不一样，如格线可能会消失，但印出来都是正常的喔)
   
   但如果是比较旧版的Excel可能没办法从这边调整，另一个方式就是在「页面配置」中可以看到一个栏位是「配合调整大小」，这个大小即为列印大小，只要将宽度及高度调整成「一页」也是可以的！
   
   那那那，如果还是没有的话，也可以从「版面设定」中点选右下角的小框框(进阶设定)，如下图：
   
   里面可以看到缩放比例，只要将「调整成...页宽...页高」这个选项勾起来，并且将两个空格都填上「1」，并且按下「确定」就可以了！
   
   以上三种Excel列印在同一页的方法提供给大家，无论哪种方法，在印之前记得先确认预览列印是否是您想要的结果，这样才可以一次就列印成功，不浪费纸唷！

2. 页首及页尾
   某些正式的文件会需要页首页尾，可能有人会在资料的上下新增一列来填上页首及页尾，但我认为这样太慢，而且可能会有排版的问题，因此在这边提供给大家一个更好的方式！
   首先从上方选单中的「页面配置」进入，里面看到版面配置，一样点选右下角的进阶设定：
   
   接着上方第三个就是「页首/页尾」，接着里面就可以设定页首及页尾，旁边的向下箭头里面有很多预设给您选择的格式，不过我一般都会使用自订的功能，因此我会先点选中间的「自订页首」。
   
   接着会看到很多功能，由左至右分别为，格式化文字(改字型、颜色等)、页码、页数、日期、时间，这五个是最常用的，再来右边的由於不常用就不说了。大家可以参考下图我做的范例：
   
   左右两侧单纯打字并且为斜体，中间的则是先打「第页」，中间再插入页码(不可自行输入1)，并且改成粗体。按下确定後，上方就会出现预览的画面，如果您不满意可以重新再进入「自订页首」中修改。页尾也是同理，在全部设定完记得按下确定！
   
   最後可以再到列印处，看看预览列印中页首的效果是否顺利呈现。由下图可以看到在右侧预览图的上方确实有呈现出来，不过由於本文件只有一页，因此上面就是「第1页」，可是由於我们刚刚在设定时是使用「页码」的功能，因此要是此文件有第二页，上方就会自动显示「第2页」喔！要是刚刚在设定时是输入「第1页」的话，在每一页的上方都会是第「第1页」，这样就错得离谱了 XD
   

补充：
若您之前有跟着我做图表，会发现今天的图表就是之前的图表，只是我移动到同一试算表，不过您在移动时会发现您设定的效果跑掉了，因此必须要使用选择性贴上图片的方式，可参考Day-7的文章，有针对此功能详细的介绍。

今天的内容到此为止，谢谢大家的观看，希望此篇文章有帮助到您！若您有兴趣，也可以看看我之前的文章唷 (^.^)

轩轩的笑话时间：
晚上吃饭的时候
老妈突然抬头跟我说：「有块地是你的喔!」
当下我强忍泪水，心里暗想：
我就知道我其实是隐形富二代！
之前的贫困日子都是为了磨砺我！
现在时机终於成熟了！
家里终於肯让我大显身手了！
我强忍住内心的激动
用尽量平和又不经意的语气回答她：「哦，在哪里？」
。
。
。
。
「新竹货运的快递，我早上帮你签收了，在那边的桌上」